-
营
业
现场
管
理条例
第一
章
总
则
第
一
条
p>
营业现场管理工作关系到公
司
的经营业绩和
企业形象。
为适应现代企业
的
发展要求,规范现场管理工作,规范现场人员行
为,现制定本条
例
。
第
二
条
p>
制
定
本
条例的原<
/p>
则
(一)岗职
清
晰
,
责权对位的原
则
。现场管理为系统工程,现场
各岗位管理人员
应
在本岗位职责内,按照公司相关规章制度
履行自
己的权利和义务
,
务必做到现场事务有人管理,现场责任有人承担。
(二)各司其职
,
齐抓共管的原则。本条例以现场工作人员为
p>
对象,以规范现
场
秩序、规范现场工作人员
行为为内容,以现场员
工自我控制
、自
我
管理为目标,以现场专职管理与相关职能部室协
调配合、共同监
督
为
重点。
(三)健全制度
,
规范管理的原则。
第
三
条
p>
实施范围:
凡
公司在职员工,均属本条例管
理范围之内,
公司所有现场工
作
p>
人员必须遵守本条例之相关规定。
第四
条
现<
/p>
场管
理
责
任
p>
(一)
现场管
理中心为
全
面指导、协调、监督、考核、奖罚现
场管理工作的第
一
责任人;
(二)
现
场管理中心督
导
为监察现场管理条例执行情况的第一
责任人;
(三)商品部经理、主
管
为本部门或本区域现场
管理的第一责
任人;
(四)商品部领班为本
区
域检查现场管理条例执行情况的第一
责任人。
第五
条
<
/p>
现场管理
方
式:实行走动式管理与定岗定
位式管理相结
合。
第六
条
现场
管理
必
须坚持“教育—纠错—批评—处罚—跟踪教
育”的基本程序
,
p>
杜绝“以罚代教、以罚代管,违反程序、滥施惩
罚
”的管理方式。
第七
条
现<
/p>
场
管理人员必须熟知公司的各项规章制度,作为监
督
、
检查、教育、批
评
、奖励、处罚的依据。
第二
章
现场
管
理
规
范
p>
第八
条
营<
/p>
销服
务
基
本规<
/p>
范
(一)<
/p>
职
业道德规范基本要求
1
、严格遵守《消费
者
权益保护法》等相关法律法规,自觉维护
消费者的合法权
益
。
2
、坚持以诚信经营
为
核心。热情服务,礼貌待客,货真价实,
公平交易。
3
、品牌保真,质量
可
靠,明码标价
,质价相符,不以次充好,
不变相涨价。
4
、宣传介绍商品实
事
求是,不夸大优点,不隐瞒缺点瑕疵。
5
、严格
执行“三包
”
规定,做到一般商品不脏不残可退可换,
属质量问题商品
保
退
保换。
6
、廉洁奉公,遵纪
守
法,不“吃拿卡要”商户,不利用工作之<
/p>
便以权谋私。
(二)商品质量
检
< br>查验收规范基本要求
1
p>
、对不符合约定经
营
的品牌、不符合规格质
量要求的商品应
拒绝验收。
2
、对无商标、无产
地
、无厂名、无合格证或假冒仿冒、贴标
换牌等不合格商
品
应严禁上柜出售。
3
、对质价不符、虚<
/p>
高
标价、有价格欺诈嫌疑的商品定价应拒
绝核准盖章。
(三)服务语言
规
范。现场工作人员在接待顾客的全过程中
,
语言要热情、亲
切
、和蔼、礼貌,要灵活用好“您、请、欢迎、
对不起、没关系
、
< br>谢谢、再见”等十四字文明礼貌用语。
(四)商品退换
规
范基本要求
1
、对退换商品的顾
客
要主动、热情接待,态度诚恳、亲切问明
退换原因。
2
、按照相关规定妥
善
处理商品退换
:
(
1<
/p>
)一般商品不脏不
残
、不影响再次出售,
在退换货有效期限
内的,售出商品
的
专柜应予管退管换。
(
2
)属有质量问题的
商<
/p>
