忽略不计-brandname
英语信件的种类比较多,
有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:
(一)
英语书信结构、书写款式及要求:
1
.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1
)信封(
envelo pe
)
。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地
址和邮票 。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,
英语信封上要写的发信 人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左
上角,收信人的地址应写在 信封偏中右偏下处,如下:
2
)信头
(heading)
,即写发信人的地址和日期(右上角)
。
3
)信内姓名地址
(inside address)
,即写收信人的姓名和地址(左上角)
。
4
)
称呼
(salutation)
,
即写对收信人的尊称
(一般用
Dear Mr.
?
,; Dear Madam Helen,; Dear
Miss
?
,; Dear John,; Dear Professor Smi th,
等)
。
称呼直接写在收信人地址的正下方,
中间空一
至二行。 称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,
因为彼此都知道对方的地址,
故信头和信内的 地址
常常省略。
5
)正文
(body)
,即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6
)信尾客套语
(complimentary close)
,即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,
等。
7
)信尾签名
(signature)
,即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,
在写 信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,
有时一些英语书 信还包括:
(
1
)
附件
(Enclosure)
,
以
Enc.
表示,
如
“附
有。
。
。
。
。
。证明”应写为
Enc
?
Certificate
;
(
2
)再启
(Postscript)
,以
P.S.
表示;
(
3
)抄送件
(Carbon
Copy
to
?
)
,以
c.c.
表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充
部分。
P.S.
主要在私人信件中使用,
事务信件中应避免使用,
以免造成写信人粗心大意的印
象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block Sty le)
。齐头式常
常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实 性,
可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两 人
之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(
范文
1
。
)
注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格,
但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一
种写在左下方,
这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,
这种 形式则表示写信人
与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文
2
。
)
B:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,
其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称呼的直 接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右
下方 。
朋友之间写信一般都使用折衷式,
而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求
参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3
.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、
电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、
圆珠笔甚
至彩色笔,
但不宜用铅笔。不管 你用什么形式书写,一些重要的信件,
签名处必须用深蓝色
或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1
)感谢信
2
)祝贺信
3
)邀请信
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
忽略不计-brandname
本文更新与2021-01-27 01:38,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/574431.html
-
上一篇:常用HR用语
下一篇:in,on,at的时间用法和地点用法(史上完整版)