statuette英文邮件注意事项

2021年1月27日发(作者：原子印章)
英文电子邮件写作注意事项






英文电子邮件写作注意事项有哪些
?
电子邮件已经成为工作生活必不可少的通信模式之
一，
下面，
大嘴外教老师就带领大家学习学习英文电子邮件写作的注意事项吧，
希望对 各位
学员有所帮助。






Email is an essential pillar of communication in today's workplace but not everyone knows
how to use it well.



电子邮件是如今 工作场所重要的通信工具之一，
但不是每个人都知道如何很好地使用这
个工具。






Since
emails
are
not
as
formal
as
letters,
experts
say
that
many
employees
don't
pay
attention
to
the
tone
and
composition
of
work-related
email.
But
that
can
hurt
professional
credibility. Getty Imagess



在发送邮件之前一定要深思熟虑。
专家表示，
由于电子邮件不像书信那么正式，
因此很
多员工并不太在意工作邮件的语气和行文，而这么做会有损个人的职业诚信度。






Your
emails
make
an
impression
on
your
managers,
colleagues,
clients,
and
on
possible
recruiters.
Sloppy
emails
may
show
that
you
are
not
disciplined
and
risk
causing
misunderstanding
among
colleagues.
A
poorly-written
email
along
with
a
job
application
can
damage your chances of landing the job.



你写的邮件会给你的经理、
同事、
客户和 可能的招聘人员留下印象。
漫不经心的邮件可
能会让人觉得你的纪律性不强，
而且还可 能会引起同事们的误会。
找工作时，
一封写得很糟
糕的邮件会降低你得到工作的可能性 。






So, next time you write an email, here are some rules of thumb to keep in mind:



因此，当你下一次写邮件的时候，要牢记以下几条“经验法则”
：






1.
Writing
style:
'Most
youngsters
tend
to
bring
the
informality
of
SMS
into
emails,'
says
Venkataramana B., chief people officer of the India unit of retail firm Landmark Group. That's a
no-no for work emails.



1.
写作风格：
国际零售巨头蓝玛克集团
(Landmark Group)
印度公司的人力资源主管温卡
塔拉马纳
(Venkataramana B.)
表示，
“大多数年轻人往往会把手机短信中的一些非正式用语用
到电子邮件当中 。
”这可是工作邮件的大忌。






Follow
the
rules
of
grammar
and
punctuation
when
composing
your
email.
Avoid
slang,
acronyms and short forms like 'u' instead of 'you'.



在写工作邮件的时候，
要遵循语法和拼写的规 则，
避免使用俚语、
首字母缩写或者用字
母“
u
”替代“
y ou
”等简写形式。






Don't
send
emails
without
a
spell
check.
Avoid
exclamation
marks,
as
that
may
seem
immature.
Avoid
writing
in
capital
letters,
since
in
writing
this
can
be
interpreted
as
the
equivalent of shouting.



在发送邮件之前要认真检查是否存在拼写错误。
避免使用很多的感叹号，
因为那样看上
去可能会显得不成熟。不要用大写字母来写邮件 ，因为这样容易让对方感觉你像是在吼叫。






(Ideally keep emoticons like '
：
)' out of official emails. 'There are other avenues like Facebook
and
Twitter
for
these
things,'
says
PrashantDeo
Singh,
head
of
human
resources
at
Panasonic
India Pvt.



(< br>在正式的邮件中最好不要使用“：
)
”等表情符号。松下电器
(Panason ic)
印度有限公司
人力资源主管普拉山特?迪奥?辛格
(PrashantDeo
Singh)
表示，
“这些符号可以用在‘脸谱’
(Facebook)和‘推特’
(Twitter)
当中。
”






You can always use your personal email for casual messages, says RunaMaitra, director of
human
resources
at
OSC
Export
Services
Pvt.,
a
provider
of
information
technology
and
management services.



信息技术和管理服务公司
OSC
Export
Services
Pvt
的人力资源主管露娜?梅特拉
(RunaMait ra)
说，一些非正式的信息可以通过私人邮件来传递。






2. Composition: Given the flood of email we get daily, it's best to keep your emails short and
to-the-point. Don't write 'sentences that tend to be never-ending' says Mr. Venkataramana. If you
have to make a number of points, use bullets to cover all your points briefly.



2.
行文方式：由于我们每天都会收到 大量的邮件，所有要尽量让你的邮件篇幅短小、
重点突出。温卡塔拉马纳说，不要写那些“看上去永远不 会结尾的句子”
。如果你必须要在
邮件中包含多个要点，可以使用着重号把所有的要点简明扼要 地标注出来。






If you are replying to a thread of email, consider deleting the older text in the body of your
email, or summarizing it in a few lines.



如果你正在回复一封往来多次的邮件，
就要考虑删去正文中旧有的部分，
或者用简短的
几句话将其归纳一下。






It's
a
good
idea
to
add
a
signature
at
the
end
of
your
email,
which
includes
your
phone
number and other contact details. This would be particularly useful for emails sent to clients or
recruiters, or other people outside your organization.


< br>在邮件末尾加上自己的签名是个不错的主意，
其中可以写上你的电话号码和其他的联系
方 式。这一点在写给客户、招聘人员以及其他外部人员的邮件中尤其重要。






3. Subject line: The lack of a subject line or a vague subject like 'Hello' or 'I have a question'
can
be
annoying
to
busy
people.
They
also
make
it
harder
for
the
receiver
to
search
for
your
email in their inbox.



3. 主题：缺少主题或者像“你好”或“我有一个问题”等模糊不清的主题会让忙碌的
收件人觉得厌烦。 而且，这也会让收件人在收件箱里查找你的邮件变得更困难。






Be specific in your subject line and mention if the matter is urgent. Instead of saying 'I have a
question', say 'My holiday plans; not urgent'.



邮件的主题要明确，如果是紧急邮件的话 也要一并说明。不要写“我有一个问题”
，而
要写成“我的假日计划
;
非紧急 ”
。