品按“三包”规定执行。
(
3
)属于顾客弄脏弄
残
影
响出售、不符合退换的商品,要作好
解释工作。
(
4
)属责任不清的应
协
商合理解决。
3
、坚持
“
三不
出
、三为主”的商品退换原则:
(
1
)商品
退换不出专
柜
、不出货区、不出商品部;
(
2
)
可退可不退的商
品
以退为主,可换可不换的商品以换为主,
p>
商品已脏残但又
分
不清责任的以我为主。
(五)卖
场环境
清
洁卫生规范基本要求
1
、地面清洁,光亮
,
无杂物,无污渍,无死角。
2
、门窗净、四壁净
、
公共设施净。
3
、垃圾箱、垃圾桶
清
洁,无污渍,并保证及时清倒。
4
、扶梯口、扶梯踏
板
无杂物,扶梯玻璃
光亮,无污渍。
5
、中厅围栏不锈钢
把
手、玻璃、柱面灯箱等清洁,光亮
。
6
、不
锈钢柱面清洁
,
光亮。
7
、卫生间无异味,
便
池、洗手池清洁、光亮,无污渍、无水锈,
地面光亮。
8
、保洁员休息室及
保
洁工具库干净
,整洁,保洁工具摆放整齐,
管理有序。
第三
章
<
/p>
现场
管
理
中
p>
心职
责
现场管理
中心是
代
表公司指导、监督、协调、管理所有现场事
务的第一责任部
门<
/p>
,现场管理中心经理为处理现场管理事务的第一
责任人。现场管
理
< br>中心督导为指导、监督本楼层各区领班、导购执
p>
行现场服务规范
,
加强货品质量物价监管,
严格“三包”规定,妥
善处理商品
退换
,
对违纪人员按章、按程序实施处罚的第一责任人。
第九
条
现<
/p>
场管
理
中
心经<
/p>
理
岗
位
职
责
(一)熟悉《
消费者权
益
保护法》及其相关法规,熟知公司各
项规章制度、企
业
状况。<
/p>
(二)负责公司营业现
场
及办公区域全面监督管理,制定现场
管理年度工作计
划
和提升顾客满意度的目标与措施
。
(三)
负责指导、协调
、
督促各商品部、督导、总服务台、播
音室及时有效处
理
顾客咨询、投诉和解决顾客退换商品的矛盾纠纷,
监督各级干部严
格
< br>按照工作职责权限,尽力为顾客解决各种疑难问
题。
(四
)负责组织
现
场管理工作联合检查,对未达标部门(区域)
p>
签发《整改通知
书》;负
责现场管理
主
题活动月(周
)的计划、组织、
监督、检查、评
比
、奖励工作。
(五)负责接待
顾
客对商场服务工作的表扬、批评与建议,
并
及时向公司领导
或
有关部门反映、通报并对服务管理工作提出建议
和改进意见。
(六)负责协调
现
场管理工作与各相关部门之间的相互配合
关
系,在监督他人
的
同时,也自觉主动接受其它部门及干部员工的监
督批评。
(七)定期召集现场管
理
工作例会或建议公司适时举行不同规<
/p>
模的现场工作专
题
研讨会、报告会和经验交流会。
(八)建立诚信经营社
会
监督机制,不定期地组织多种形式的
活动,搜集消费
< br>者
对公司服务工作的意见和建议,推动公司现场管
p>
理工作持续、稳
定
、健康发展。
(九)代表公司
接<
/p>
待、联络、协调政府有关职能部门对现场商
品的质量抽检、
物
< br>价、卫生防疫检查,配合消协处理涉及本商厦的
顾客申
诉、投诉
或
相关法律诉讼。
(十)组织现场
管
< br>理工作年终总结评比,树立先进典型、推广
先进经验。
第十
条
督<
/p>
导岗
位
职
责
p>
(一)熟悉《消
费
者权益保护法》及相关法规,熟悉公司现场
管理规章制度,
熟
< br>悉所管辖楼层经营业种、商品品类、品牌分布、
p>
当期促销活动、
经
营服务特色等情况
,
以便为消费者
提
供
