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《外贸英语写作》考试大纲
课程代码：
0097
课程类别：衔接课程
总学时数：
64
学时
学
分
数：
8
学分
一、考试对象
国际贸易专业（独立本科）学生
二、考试目的
本课程目的在于培养学
生较强的国际商务英语书信撰写能力。通过外贸活动相关
的函
电写作，
使学生能够将外贸实务的知识和相关专业英语融会贯通，
从而熟练掌握和
运用不同外贸业务背景下的函电写作，
包括商
务书信格式、
商务关系的建立、
询价与回
复、报盘与还盘、促销、订购与确认、包装、运输、付款方式、保险、代理、投诉与处
理、电子信函以及贸易形式等
14
个方面的内容。
三、考试方法和考试时间
1
、考试方法：采用闭卷、笔试
2
、记分方式：百分制
3
、考试时间：
120
分钟
4
、试题总数：
7
题左右
5
、命题的指导思想和原则：
考试内容应以各章节的重点内容为主，
以课程基本内容为辅，
结合相关必须掌握的
内容，侧重实际英语书信撰写能力的考核。
四、考试内容、要求
Unit One Layout of Business Letters
了解外贸函电写作的基本原则；熟悉并掌握外贸函电的整体结构，能够依
据给定的条件撰写一封格式完整，内容清晰的外贸函电；掌握撰写外贸函电的
三种格
式，能够选择合理的格式；掌握信封的两种书写格式。主要内容如下：
（一）
The basic Principles of
Business Letter Writing
1.
Consideration
2. Correctness
3. Completeness
4.
Concreteness
5. Conciseness
6. Clarity
7. Courtesy
识记：商务函电写作的基本原则；
（二）
The Structure of Business
Letters
1. Letterhead
2.
Dateline
3. Inside Address
4. Salutation
5. Body of the
Letter
6. Complimentary Close
7. The Signature
领会：商务函电的结构；
（三）
The Optional Parts
1. Attention Line
2. Subject
Line
3. References
4.
Enclosure
5. Carbon Copy Notation
6. Postscript
领会：商务函电的结构的可选项；
（四）
The Format and Features
of Business Letters
1. Modified Block
Format
2. The Full Block Format
3. Semi-block Format
识记：商务函电的基本格式；
应用：商务函电的基本格式
（五）
Envelopes Addressing
1. The Block Form
2. The
Indented Form
识记：商务函电的信封的两种写法；
应用：商务函电的信封的写法
Unit Two Establishing Business
Relations
建立外贸业务关系是开启外贸业务活动的第一步。
了解函电书写之前需要调查了
解客户的相关信息；熟悉多种了解客户信息的途径
：比如发布广告、市场问卷调查、
参加展会等；
熟悉并掌握外贸
关系建立函的具体格式和常用表达方法，
能够依据不同
的顾客性
质，撰写合适的外贸关系建立函。主要内容如下：
Specimen Letters
1. Letter-1
信息来源：商务处
（产品：餐桌布）
2. Lette-2
投资项目关系建立函
3.
Letter-3
信息来源：商会（产品：磁石、磁铁）
4. Letter-4
信息来源：商会（进口公司发函要求合作）
5. Letter-5
信息来源：网络（出口公司发函要求合作：门锁、五金器具等）
6. Letter-6
信息来源：网络（出口公司发函要求合作：冻鸡）
7. Letter-7
信息来源：网络（出口公司发函要求合作：门锁、五金器具等）
8. Letter-8
出口公司自我推介信（制药行业）
9. Letter-9
生产厂商自我推介信（皮革加工行业）
10. Letter-10
出口公司自我推介信（水果蔬菜类）
识记：
（
1
）关键词：
enter
into
：进入；
for
one
’
s
reference
：供某人参考；
by courtesy of
sb
：承蒙某人允许；
under
separate cover
：另邮；
sole agent
：独家代理；
joint
venture
：合资企业
领会：寻找客户信息的途径；建立外贸关系函的格式；
应用：建立外贸关系函的格式和习惯表达
Unit Three Enquiry and Replies
< br>询盘是商务谈判中实质性的第一步，
是外贸商务函电中最常见的一种。
询盘可以
由买方发出，
也可以由卖方发出，
主要是表达想要进一步了解有关交易的主要条件的
信息，比如询问价格
，所要样品、目录等。一方收到另一方的询盘时应及时回复。熟
悉并掌握询盘信及其回信
的格式和习惯表达，
能够依据具体情境撰写询盘信并进行回
复。
主要内容如下：
Specimen Letters
1.
Letter-1
（询盘回复，预约见面）
2.
Lette-2
（询盘回复，拒绝）
3. Letter-3
（
First
Enquiry
）第一次询盘（棉质产品）
4. Letter-4
（
Reply
to First Enquiry
）针对性回复询盘
5. Letter-5
（
Reply
）回复询盘（寄样，皮革制品）
6.
