学工系统软件常见问题

学工系统（软件）常见问题
及功能模块分级权限

第一部分 常见问题

一、学生信息 ............................. .................................................. .................................................. . 1
1、怎样查找在校学生？ .............................. .................................................. ......................... 1
2、怎样查看学生信息详情及照片？ . .................................................. .................................. 1
3、什么是全口径查询？ .................................. .................................................. ..................... 1
4、在籍学生是怎样定义的？ ........ .................................................. ....................................... 1
5、怎样修改学生的信息？ ................................. .................................................. .................. 1
6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？ ...... .................................................. ..................... 1
7、怎样调整学生的年级和班级？ ...... .................................................. ................................. 1
8、怎样增加和删除学生？ ................................. .................................................. .................. 2
9、怎样重置学生登录密码？ ........... .................................................. .................................... 2
10、怎样下载学生名单？ ................................. .................................................. .................... 2
11、怎样查询已毕业学生信息？ ....... .................................................. .................................. 2
12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？ ......................... .............................................. 2
二、日常管理 ....................................... .................................................. ......................................... 2
1、怎样创建网上报名项目？ ................................ .................................................. ............... 2
2、怎样查看和下载网报数据？ ............. .................................................. .............................. 3
3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？ ..................................... 3
4、怎样发布平台公告？ .................................. .................................................. ..................... 3
5、平台公告内容支持上传附件吗？ ..... .................................................. .............................. 3
6、平台公告的可见范围是什么？ .............................. .................................................. ......... 3
7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？ .......... .................................................. .. 3
三、学工队伍 .................................. .................................................. .............................................. 3
1、怎样查看辅导员详情？ ................................. .................................................. .................. 3
2、怎样修改辅导员信息？ ............ .................................................. ....................................... 4
3、怎样增加辅导员？ ................................... .................................................. ........................ 4
4、怎样批量设置辅导员？ ...... .................................................. ............................................. 4
四、用户信息 ....................................... .................................................. ......................................... 4
1、怎样查看操作日志？ .................................. .................................................. ..................... 4
2、怎样修改登录密码和个人信息？ ..... .................................................. .............................. 4

一、学生信息
1、怎样查找在校学生？
进入“学生信息”—“在籍学生”——“简单查询”，可通过学号或 姓名查
找学生。支持通配符查询，下划线“_”代表一个字符，百分号“%”代表任意
多个字符 。例如，要查李姓的学生信息，输入“李%”。复杂查询、全口径查询
的使用与此相同。
2、怎样查看学生信息详情及照片？
在查询出来的学生列表里，击查询结果的学生姓名，可查 看学生详细信息。
仅该学生的辅导员和学生处管理员可看到全部信息，其他人只能看到简明信息。
3、什么是全口径查询？
一般的查询都是在自己账号的权限范围内查询，全口径查询指在全校 范围内
查找（包括全部本专科生、研究生），但在全口径查询模块内，不能查看学生详
细信息。
4、在籍学生是怎样定义的？
指注册、休学、请假、实习、外出学习等一系列非毕业状态。
5、怎样修改学生的信息？
在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”，可按字段修改学生信息。注
意事项：
（1）勾选某一字段的修改复选框，输入修改后数据；
（2）可一次修改多个字段的数据；
（3）不修改的字段请不要勾选复选框。
6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？
单个学生的调整可在修改页面进行，批量操作在“学工队伍”—“批量设置
辅导员”模块下进行。只有学 院管理员（deptAdmin）和学生处管理员（xscAdmin）
有此权限。
7、怎样调整学生的年级和班级？
在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面 ，可以调整学生
的年级和班级，但不允许调整学院与专业。如需进行学院和专业调整，请联系系
统管理员（QQ：1163204778）。

8、怎样增加和删除学生？
不允许增加和删除学生，如有需要请联系系统管理员（QQ：1163204778）。
9、怎样重置学生登录密码？
在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面，最后一项为“重
置密码”。
10、怎样下载学生名单？
进入“学生信息”—“数据统计”，点击相应的统计数字，可下载Excel格
式的学生名单。
注意：请不要使用“迅雷”等下载工具！
（取消迅雷对IE默认下载工具的方法：在迅雷的“ 配置”里面，把“监视
设置”的选项：“迅雷为浏览器默认的下载工具”取消即可）
11、怎样查询已毕业学生信息？
进入“学生信息”—“已毕业学生”，可通过姓名或身份证 号查找已毕业学
生。支持通配符查询。点击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。目前可
查的已毕业学生范围是：本专科生2009级以来，研究生1997级以来。
12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？
进入“学生信息”—“资料不完整统计”，显示 学生信息不完整的统计数据，
点击相应的统计数字，可下载Excel格式的学生名单。

