书信在商务英语和日常生活中的重要性

书信在商务英语和日常生活中的重要性

现代的人们似乎存在一个共识，随着全球经济一体化的飞速发

展，人们已把全球比作一 个小山村

(global village)

。更有人描

述其为小山村

(small village)

< br>。因为世界各国间的政治、经济与

科技交流越来越频繁，现代通讯的工具也越来越 得以广泛的应用。

举例来说由过去广泛应用的电话，电报，电传，书信发展到当今的

除此之外的电子通信，网路电话，网络会议，传真等等在国际贸易

和 民间交往中，信息的交流是必需的。而这些具体交流沟通的载体

就是“语言”

有相关资料统计显示，世界上有超过百分之六 十以上的人口在

讲十二种语言，其中包括联合国规定的六种工作语言即：汉语、英

语、法语、俄语、西班牙语和阿拉伯语。汉语是使用人数最多的一

种， 现已超过十三亿人口，但区域比较集中，基本上局限在中国和

一些海外的华人集聚地；英 语紧随其后，将英语作为官方语言的有

英国、美国、加拿大、澳大利亚和新西兰，人口有 近四亿；此外，

英联邦的五十三个国家把英语作为第二语言或官方的对外交际语

言，人口两点五亿，将英语作为外国语使用的人约有三到五亿。由

此可见 ，英文不仅使用的人数众多，涵盖的范围也最广。从上世纪

中叶起，由于美国在世界政治 、军事、经济、科技等方面的地位日

益提高，

英文的使用也趋于 更加广泛。

目前，

各国际组织间的政治、

经济会议，各国的商贸往来、学术交流等使用的文件基本上都是用

英文撰写和记载的； 非英语国家出版的各类学术著作、研发的科技

成果等均是用英文对外发表的，就连不同国家华人之间的一些 商贸

往来信函也用英文撰写的。由于世界经济一体化已成为一种必然的

< br>趋势，从战略发展的角度来分析，英文商业信函的使用非但不会减

少，反而会持续 攀升，其地位和作用也会变的更加显著和重要。

除以上政治， 经济，学术，商贸交往外，我国的大学四～六级

英语考试也有英语信函的写作内容。国际 通用的雅士英语测试也有

信函写作的考试内容。

更有一些大学毕 业生在求职，

申请海外留学，

移民，工作在合资，独资企业的技 术人员也经常面对信函的书写问

题。而生活在海外的中国人每天要面对大量信件，这些信 件来自于

当地政府，

社会团体，金融 机构，保险公司，贷款公司，海关，

法庭，警察诸多种种。有声明信，解释信，投诉信， 委托信等等，

这些还是作为主要交流工具解决人们日常中面临的烦恼，对事情的

处理意见，解决方法等等。因为信函附有本人签字在西方国家具有

比电话 ，

email

等其它方式更多的法律效力。

根据以 上分析，不难看出英语已逐渐成为国际交往中各个方面

使用最多的一种语言，其国际通用 性与重要性日益增强。语言作为

人与人交流工具的基本表达方式有两种：一种是口语，另 一种是文

字。而后者表现的犹为突出，在国际商贸活动中，几乎所有的交易

最终都是通过文字来完成的。因此，英文信函、文件等在国际经贸

活动中起着 至关重要的作用。在美国，

英国，加拿大，澳大利亚，

新西兰等英语作为官方语言的国家，把英语信函大致分三种：官方

政府 信函，商贸信函

（

business letter

）和一般信函

（

general