真实、准确
的服务导向。
(二)监督检查管理部
室
及商品部办公区办公秩序、文明服务、
礼貌待客
、行为
举
止、环境卫生情况。
(三)负责接待商品部
解
决不了的顾客咨询,顾客退、换货和
投诉事件;
按照
工
作权限,尽力为顾客解决各种疑难问题。
(四)负责接待顾客来
电
来访,认真听取顾客对商厦服务工作
的批评、表扬、
建
议,并及时向部门或主管领导汇报反映,为改
善
公司现场管理,
提
升顾客满意度提供准确信息。
(五)督促领班
协
调处理好商户或导购与顾客之间因退换商
品
而产生的矛盾纠
纷
。督促商户或导购立即执行现场管理中心为处理
<
/p>
纠纷而下发的裁
决
意见书。
(六)负责检查
本
p>
楼层各区域领班按时到岗、定时巡察、定岗
值守情况,对违
纪
< br>的领班或导购按制度规定进行批评教育或按程序
和审批
权限予以
处
罚。
(七)负责监督
、
< br>巡查本楼层各区域的货品齐全、陈列展示、
品牌保真、质量
可
靠、定价规范、人员在岗、货
区卫生、设备运转
等方面情况。
(八)负责监督
、
< br>巡查本楼层各区域消防安全、治安保卫、经
营秩序状况。发
生
突发事件时,督导营业员坚守
岗位,看护好商品;
服从现场指挥
调
度
,积极协助安抚、疏导顾客,抢救伤员,避免人
身伤害扩大。
p>
(九)认真填写
值
班日志,及时向部门经理
汇报现场管理工作
状况,积极协助
领
导开展服务管理工作,不断提高现场服务管理意
识和服务顾客满
意
度标准
。
第十
一
条
<
/p>
总服
务
台
接
p>
待
员岗
位
职
责
(一)提供咨询
服
务,认真接待每一位来咨询的顾客,回答顾
客提出的有关购
物
< br>环境、商品分布、促销活动、服务项目等咨询内
容。
(二)宣传服务
规
范,听取顾客批评意见或建议,向顾客表示
感谢。及时整理
顾
< br>客意见簿原始资料,真实、准确反映顾客意见。
p>
(三)协助处理服务纠
纷
及顾客投诉、协助
顾客解决困难;
(四)为顾客提供
礼品
包
装,提供租借便民车、婴儿车、文明
伞服务。
< br>(五)受理失物登记、
失
物认领、拾物寻主或寻人广播登
记工
作。
(六)协助发放
DM
宣传材料、优惠卡、促销礼品、代售电话
IC
卡、娱乐门票、公交月票等服务工作。
(七)如遇顾客言辞激
烈
的投诉,应表示歉意、耐心劝导,并
积极与相关部门
联
系协调,尽快平息顾客怨气,
使矛盾得到合理解
决。
(八)配合礼仪
队
< br>按时播放礼仪队升国旗、员工做晨操的乐曲
并保管、维
护好
播
音设备。
第四
章
<
/p>
商
品部
管
理
p>
人
员
岗位
职
责
第十
二
条
<
/p>
商
品部
经
理
p>
岗位
工
作
职
责
一、
经
营
工
作
职责
(一)带领所属<
/p>
人
员,采取积极措施,完成或超额完成公司下
达的利润、销售
指
标。
(
二
)
负责本部各
区
域的商品布
局规划的制定、品牌更换、位置
调整、装修审报
及
施工现场监管
(
三
)
拟定本部经营管
理
工作计划、方案、措施,并负责组织实
施、监督、考核
与
总结。
(
四
)
p>
与供货商保持有
效
联系,根据市场需求,及
时落实商品换
季及补货工作。
(
五
)
p>
落实公司的大型
公
关和促销活动,及时、准
确将活动内容
传达到全体员工
p>
。
组织各品牌经销商应季应时开展专柜促销活动。
< br>
(
六
)
坚持进行与本部
经
营相关的市场调
研、经营分析,为调整
经营竞争策略提
供
依据。
(
七
)
向公司反馈营销
活
动相关信息。
