广告宣传制作费用管理办法

2021年1月24日发(作者：孙云锦)


**
公司广告宣传制作费用管理办法



一、

总

则

1
、

加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高
工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
2
、

本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审
批、承印、审核与结算。

二、

广告公司招投标

1
、

严格执行《

**
招标投标管理办法》规定。

2
、

严肃形势和纪律，严格执行招标投标流程，建立招标
投标资料归档管。

3
、

禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作。

三、职责分工

1
、公众营销中心主要职责：

1
)

负责宣传画册、海报、

横幅、

广告用品等宣传用品的业务
申请和制作；

2
)

负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、

管理工作；

3
)

负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；

4
)

负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；

5
)

负责广告宣传品制作经费的报销工作；

6
)

负责广告宣传品制作的价格审核工作。

2
、综合支撑中心主要职责：

1)
负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；


精品资料

广告公司的招标



2)
负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；

3)
负责参与广告宣传品制作的价格审核工作。

3
、

集客营销中心中心主要职责：

1)
负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单，

务需求单内容要求填写及时、完整、准确；

2)
负责本中心业务范围内广告宣传品的制作；

3)
负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、

作。

四、工作要求

1
、

广告宣传需求发起：
各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合
实际需求，报需求计划给公众营销中心，由公 众营销中心部
分管领导审核报分公司总经理同意后，方可制作。

2
、

广告宣传审核：

定点印刷厂、广告公司必须凭广告 宣传品制作业务需求
单办理广告宣传品制作业务；紧急需要的广告宣传品制作可

先邮件报备，经同意后，可先制作后审批，但必须在

补办广告宣传品制作审批单。

3
、

广告宣传制作：

定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门
送货 、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。各中心在收到广
告宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确 保质量和

数量。若在接收宣传物料时发现破损、

缺失或与要求不符时，

可拒收；或注明实收货物明细，并通知公众营销中心，由公


精品资料

业
数量的验收工
3
天
内

众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜。


精品资料



有特殊要求的印刷品、

宣传品制作

,
需经公 众营销中心同
意，报分管领导和总经理审批同意后，可由另选印刷厂或广

告公司制作，制作价格由使用部门、公众营销中心一并与厂

家协商确定。

4
、

广告宣传验收：

1)
提出需求本部门负责人在广告制作完成后

3
个工作日内
负责验收广告制作效果，

并使用水印相机拍照，

照片要显
示时间、地址。

2)
广告宣传验收时，

参与广告验收人员现场验收广告制作效
果，并在广告验收单上签名确认

（必须含两人以上参加验
收并签字确认）。

3)
把广告验收相片及广告验收单归档综合部，

验收闭环，

4)
本着谁用谁负责的原则，

每次活动临时悬挂的宣传广告及
横幅，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤

掉。

5
、

广告宣传物料管理

1.
建立广告宣传物料收发表

,
并严格执行物料发放签收，如
果没有签收单，不再发放物料使用；

2.
广告宣传物料签收表由综合支撑中心归档，

闭环管理。

五、

广告宣传费报账

（一）广告宣传费的报账规范


精品资料

做到广告制作
做到物料发放