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行政人员的实习周记
行政人员的实习周记
行政人员的实习周记
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实习周记
1(11
< br>月
13
日
星期日
)
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力
强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干
劲十足。与
上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意
义的事情。比如周四那天，他让我盘点各
办公室日常用品的
消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后
经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负
责将部分办公用
品分发到各部门。这是我有史以来做得最完
整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我
依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人
那样。当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好
的人，买东西算账是
件非常头疼的事。一边要站在公司利益
的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想
想真是难
为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多
好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这
个的，为什么没有建立起来呢，我
要弄明白再说，
不能贸然行事
。
总得来说这一周还算圆满吧，
给自己加油
!
实习周记
2(11
月
20
日
星期日
)
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要
修，一会儿这边灯泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，
其实是小事
，但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就
是印制名片，昨天有两个同事来告知他们
的名片用完了，于
是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的
通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我
了，但我明显察
觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该
自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我
顺便统计了一
下其他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后
再跑一趟。几经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事
我完成的不是很好，
害我郁闷了
好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的
签单需要送海关审批，我当时
口头答应来着，只是手头在忙
别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了。当物流
部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，
今后
我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕
感觉。幸好时间还来得及，我缓过神
来迅速采取补救措施，
才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时
间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要
分成八份来
用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适者生存
啊，现在社会对人的要求真是越来越高了
。此外，我还得感
谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，
反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感
激。
实习周记
3(11
月
27
日
星期日
)
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚
惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简单的过程，
其实只有我
自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例
行的总结，每个员工也要整理自己上一整
月的工作内容，查
漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登
记，休假、请假单。填写现金日记账，整理好所有发票，报
销每月备用
金。
然后排好下个月的员工值日表，
贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会
议记录和会后内容
整理工作。好在公司不大，人数不多，会
前安排较为简单。公司有现成的会议室，我只需
简单地布置
一下即可。和一般会议相同，公司全体员工落座后，总经理
< br>首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出
问题和困难，公司酌情
帮助解决这一议程，本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然
遭遇的
变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面可
谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷
给予他精神上的鼓励和物质
上的帮助。这件事让我从此对这
个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互
助
的集体才能创造出源源不断的财富和光荣，也只有这样开明
的
公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大
步向前。
实习周记
4(12
月
3
日
< br>
星期六
)
习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通
风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫
一下办公室，
顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本
成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有
一天自己会厌倦
这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒
乓球比赛，是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无
光的生活增添了一
抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工
乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛<
/p>
5
后事宜也够
我们行政部忙活的了。
累是累了点，
好在大家都玩得很开心，
领导
也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
行政人员的实习周记
2
刚开学各个处事依然忙碌，辅导室也不例外，所以这周
我处理了不少的行政事务，像是影印、传真
…
等事务，虽然
这些事务较繁杂，但是我却因此学到了如何传真，否则我真
的还没使用过传真机呢
!
另外，我还协助做恳亲会的纪录簿，因为去年的档案还
存在，所
以我只是将各处室已打好的新资料过更新的动作，
再送至教具室，请管理的小姐影印就可
，故这项事务并不会
很难
!
这个部分由於没有电子档，只有纸本资料，所以要修改
的话必须使用电脑列印、手工编排的方式，来剪贴完成，过
程中遇到列
印机墨水不足的情形，结果我就用别种颜色代
替，
想说这最终是
要送至影印室印的，
印出来一定是黑白的，
所以我就挑较深的颜
色代替，只要影印机印的出来就行，因
此我也学到一项排解疑难的技巧。
最後还有要做目录与封
面的
'
部分，由於电脑的关系，没
有非
常好色或是其他绘图软体，所以我就用
word
来制作封
面，幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源，故在不用搜
寻的状况下
，全部我只花了三节课就完成，藉着这件事让我
知道之前我们所累积的知识与技能之重要
性，我想在这实习
的一年中，一定会陆续用上，而派上用场的。
第一次的全校升旗
上周因为台风停课的关系，所以这周才有第一次全校的
升旗，这次的升旗主要是介绍各个处是刚上任的主任，另外
教务处也特
别安排介绍每位实习老师，除此之外，连在校门
口的替代役先生也有一起介绍，虽然在每
个人都很紧张的在
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