合计英文书信格式及书信范文

2021年1月15日发(作者：余俊南)
英文书信格式及书信范文
英文书信格式及书信范文

一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。 公务
信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学
申请书、邀 请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是
指亲戚朋友之间的通信。这两类书信 各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘
形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必 须遵循一定的格式，
信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签
名。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角 ，先
写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、
省名，最 后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按
日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China

2. 信内地址 （Inside Address）
信内 地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要
英文书信格式及书信范文 < br>写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的
左上角，第一行写 收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，
分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England

齐头式
Jiang Bin
64Heping Road



5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址 下面1-2
行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收
信人 的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的 主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写
一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接 说明写信人的身份及写信的目的，然
后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文 书信陈述目
的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话 或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用
一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方 来信的日期、主题加以简单描
述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信 ，也
可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人 的结尾套语与署名。结尾套语写在
签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信 件中，发
信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours,
Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter
等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签