魅力草原会计凭证规范

2021年1月17日发(作者：贾成文)
会计凭证规范
- (
一
)
原始凭证填制规范


根据
《中华人民共和国会计法》
(
以下简称
《会计法》
)< br>和
《会计基础工作规范》
的规定，
填制原始凭证应符合以下要求：

1
．反映要真实。在填制原始凭证时，应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保
持一致，
即凭证上的日期、
经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情 况来
填制，
保证其真实、
可靠，
不得填写
匡算
或估计数；< br>原始凭证作为具有法律效力的证明文件，
不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。

2
．内容要完整。在反映经济业务的相应原始凭证上，按照凭证已有的项目 或内容，逐
项填列，即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始凭证的实际< br>日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确；有关人员的签章必须齐全。

3
．手续要完备。经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章，以对凭证
的真实性、合法性负责。按规定，从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从
个人 取得的原始凭证，
必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办部门负责
人或其指定人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证，
必须加盖本单位的公章。
该公 章应
是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、
发票专用章、收款专用章或结算专用章等。

4
．书写要清楚、规范。原始凭 证上的数字和文字，字迹要清楚，整齐和规范，易于辨
认。
如，
阿拉伯数字应当一个一 个地写，
不得连笔写；
汉字大写数字金额如零、
壹、
贰、
叁、
肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用简
化字代替；
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单位等情况外，
一律填写到角分；无角分
的，角 位和分位写“
00
”，或者符号“一”；有角无分的，分位应当写“
0
”，不 得用符号
“一”代替。

5
．填制要及时。所有经办业务的部门和人 员，在每项经济业务发生或完成后，必须及
时填制原始凭证，做到不拖延、
不积压，
按 照规定的程序及时送交会计机构，以保证会计核
算工作的正常进行。
一般来说，
填制或 取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一
个会计结算期。

6
．其他要求。

(1)
凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

(2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购人后，要按照规定办理验收手续，以明
确经济责任， 保证账实相符。

(3)
一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只 能以一联用作报销凭证；一式
几联的发票和收据，
除本身具备复写功能的外，必须用双面复写纸 套写，并连续编号。
作废
时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。

(4)
发生
销货退回
及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位 的
收款收据，不得以退货发票代替收据。

(5)
单位人员公出借款 的收据，必须附在记账凭证之后。借款收据是此项借款业务的原
始凭证，是办理有关
会计手续< br>、
进行相应会计核算的依据。在收回借款时，
应当另开收据或
者退还借款收据的 副本，
不得退还原借款收据。
因为借款和收回借款虽有联系，
但又有区别，
在 会计上需要分别进行处理，如果将原借款收据退还借款人，就会损害会计资料的完整性，
使其中一项业务 的会计处理失去依据。


会计凭证规范
- (
二
)
记账凭证填制规范


根据《会计法》和《 会计基础工作规范》的规定，填制记账凭证除了应符合原始凭证的
填制要求外，还应符合以下要求：
1
．记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。记账凭证可以根据每一张原始 凭证填
制，
也可以根据若干张同类原始凭证汇总编制，
或者根据
原始凭证汇总 表
填制，
但不得将不
同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

2
．记账凭证应当连续编号。其目的是分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与
会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账
凭证编号
的方法有多种，< br>可以按收款、付
款、
转账三类业务或现金收付、
银行存款收付和转账三类业务分 别编号，
也可以按现金收入、
现金支出、
银行存款收入、
银行存款支出和转账 五类进行编号，
或者将转账业务按照具体内
容再分成几类编号。
一笔经济业务事项需要 填制两张或者两张以上记账凭证的，
可以采用
分
数编号法
编号，如
1
号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成
113
、
123
、
133

号。

3
．记账凭证后必须附 有原始凭证。除结账和更正错误等外，记账凭证必须附有原始凭
证并注明所附原始凭证张数。所附原始凭 证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张证据，
都应当作为原始凭证的附件。
如果记
账凭证中附有原始凭证汇总表，
则应该把 所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计人
附件的张数之内。但报销差旅费等零散票券，
可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一
张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，
可以将该原 始凭证附在一张主要的记账凭证后面，
在
其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该 原始凭证的复印件。

4
．其他要求。

(1)< br>记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致，但由于凭证的传递需要
时间，
因此，有的也可以按凭证到达日期填写。如对现金收付款凭证，
应以出纳人员实际收
付款日期为 编制日期；转账凭证应按经济业务发生或完成日期填写。

(2)
记账凭证摘 要的填写应简明扼要，说明清楚。填写的基本要求是：意思完备，字数
简短字迹清楚。如现金、银行存款 的收付事项，应写明收、付款人和款项的内容；采购商品
要写清品种名、进货来源和批次并能区分不同供 货单位。

(3)
会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写，不得简 化，不得用科目编号或
外文

字母代替，并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。

(4 )
填制完经济业务事项后的记账凭证，如有空行，应当在金额栏目最后一笔金额数字
下的空行处 至合计数上的空行处划斜线注销。


会计凭证规范
-
（三）会计凭证审核规范

1
．原始凭证的审核


对原始凭证进行审核，
是确保会计资料质量的重要措施之一。
《会计 法》
明确规定：
“会
计机构、
会计人员必须对原始凭证进行审核，
并 根据经过审核后的原始凭证编制记账凭证”
。


（
1
）
原始凭证审核
的内容。


①真实性审核。
审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况，
数据、
文
字有无伪造、涂改、重复使用情况，各联之间数额有无不符情况等。主要包括：①经济业务
的双 方当事单位和当事人必须是真实、
合法的；
②经济业务发生的时间地点和填制日期必须
是真实的；③经济业务的内容和“量”必须是真实的。“量”指实物量和价值量。

< br>②完整性审核。
完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求，
各个项目内容< br>是否填写齐全，数字是否正确。要查看其凭证的各项指标是否完整，名称、商品规格、计量
单位、 数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。


③合法性 审核。
合法性审核的内容包括：
一是原始凭证生成程序的合法性，
如企业或个
人
(
具有营业执照的个体户
)
出具的营业凭证，如发票、运费收据、劳力费收 据等，必须是经
税务机关批准印制的。购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收人库 。
二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定，
有无不按计划、
预算 办事的
行为，资金使用是否符合规定，是否扩大了成本费用、开支范围，财产物资的收发、领退是
否按照规定办理手续。


（
2
）原始凭证审核后的处理。 对原始凭证经过审核后，应根据不同的审核结果，进行
不同的审核后处理。


①对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，按规定办理会计手续，据以填制记账
凭证，并 将原始凭证作为附件粘于记账凭证后面，以备查核。


②对于内容合法、合理 而记载不准确、不完整的原始凭证，按规定暂缓办理会计手续，
将原始凭证退回业务经办单位或人员，< br>责成改正凭证记录的错误。
经责任单位和有关人员更
正错误后，对更正后的凭证进行复审 ，确定无误后准予办理会计手续。


③对于内容完整、正确而不合法、不合理的 原始凭证，按规定拒绝办理会计手续，并向
单位负责人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、
欺骗上 级等违法乱纪行为应依据法律规定，坚
决拒绝执行，并向有关方面反映情况。

2
．记账凭证的审核


记账凭证在记账前，必须经过审核。审核的内容主要是：