Letter-6
（
Reply
）回复
询盘（寄样、目录，茶类产品）
7. Letter-7
（
Reply
）回复询盘（推荐新型产品，
便携式计算器）
8. Letter-8
（
Reply
）回复询盘（还价，厨房系列产品）
9. Letter-9
（
< br>Enquiry
）询盘（进口商，皮靴）
10. Letter-10
（
Enq
uiry
）询盘（进口商，相机）
11. Letter-11
（
Rep
ly
）回复询盘（报价，女式衣服类）
识记：
（
1
）关键词：
In the case
of
：至于
……
；
Rather
than
：而不是；
In
charge of
：负责；
at
one’
s end
：在某人所在地；
in compliance
with
：听从；
on
request
：一经要求
领会：寻找客户信息的途径；询盘的格式
应用：询盘的格式和习惯表达；询盘回复的格式和习惯表达
Unit Four Offers and Counter-offers
发盘又称发价或报价，法律上叫要约。发盘可由卖方发出，叫售货发盘；也可由
买方发出，叫购货发盘。发盘是针对询盘的一种回复。掌握实盘和虚盘的区别；熟悉
并掌握发盘信的格式和习惯表达，能够依据具体情境撰写发盘信。主要内容如下：
Specimen Letters
1. Letter-1
（
Offer
）
发盘（项目：
DVD
专利证书使用
的鼓励计划）
2.
Lette-2
（
Counter-
Offer
）还盘（自行车类）
3.
Letter-3
（
Non-firm
Offer
）虚盘（棉质衬衫类）
4. Letter-4
（
Firm
Offer
）实盘（羊毛毯类）
5.
Letter-5
（
Offer
）发盘
（随声听类）
6.
Letter-6
（
Reply to Counter-
offer
）回复还盘（打火机类）
7.
Letter-7
（
Counter-
offer
）还盘（洗发水系列）
8. Letter-8
（
Firm
Offer
）实盘（女式皮鞋类）
9. Letter-9
（
Non-
firm Offer
）虚盘（食品类）
10.
Letter-10
（
Firm
Offer
）实盘（食品类）
11.
Letter-11
（
Reply from the
seller
）卖方还盘（拒绝原发盘，推荐新产品）
识记：（
1
）关键词：
offer
：发盘
counter-offer
：还盘
several
rounds
：几轮，来回多次
call off
：取消
in furtherance
of
：为了促进
prior to<
/p>
：在
……
之前
let alone
：更不用说
be in a position to (do
sh.)
：能（做某事）
take
advantage of
：利用
subject to
：使服从
measure up
to
：够得上，符合
be keen
(to do sth.)
渴望，热心（做某事）
meet sb.
Halfway
：迁就某人，迎合某人
swell up
：
涨起来
in terms of
：
就
…
..
而言
领会：实盘与虚盘的区别；发盘的格式
应用：发盘格式和习惯表达；还盘的格式和习惯表达；虚盘的格式和习惯表达；
Unit Five Sales Promotion
卖方
为了能够更好地推销产品，扩大产品的销售市场。往往需要撰写促销函。了
解三类促销函
；掌握促销函的四大基本内容；掌握撰写促销函的技巧，能够依据具体
情境撰写促销信。
主要内容如下：
Specimen Letters
1.
Letter-1
：（机器设备类）
2. Lette-2
：（罐装食品）
3. Letter-3
：（羊毛衣）
4. Letter-4
：（机电类）
5. Letter-5
：（电脑类）
6. Letter-6
：（轮胎类）
7.
Letter-7
：（打字机类）
8.
Letter-8
：（厨房用具类）
识记：（
1
）关键词：
in addition to
：
除
…
..
之外
fall
into
：分成，属于
refer
to
：提到
put
forward
：提出
take
advantage of
：利用
consist of
：由
……
组成
领会：促销函的情景；促销函的格式
应用：促销函的格式和习惯表达
Unit Six Orders and Acknowledgements
订单一旦发出并得到确认，
那么买卖双方就必须受到其内容的约束。
了解订单发
出的方式；熟悉并掌握订单的具体内容；掌握订单书
写的格式；掌握确认函书写的格
式；能够依据具体情境撰写订单及其确认函。主要内容如
下：
Specimen Letters
1. Letter-1
（
Order
）：试订单（
D/A
结算）
2. Lette-2
（
Order
）：信用证结算
3.
Letter-3
（
Order
）：远
期
D/P
结算
4.
Letter-4
（
Rejecting letter
）：女式棉类衣服（远期
D/P
结算）
5.
Letter-5
：通过中间商交易
6.
Letter-6
：发出正式销售合同
7. Letter-7
：电子类产品
8.
Letter-8
（
Acknowledge of an
order
）：枕套类产品
9.
Letter-9
：茶叶类产品
10.
Letter-10
：茶叶类产品
识
记：（
1
）关键词：
decimal point
：小数点
exert oneself to do
something
：尽某人努力做某事
open a credit
letter
：开立信用证
FOB
：船上交货
Letter of
Credit
：信用证
bill
of exchange
：汇票
D/A
：承兑交单
D/P
：付款交单
payment term
：付款条件
conclude
business
：成交
partial
shipment
：分批装运
领会：订单的内容；确认订单的条件
应用：起草订单的格式和习惯表达
Unit Seven Packing
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