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Do It Now
中文翻译
原文作者：
Steve
Pavlina
原文链接：
Do It
Now
译者：
sufe_txs
很多
年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人
通常花费四
年的课程，能否毕业。这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程
中的所有时间管理
技巧。
为了实现这个目标，我决心每个学期得到
30
到
40
个学分，而其他
学生平均只要
12
到
15
个学分。显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所
能找
到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了目标：
两个理科学
士学位
(
计算机科学和数学
)
，而且没有参加暑期的补课。我每天晚上睡
七到八个小时，处理好我的日
常杂务
(
购物，做饭等等
)
，参与社交活动，每天早晨
锻炼
30
分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共
37
学分的课程，
我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作
(
每周工作
40
小时
)
，还是当地
ACM
学会
(Association of Computing Machinery)
的副主席。我的同学把他们完成功课要花
的时间加到一起，结论是我的一周有<
/p>
250
小时。我以
3.9GPA
的成绩毕业并且获得
每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一
个教授后来告诉我当他们知道
我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人
指导过我，我不
知道是否有谁那么做过，我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上，当
我告诉大
家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你想更
好
的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意
义：引子，里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，
要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆说我是精神不正常
(
每周我听到最多的就是最
后一条，也许说的有些道理
)
。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多少学分的
时候，我
会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生，因此如果有
人胁迫我，这很
容易证明我说的是真话，虽然我很少这么做。
讲这个故事，并
非为了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现目
标只是我运用了时间管
理这个概念，很多人可能根本不知道，但它却早就存在于那
个时候
(1992-1993
年
)
的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯对我后来
创业帮助很大，所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节约了学费并
且给了我大约
,000
来起家做创业
< br>(
全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的，大部
分是版
税收入
)
。闲话少说，下面就是我知道的时间管理的精华所在：
目标明确是关键。
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆，墙上有一块巨大
的标语，
你的目标是黑带！
。它提醒每个学员为什么他
/
她们要经过如此艰
苦的
训练。你独自工作的时候，很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工<
/p>
作。在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。当你意识到这点，问自己
我到底在这里试图想实现什么目标么
?
你必须尽量清楚自己的目标。使你的目标
更明确，并把它们写出来。你的
目标必须清楚到这种程度：即使一个陌生人，在客
观地了解了你的情况后，都能就你是否
完成每个目标给出一个绝对的
是
或者
否
的答复。假如你不能明确的定义你的目标，就算到达了你又怎么能知道
? <
/p>
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天，就是一个季度。在那样一段
时间里，如果你确立里非常明确的目标，你就可以作出重大的可估量的改变。花点
时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入
?
体
重多少
?
朋
友如何
?
事业如何
?
< br>人际关系如何
?
你的网站会是什么样子
< br>?
详细的写。绝
对明确的描述会给你全程计划提供一个边
界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线，你必须定时重
新审视你的目标。每天早
晨重读你清楚写下的目标，将这些清晰的、记录下来的目标重新
接合起来。把它们
贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前
(<
/p>
九十年代中期
)
，我在每个房间里贴上<
/p>
美元
/
月
的表语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明确的收入目
标，即使有时候遭遇挫折，我发现这个过程十分有效。这并不只帮助我关注我的目
标
--
也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情
。例如，如果你确定了月收入一万
美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元
的事情。
如果你仍不明白如果明确目标，那就把它作为你的首
要目标。一辈子不清楚自己到
底想要什么是对时间的巨大浪费。大多数人长久的沉迷于<
/p>
我不知道做什么
的状态
中。他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动<
/p>
手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑
家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望
目标会自动明确起来
--
拿起凿子动手吧！
灵活安排
知道你的目
标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机
90%
< br>的
时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时的
修
正方向。你不可能预知确切的途径。我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可
行的途径。我们都听说过，据统计
80%
的新商业机构在头五年里倒闭，但一个更有
< br>趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划
开始的成功的企业，你通常都会发现最初的计划惨遭败绩，他们只是因为尝试其他
途径而
成功。有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。我把它推广为不与现
实世界紧密联
系的计划也难以实施。
著名作家和商业顾问
Stephen Covey
经常引用这个句子，
诚实面对选择。
意思就
是在没有了解目标的情况下，不能盲目的执行计
划。例如，你细心的执行计划–目
前为止一切顺利–突然出现一个无法预料的机会。你坚
持原有计划
(
这会丧失机会
)
还是停止机会抓住机会
(
这会使你脱离计划
)?