二、
管
理
工
作
职责
(
一
)
承担本部门现场<
/p>
管
理第一责任。全面负责人员思想教育、
行政事务、遵章
守
纪管理和绩效考核工
作。
(
二
)
负责督导主管、
领
< br>班做好商品质量售前把关、售中监管、
售后退换的协调
工
作。
<
/p>
(
三
)
根据公司
培训计
划
安排,积极组织本部门员工按时参加有
关职业道德、服
务
技巧、业
务技能等方面的培训。
(
四
)
支持、配合公司
职
能部门所开展的经营管理与绩效考核工
作。
(<
/p>
五
)
不断增强员工的
安
全意识,贯彻落实责任区域安全保卫消
防制度措施。
(
一
)
p>
妥善处理超越主
管
、领班权限的顾客投诉或
及时发现、处
理现场存在的问
题
p>
。
(
七
)
协调、处理好本
部
与
其它商品部及公司职能管理部门的日
常工作关系。
(
八
)
定期收集整理员
工
提出的合理化建议并积极落实整改。
(
九
)
p>
督导辖区领班开
好
员工班前班后会,每周至
少亲自主持或
参加一次员工晨
p>
会
,亲自向员工传达公司重大事件、重大活动内容。
(
十
)
当现场发生
突
发事件时,迅速到
达现场配合维持秩序
,
有效
安抚疏导顾客。
第十
三
条
<
/p>
经
理助
理
岗
p>
位基
本
职
责
(一)在经理领导下,
< br>协
助经理全面开展经营管理工作,确保
本部门完成或超
额
完成公司下达的各项经营指标。
p>
(二)负责经理授权分
管
的现场管理工作或其它行政事务工作,
并与公司有关职
能
管理部门建立、保持和谐工作关
系。
(三)经理休假、出差
、
外出培训学习期间,负责主持本商品
p>
部工作,代理行
使
经理职权。
第十
四
条
<
/p>
主
管岗
位
职
p>
责
(一)在经
理领
导
下,负责本区域所营商品品质、品牌及现场营
销人员、服务品
质<
/p>
、购物环境的全面管理,承担本区域现场管理第
一监督人之责。
< br>(二)认真进行市场调
查
,及时掌握本区域商品市场销售
动态,
竞争对手销售动
态
,适时调整经营策略和促销战术。
(三)协助经理依据公
司
经营定位,制定本区域商
品布局规划、
经营调整规划、
品
p>
牌结构规划、季节促销规划。
(四)在经理指
导
下,负责招商引进品牌工作中
与供货商的联络、
接待、看样、选
位
、洽谈、合同条款协商签订报批、装修效果图审
查报批、现场施
工
监管验
收、督促上货等经营具体事务。
(
五)指导本区
域
领班对商品的品类、品牌、品名、品种、质量、
价格实施严格监
< br>管
,对违反合同约定、损害消费者合法权益的经营
p>
行为,按合同约
定
予以追究其违约责任直至
撤柜清货。
(六)强化现场
管
理,坚持每天定时巡查卖场,发现问题及时纠
正解决。依据“
购
物无风险,退换无障碍”的诚信经营原则,妥善
处
理顾客因退换
商
品引起的各种矛盾纠纷。
(七)坚持商户管理,
保
持和谐合作关系,按公司要求,公平、
公正
、及时、准
确
作好区域商户考核工作。
(八)在经理领导下,
依
据经营规划,适时进行货位布局调整、
品牌结构调整和
经
营商户调整;根据商品销售
季节特点和市场竞争
需求,动员、
组
织
商户参加或开展各类促销活动,争取使本区域品
牌的销售业绩创
造
并保
持全市领先地位。
第十
五
条
<
/p>
领
班岗
位
职
p>
责
在经理和主
管的
直
接领导下,负责现场本货区内的人员、商品、
服务、安全、卫
生<
/p>
等方面的监督、检查及考核工作。承担本区域现
场工作第一管理
人
之责。