二、日常管理
1、怎样创建网上报名项目？
进入“日常管理”—“网上报名”—“ 新建网报项目”，填写网报项目名称
和字段信息，提交即可。相关注意事项：
（1）网报项目名称为必填项，不能空缺；
（2）每位管理员建立的网报项目，仅对自己权限范围内的用户可见；
（3）最大允许15个字段信息，如某一字段名为空，其后的所有字段将被忽
略；
（4）设置“约束条件”后，系统将根据指定的条件对报名者提交的信息进
行合法性检查，数据格式不合 格提交不上；

（5）设置“预设数据”后，系统将根据指定的要求从学籍库中取出信 息，
自动填写该字段，不需要学生手动填写。适用于类似学号、姓名、性别、身份证
号码等特殊 信息；
（6）设置“预设数据”的字段，填报时不允许学生自行修改；
（7）如有对报名者有特别说明的要求，可在“说明文字”输入框内填写；
（8）新建网报项目的初始状态为open，若不想让网报者立即上报数据，请
暂时关闭。
2、怎样查看和下载网报数据？
点击“网报数据”字段下的“查看”和“下载”。
3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？
点击每一行的“项目名称”， 可查看该网报项目的详细信息。其中约束条件
的英文单词所代表的意义为：Require - 不能为空、Number - 必须填写数字、
English - 必须填写英文等。网报项目不能修改，如需修改，请删除重建。
4、怎样发布平台公告？
进入“日常管理”—“平台公告”—“新增公告”，填写公告标题和公告内
容，提交即可。
5、平台公告内容支持上传附件吗？
点击“别针”图标可以上传附件，附件格式支持：doc ,xls,zip,rar，附件大小
不超过5M。
6、平台公告的可见范围是什么？ 学院用户（deptUser）发布的公告对自己所带学生可见，学院管理员
（deptAdmin ）发布的公告对本院学生可见，学生处管理员（xscAdmin）发布的
公告对全体在校生可见。
7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？
可以。

三、学工队伍
1、怎样查看辅导员详情？
进入“学工队伍”—“学工队伍列表”， 点击辅导员姓名，可以查看信息详

情及带班信息。
2、怎样修改辅导员信息？
学院管理员（deptAdmin）可以编辑、删除本学院辅导员信息，也可重置本
学院辅导员 登录密码为姓名全拼。
3、怎样增加辅导员？
学院管理员（deptAdmin）可以增加 辅导员。进入“学工队伍”—“新增用
户”进行操作。登录名一般用姓名全拼，全校唯一，初始密码同登 录名。
4、怎样批量设置辅导员？
学院管理员（deptAdmin）和学生处管理员（x scAdmin）可按班级批量设置
辅导员。进入“学工队伍”—“批量设置辅导员”进行操作，首先选 择需要批量
设置辅导员的班级，然后再页面下方选择“所选班级的辅导员批量设置为”，选
择辅 导员姓名，提交即可。

四、用户信息
1、怎样查看操作日志？
进入“用户信息”—“操作日志”，可查看日志。
2、怎样修改登录密码和个人信息？ 进入“用户信息”—“修改密码”，可以设置新的登录密码。如忘记密码，
可以让本院学工秘书重置 。

第二部分 功能模块分级权限

模块 功能
普通查询
查看学生信息详情及
照片
修改学生信息
调整学生到指定的辅
导员名下
查看网报项目列表
修改网报项目开关状
态
deptUser
（学院用户）
所带学生
全部信息（含照片）
可以修改所带学生
不可以
deptAdmin
（学院管理员）
全院学生
全部信息（含照片）
可以修改全院学生
可以
全院网报项目
仅能修改自己创建的
网报项目开关状态
仅能查看下载自己创
建的网报项目数据
仅能删除自己创建的
网报项目
对本院学生可见
仅能编辑和删除自己
发布的公告
能修改全院辅导员信
息
能在学院范围内新增
辅导员
能在学院范围内重置
辅导员登录密码
xscUser
（学生处用户）
全校学生
简明信息（含照片）
不可以
不可以
全校网报项目
仅能修改自己创建的
网报项目开关状态
仅能查看下载自己创
建的网报项目数据
仅能删除自己创建的
网报项目
不能创建平台公告
xscAdmin
（学生处管理员）
全校学生
全部信息（含照片）
不可以
可以
全校网报项目
能修改所有网报项目
开关状态
仅能查看下载所有网
报项目数据
能删除所有网报项目
对全体在校生可见
学生信息
日常管理
全院网报项目
仅能修改自己创建的
网报项目开关状态
仅能查看下载自己创
查看下载网报数据
建的网报项目数据
仅能删除自己创建的
删除网报项目
网报项目
仅对自己所带学生可
平台公告可见范围
见
平台公告的编辑和删仅能编辑和删除自己
除操作范围 发布的公告
修改用户辅导员信息 仅能修改自己
学工队伍 新增用户辅导员
重置辅导员登录密码
不能
不能
仅能编辑和删除自己能编辑和删除自己所
发布的公告 有的公告
能修改全校用户辅导
仅能修改自己
员信息
能在全校范围内新增
不能
用户辅导员信息
能在全校范围内重置
不能
辅导员登录密码