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英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同
小异。
一、
书信
1
．书信结构
信封
（
envelope
）
。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址
和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，
英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人
的地址应写在信封的
左上角
，<
/p>
收信人
的地址应写在信封偏
中右偏下处<
/p>
，如下：
英
文书信通常包括六个部分：
Heading
（信头）
，
Inside Address
（信内地址）<
/p>
，
Salutation
（称
呼）
，
Body of Letter
（信的正文）
，
Complementary C
lose
（结束语）
，
Signatu
re
（签名）
。
1
）信头
(
heading)
，即写发信人的单位名称、地址和日期（右上角）第一行可单位名称，
第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信
日期。
学生写信时第一行写班级名称
，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、
省名、邮政号码，第五行写国
名，第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。
2
）信内地址
(inside add
ress)
，即写收信人的单位、姓名和地址（左上角）
，信头
下隔一二
行。第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是
不要再写日期
。
注
:
1.
标点符号一般在每一行的末尾都
不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日
期的时候
2.
日期的写法：
如：
1997
年
7
月
30
日，
英文为：
July 30
，
1997
（最为普遍）
；
July 30
th
，
1997
；
30th July
，
1997
等
。
1997
不可写成
97
。
3.
住址中常用字：有简写的多用简写：
楼
F(e.g.2F)
巷
Lane( 194)
段
Section
；Sec.(.Ⅱ
)
弄
Alley(
ey 6)
路
Road
；
Rd.(ua Rd.)
街
Street
；
St.(ang
St.)
商业信件及公
函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信，可不写信内地址，信头处
只写发信日期就
行了。
3
）称呼
信
内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。称呼后面的标点一
般只能用逗
号。
对不相识的男子，
单数常用
Sir,
Dear Sir,
或
My
Dear Sir
；
复数常用
Dear Sirs
或
Gentlemen
。
对不相识的女士，
单数常用
Madam, Dear Madam,
或
My Dear
Madam
；
复数常用
Mesdames
或
My Dear
Mesdames
。
对比较熟悉的男子，
一般称
Dear
Mr...
即可；
对比较熟悉的女士，
一般称
Dear Mrs (
或
Miss)...
即可。
熟人和亲人之间通信，
可用下列称呼
（按亲密程度
排列）
：
Dear David; My dear
David, Dearest
David, My dearest David,
My dearest, Darling David, My darling, My very own
darling
等。
有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如
Prof. Wang, Dr. Liu, Gen.
Chang
等。
4
）信的正文
称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样，要分段写，每段有
一个中心思想
，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热
情。
注：正文中一般不用
Hello
！
（你好！
）
5
）结束语
结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第
一个词的开头
字母要
大
写，末尾用
逗号
。
给机关团体或不相识的人可用：
Yours
truly
或
Truly yours
Yours
faithfully
或
Faithfully yours
Yours
sincerely
或
Sincerely yours
给上级或长者的信可用：
Yours
respectfully
或
Respectfully
yours
Yours
obediently
或
Obediently yours
Yours
gratefully
或
Gratefully yours
给一般熟人或朋友的信可用：
Yours, Yours ever, Ever
yours, Yours as ever,
或
Yours sincerely
给亲属或挚友的信可用：
Yours affectionately,
Lovingly yours, Your loving son (child,
sister...),
或
Yours devoted
friend
6
）签名
即
写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。如用打字机打
印，则应在打
印的姓名上面再亲自签名。
除以上六个部分外，有时一些英语书信还包括：
（
1
）附言（
Post
）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用
P.S.
表示，再写上遗漏
的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左
方，应于正文齐头。注意：在正式
的信函中，应避免使用附言
（
2
）附件
(Enclosure)
，信件如果有附件，可在信纸的左下角
，注上
Encl
：或
Enc
：
例如：
Encl
：
2 photos
（内附两张照片）
。如果附件不止一项，应写成
Encl<
/p>
：或
Encs
。以
Enc.
表示，如“附有。
。
。<
/p>
。
。
。证明”应写为
Enc
?
Certificate
；
（
3
）抄
送件
(Carbon Copy to
?
)
，以
c.c.
表示，说明一式多
份抄送其他有关人员。这些都是
次要的补充部分。
P.S. <
/p>
主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人
粗心大意的印象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block
Style)
。
< br>齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。以下分
别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（
范文
1
。
）
注：用
齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，
但段与
段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种
写在左下方
，这是最常用也是最正式的。另外
也可以写在右下方
，这种形式则表示写信人
与收信人之间的关系
比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文
2
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，
其正文与称呼之间空一至二行。
第
一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称呼的
直接下面
。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在
右下方
。朋友之间写信一般都使用折
衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。以下是一封
折衷式信件。
3
．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔
甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深
蓝色或黑色墨水笔签名。
各类常用信件
1
）
邀请信
(Invitation
Le
tter)
、应邀（
Acceptance
）和辞谢（
Regret
）见综合测试
P170
详
解
Write an invitation letter
according to the following instructions in
Chinese.
内容：
班长王英代表全班邀请布朗先生参加
本月
15
日晚上
7
点
30
分在学校阅览室举行
的英语
晚会，晚会上有老师和同学唱歌和表演话剧。
写信日期：
2007
年
6
月<
/p>
8
日
范文：
June
8
th
, 2007
Dear Mr. Brown,
We are going to have an English evening
on June 15, at half past seven, in the reading-
room
of our school. Both teachers and
students are going to sing songs and perform some
plays.
We
’
d very much
like to have you come.
Please let us know if
you
’
ll be able to join us.
Yours sincerely,
Zhou Ying
2
）祝贺信
(Letter of
Congratulation)
You
are
required
to
write
a
letter
of
congratulation
according
to
the
following
instructions
given in
Chinese.
内容：
Tom
考
上了北京的重点大学，
Mary
写信向他表示祝贺
写信人：
Mary
收信人：
Tom
写信日期：
2007
年
8
月
22
日
Words for
reference:
大学入学考试
College
Entrance Examination
重点大学
leading university
范文：
August 22th,
2007
Dear Tom,
I am very glad to hear that you did
very well in the College Entrance Examinations and
will soon enter a leading university in
Beijing. I feel very proud of you and I know that
you will
do even better in the days to
come.
Congratulations!
Yours,
Mary
3)
感谢信
(Letter of Thanks/ Thank-
you Letter)
道歉信
(Letter of apology)
询价信（
Letter of
Inquiry
）写法相似
感谢信用于致谢他人的馈赠、款待、帮助及对祝贺信的回复。
感谢信的语言要恳切，感情
要真挚，通常还应提及对方的帮助如何重要，招待如何周到。
常用套语如下：
1.
Please accept my sincere appreciation
for your cooperation.
请接受我对你们的合作表示真挚的感谢。
2.
I am very
sincerely grateful to you for your kind
hospitality.
非常感谢您的友好款待。
3.
With the
deepest gratitude, I write you those few lines.
带着万分感激的心情给您写几句。
4.
Please
accept
my
most
cordial
thanks
for
your
timely
help
which
will
engrave
in
my
thankful mind.
您给我的及时帮助将铭记在心，我向您致以最真挚的谢意。
5.
Thank you so
much for
…
.
非常感谢
…
You are required to
write a
letter of thanks.
Make use of the
following
information
given
in
English.
From: Chen Ying
To: Lily
Date: November 22, 2001
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