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英语信件的种类比较多，
有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1
．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1
）信封（
envelo pe
）
。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地
址和邮票 。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，
英语信封上要写的发信 人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左
上角，收信人的地址应写在 信封偏中右偏下处，如下：
2
）信头
(heading)
，即写发信人的地址和日期（右上角）
。
3
）信内姓名地址
(inside address)
，即写收信人的姓名和地址（左上角）
。
4
）
称呼
(salutation)
，
即写对收信人的尊称
（一般用
Dear Mr.
?
,; Dear Madam Helen,; Dear
Miss
?
,; Dear John,; Dear Professor Smi th,
等）
。
称呼直接写在收信人地址的正下方，
中间空一
至二行。 称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，
因为彼此都知道对方的地址，
故信头和信内的 地址
常常省略。
5
）正文
(body)
，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6
）信尾客套语
(complimentary close)
，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,
等。
7
）信尾签名
(signature)
，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，
在写 信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，
有时一些英语书 信还包括：
（
1
）
附件
(Enclosure)
，
以
Enc.
表示，
如
“附
有。
。
。
。
。
。证明”应写为
Enc
?
Certificate
；
（
2
）再启
(Postscript)
，以
P.S.
表示；
（
3
）抄送件
(Carbon
Copy
to
?
)
，以
c.c.
表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充
部分。
P.S.
主要在私人信件中使用，
事务信件中应避免使用，
以免造成写信人粗心大意的印
象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block Sty le)
。齐头式常
常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实 性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两 人
之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（
范文
1
。
）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，
但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一
种写在左下方，
这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，
这种 形式则表示写信人
与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文
2
。
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，
其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称呼的直 接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右
下方 。
朋友之间写信一般都使用折衷式，
而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求
参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3
．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、
电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、
圆珠笔甚
至彩色笔，
但不宜用铅笔。不管 你用什么形式书写，一些重要的信件，
签名处必须用深蓝色
或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1
）感谢信
2
）祝贺信
3
）邀请信
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