(一)
坚持
每
天班前做晨操、唱店歌、开晨会。
晨会内容:
< br>(
1
)检查导购员出勤
与
仪容仪表。
(<
/p>
2
)总结、讲评昨日
工
< br>作,安排、布置本日工作,突出工作重
点,强调注意事
项
。
p>
(
3
)传达公司文件、
通
知、通报和相关制度。
p>
(
4
)表扬好人好事,
批
评违纪现象;请优秀导购进行销售、服
务技能的经验介
绍
。
(
5
)对导
购员进行商
品
知识培训和售货技巧示范。
(二)负责组织
管
理好本区域员工进场、有序退场及现场管理、
<
/p>
督察工作,包括
仪
容仪表、迎言送语、站
姿、站位、个人卫生等。
(三)负
责巡查
本
区域各专柜是否货品齐全、陈列美观、品牌
保真、质量可靠
、
定价
合理及人员在岗、货区卫生等情况。
(四)负责
本
区域各品牌的质量抽检、品牌标识与商品质量相
符。处理好现场
发
生的一般性商品退换、投诉事
件。
(五)负责督察
本
区域员工遵守卖场纪律
,
执行服务
规
范情况
,
< br>
做好员工的考勤
、
外出、就餐、培训等组织管理工作,对违纪者按
程序予以纠正、
批
评、教育、直至处罚。
(六)劝阻商户
不
得参与专柜销售服务,对议价销售、私自打
折、私收货款等
违
< br>约行为予以监督、制止或向现场管理部门举报并
按合同
约定实施
处
罚。
(
七
)
每周
对本区同品牌商品进行市场采价对比
,
为
审价、核价、
变价、签章等价
签<
/p>
管理工作提供依据。
(
八
p>
)
负责本
区
域各品
牌自行促销的手续上报及协助办理促销
POP
宣传。
(
九
)
p>
负责公
司
大型统一促销活动的传达贯彻、组
织实施、现场
监管工作。
(
十
)
监督、巡察本区域消防安全、治安保卫、经营秩序状况。
出现突发事件时
,
< br>督导营业员坚守岗位,看护好商品,同时积极协
助经理
或主管安
抚
、疏导顾客,避免人身伤害。
第十
六
条
<
/p>
收
银领
班
岗
p>
位职
责
(一)在经理、
主
管的领导下负责所属收银员
的收银操作管理、
备用金零钞及耗
材
用品发放管理、监督收银员遵守现场纪律和执行
收银服务规范。
p>
(二)负责传达公司会
议
、文件精神并组织
贯彻执行。
(三)负责每天各收银
台
备用金及零钞的发放、补充
,
掌握
后
库
零币的储备情况
,
< br>适时与银行联系及时兑换零币,保障收银台找零
需要。
(
四)负责控制和管理
现
金,确保安全,分析现金差异,提供
p>
解决方案。
(五)检查收银人员的
出
勤状况,合理
调配人力,控制人事成
本。
(
六
)
p>
妥善处理收银客
诉
,认真听取顾客对收银工
作的批评建议
并及时改进收银
管
p>
理。
(
七
)
维护收银设备的
正
常运作,及时排除故障,确保收银机安
全运行。
(
八
)
加强与收银员的
相
互沟通,了解员工心理,想员工所想,
急员工所急,
解
员
工所难,帮员工所需。
(
九
)
p>
协同主管开好班
前
会,检查各银台卫生。<
/p>
(
十
)
负责收银专
业
知识
和技能的培训及绩效考核,保障收银工
作的快速、顺畅
、
准确。
第五
章
领<
/p>
班、
督
导
现
p>
场
监督
、
巡
查
第
十
p>
七
条
店门
启
封
后
与
保安
和
商
品
部值班员联
合
安检
(
8
:
00
—
8
:
15
)
(
一
)
夜间货品有无失
窃
、被盗等异常情况
(
二
)
p>
商厦装饰物品、
设
备设施有无被破坏、损毁
现象。
(
三
)
门窗、柜锁
是
否关闭完好
.
