中文邀请函范文英文邀请函的正确格式

2021年1月24日发(作者：swishmax)

中文邀请函范文英文邀请函的正确格式

6
种英文邀请信范文



邀请信包括宴会、舞会、晚 餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形
式上大体分为两种
:
一种为正规的格式
(formal correspondence)
，
亦称请柬；一种是非正式格式
(informal correspondence),
即一
般的邀请信。邀请信是在形式 上不如请柬那样正规，但也是很考
究。书写时应注意
:




邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合
写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如
:
“
I
’
d like you and
Bob to e to Luncheon next Friday.
”这句话中所指的是哪个星期
五并不明确，所以应加上具体日期
,
“
I
’
d like you and Bob to
e to luncheon next Friday, May the fifth.
”


1.
邀请朋友共进午餐
Inviting a friend to informal
luncheon

Dear [Zhang Ying]:



Will you e to luncheon on [Friday, May the fifth], at
[twelve o
’
clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will
enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl
…

and very good pany! [John and Jane] will be here, and
perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you
’
ll e!

Affectionately yours,

Li Ming


亲爱的
[
张营
]:


您能在
[5
月
5
日星期五中午
12
点钟
]
来吃午饭吗？



我侄女
[
玛丽< br>]
正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是
个漂亮而聪明的女孩子，……同她在 一起是很使人高兴的！
[
约翰和
简
]
也到这里来，也许在饭后我们能
[
开个舞会
]
，说好，一定得来
呀！




2.
邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐
Inviting friends
to supper with the strangers

Dear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I
’
m
sure you
’
ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They
are ing here to supper [next Sunday night, October the
twelfth], and we
’
d like you and [Walter] to e, too.

[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we
met in [London] last summer. They have a wonderful
collection of [oil paintings of various stages]; and I
understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil
painting]. I
’
m sure you and Walter will thoroughly enjoy
and evening in their pany.

We
’
re planning supper at six; that will give us a nice
long evening to talk. If I don
’
t hear from you before
then, I
’
ll be expecting you on the [twelfth]!

Affectionately yours,



Li Ming


亲爱的
[
苏珊
]:


我知道您对
[
油画
]
是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感
兴趣。他们将 在
[10
月
12
日（下星期日）
]
来吃饭，我们很希望您< br>和瓦尔特也能同来。


[
林顿夫妇
]
是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在
[
伦敦
]
认识
的。他们集 有
[
各个不同时期精美的油画作品
]
。我知道，林顿先生
在研究[
油画
]
方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同
他们在一起 ，一定会很愉快。



我们准备在
6
点钟吃 晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事
前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。


3.
邀请参加新厂开工典礼
Invitation to opening ceremony
of new factory

Dear [Mr. Harrison]:



Our new factory will be mencing production on [April 10]
and we should like to invite [you and your wife] to be
present at a celebration to mark the oasion.

As you will appreciate this is an important milestone
for this organization, and is the result of continued
demand for our products, both at home and overseas. We are
inviting all those individuals and trust that you will pay
us the pliments of aepting.

Please confirm that you will be able to attend by
advising us of your time
——
we can arrange for you to be
met. All arrangements for your stay [overnight on April 10]
will, of course, be made by us at our expense.

Yours faithfully,


亲爱的
[
哈里森先生
]:


本公 司新厂将于
[4
月
10
日
]
开始投产，希望能邀请
[
贤伉俪
]
来
参加新厂开工典礼。





如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外
对本 公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡
献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏 光。



如您确能参加，请来函告知您抵达的时间

——

以便我们为您安
排会晤。当然，所有安排您在
[10
日晚间
]
夜宿的费用，皆将由公司
代您支付。


1.
针对公务人员
/
单位邀请函：



邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人
员出席隆重的会议、典礼，参加某 些重大活动时发出的礼仪性书
信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。


1>
格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组
成。



标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用
一页，当作封面。





称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行 或一页顶格书写，
姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、
“经理”、 “主任”等。



正文应写清活动时间、地点、内容、要 求，并用“敬请参
加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。



落款即发函者的署名与发函日期。


2>
请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草
了事，而应用红纸或特制的请柬 填写。所用语言应恳切、热诚，文
字须准确、简练、文雅。


[
：
]

2.
针对商务或个人：



邀请信（邀请书）



邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加
庆典、会议





及各种活动的信函。



格式：
1>
称谓。


2>
开头：向被邀请人简单问候。


3>
交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。


4>
参加活动的细节安排。


5>
联系人、电话、地址、落款、日期。


[
：
]

3.
旅游团体签证邀请函格式：



团体签证通知函电


_____________（中方邀请单位）邀请
_________________
（国
名）
_ ____________
（组团旅行社）组织的
___________
（团号）旅
行团
_____________
（人数）于
________
（年 、月、日）至


_________
（年、月、日）来中国
___ __________
（旅游地点）旅
游。



请即持此函（电）前往中国驻
___________
（国名或地名）大
使馆 （或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请
_______
次有效签证。



（附：旅游团人员
___
）



（编号及发函电单位全称）



（年、月、日）于（城市名）



联系人：

电话：

传真：



负责人签署：

签署人职务：


[
由于页面限制，排版及延伸内容参见：
]


参考资料：公务员百科
-
公务员礼仪修养，中国电信，中国通用
旅游



邀请函范本
1
尊敬的
_____ Dear______




为感谢您及贵公司对 我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修
一新
25
楼空中酒廊举办商务客户答谢会， 尽情期待您的光临！


******
年

月

日

邀请函范本
2

___________________
公司：



由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进
行实地考察，届时将与贵公司商议双方 合作事宜。

考察日期：


******


年

月

日



邀请函范本
3


尊贵的
_______
先生
/
女士：


__________
大会是
__________
领域以及
__________
行业的一次盛
会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件 人
___


软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件
产业化发展。



邀请函范本
4


本届大会的主题是“
______________________________
”，将 围
绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛
的交流。会议将为国内外高 等院校、科研院所、企事单位的专家、
教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水
平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所
面临的问题与动态。



本届大会将于
___
年
__
月__
日至
_
日在杭州举行。鉴于您在相关领
域的研究与成果，大会组委会 特邀请您来交流、探讨。如果您有演
讲的题目请于
__
月
__
日前将 您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件
发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言< br>,
敬
请谅解。



另外
,< br>我们联系了酒店安排住宿
(
准四星
)
，
__
月
__
日将在所在酒
店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附
表中，于
__
月
__
日前通过电子邮件返馈回组委会。