第十
八
条
迎接
营
业<
/p>
员
进
店及
晨
p>
操
晨
会检查内容
(
8
:
20
—<
/p>
8
:
40
p>
)
(
一
)
迎候营业员进场
并
检查仪表仪容、统一着装
,
有无带
p>
包
或私
人物品。
(
二
)
晨操队形整齐,
动
作规范;唱店歌声音宏亮、士气高昂、
精神饱满。
(
三
)
p>
晨会内容事前有
准
备,针对性强、声音适中
,晨会方式生
动活泼。
(
四
)
p>
营业员的精神面
貌
及听讲态度如何。
(
五
)
晨会要求及工作
布
置,
会后应追踪检查改进落实情况
,。
第十
九
条
<
/p>
营
业前
检
查
p>
(
8
:
48
—
8
:
58
)
(一
)、商
品展示及陈列、品质、销售等准备工作
1
、上柜货品是否备
齐
、陈列丰满、整齐、显眼、重点突出、具
有吸引力。
2
、陈列样品是否长
期
不换或旧损。
3
、商品
颜色、式样
、
联带品等是否搭配得当。
4
、有无以次充好、
以
假乱真,贴标换标的假冒、仿冒品牌商品
.
5
、价签填写齐全
、
正
确、放置规范,销售小票及开票用具等准
< br>
备好
6
、
POP
广告是否陈旧、破损、过期、被撕掉或被人私自拿走。
7
、柜台、货架、试衣间内有无杂物,是否存有私人物品。
(二)营业设备
设<
/p>
施及卫生清洁保洁情况
1
、灯光照明的明亮
程
度及
灯管的损坏情况
2
、扶梯、空调运转
正
常,保持场内温度、湿度适宜。<
/p>
3
、灯箱广
告是否完
好
无损,各种导向标识、警示标识是否齐全
有效。
4
、通道及公共区域
卫
生
状况,地面有无杂物、污垢
,
垃
圾
p>
筒清
空后摆放到位。
< br>5
、货柜卫生是否符
合
“三洁、
四无、六不见”规范要求。
6
p>
、卫生间清洁、冲
刷
、通风、除臭、消毒、
盥洗池去污、添加
洗手液。
(三)迎宾时检
查
< br>内容(
8
:
55
—
9
:
05
< br>)
1
、部门管理人员、
营
业员、礼仪队员是否面带笑容以标准站姿
站立在指定的位
置
。
< br>
2
、参加迎宾人员着
装
是否统一规范。
3
、是否坚持用文明
、
礼貌、热情的语言主动向顾客致迎言问语。
第二
十
条
<
/p>
营
业中
检
查
p>
(
9
:
10
—
)
(一)检查柜容
柜
< br>貌
1
、商品、货架(柜
)、陈
列展示品的卫生状况及破损状况。<
/p>
2
、天、地
、墙面的
卫
生状况。
3
、柜台、货架、试
衣
间内是否有杂物,是否有放私人物品。
4
、模特儿道具完整
,
无损坏,模特儿、商品展示物是否挤占通
道。
5
、
POP
摆放位置、高度是否统一规范。
(二)
检查指导现场工作人员严格执行服务规范操作规程
1
、坚持“三主动”
服
务:主动问好、主动接待、主动道别。
2
、微笑服务,耐心
应
对。
< br>3
、准确介绍、推荐
商
品。
p>
4
、坚持使用
文明礼
貌
用语。
5
、正确、快速开具
销
售小票。
6
、检查营业员是否
知
道本
区域收银台及信用卡、支票结算的地
点。
7<
/p>
、场内播放的音乐
是
否过分喧闹。
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