这时你需要停下来考虑你的目标，以
决
定哪个是更好的选择。盲目的执行计划是不可取的。一旦获得可以更正计划的信
息，你要
训练在选择的时刻保持诚实。有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。另
一些时候你得坚
持原有计划并避免为次要的东西分心，那会把你带离你的目标。紧
守你的目标，但灵活对
待计划。
我相信一个清晰的计划远远比一个清楚的计划来得重
要的多。在大学里我很清楚自
己的最终目标
--
在三个学期里完成大学学业
--
但是我的计划随时随刻
都在变化。每
天我都会有新的作业，课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。如
果我试
图为每个学期指定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。
一时一事
我坚持非常基础的用
纸
-
笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的<
/p>
组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为
预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一
完成这个任务，就把它从列表里去掉。
如果我有一份
10
小时的学期报告要写，我会一次完成它而不是把它分成更小
的任
务。我通常在周末去做那些耗时的工作。在上午去图书馆做必要的查阅，然后回到<
/p>
宿舍开始写，直到最终的论文打印出来。如果需要休息我就休息。这与这个计划如
何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。一旦我开始，我就会坚持下去直到
< br>100%
完成，就等着交作业了。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先，它使我对每项任务全神贯注，做起来
效
率就很高。转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独
处理使得
切换任务所耗费的时间最小化。实际上，如果可能我会把某一特定主题的
任务集中在一起
，然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的数学作业。然后
去做所有的编程作业。
然后去做综合作业。这样，我使我的大脑处于数学思维，编
程思维，写作思维，还有艺术
思维的状态，并且保持尽可能长时间的保持单一的模
式。第二，我觉得这个习惯使我没有
拘束也没有压力，我的思维不会因为过多要做
的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯
，让我忘掉现在任务之外的所有东西。
失败是朋友
大部分人对失败怀有先天的恐惧，事实上它却是你最好的朋友。成功的人也因为屡
次尝
试而经历很多失败。伟大的棒球手
Babe Ruth
曾同时保
持本垒打和三振出局的
记录。最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。失败没什么不正常
，也不必感到羞
耻。唯一的让人后悔的是从不去尝试。所以，别对前进的过程产生恐惧。
要确定一
些事是否可行，有时候最快的办法是上手去做。在进行的过程中你可以不断调整
自
己。这是个准备
-
开火
-
瞄准的过程，让人惊讶的是，它比通常的准备
-<
/p>
瞄准
-
开火更
有
效。原因是你
开火
以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。很多人陷入
思考和计划之中，而从不
开始动手。停滞于某个步骤里
(
比如：准备
-
瞄准
-
瞄准
-
瞄
准
-
瞄准…)，这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为
可以节约时间的疯狂尝试。我不停的阅读有关时间管理的
资料并且加以应用，但我也有独
创的办法。大部分我自己的办法彻底失败，但有些
行得通。我乐于一次次的失败，以求在
微小的机会下，我的偶然发现让我突飞猛
进。
要明白失败并不是和成功正相反。可一旦你成功，没人记得你曾经失败。微软并不
是
Bill Gates
和
Paul
Allen
的第一次商业冒险。有谁记得他们经营
Traf-
o-Data
时的失败
?
金凯·利还是
个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。电灯泡的发明
是因为托马斯·爱迪生经历过<
/p>
10000
次失败后仍不放弃。如果你被失败纠缠，你就
这么理解它：这同样是成功，或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。假如你对达到某个特殊的目标而兴奋，但又害怕不
能
成功实现，那么扑上去着手做吧。就算你的尝试失败了，你也会学到有价值的东
西，下一
次就可以做更好的尝试。如果你看到当今那些成功的商业人士，你一样要
看到在他们事业
的一举成功之前的一连串惨痛失败，包括我在内。而且我觉得这些
人大都会同意我的看法
，开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。对打算开
始创业的人，我的建议是创业
就是生产或者服务，而不要太担心是否成功。它们可
能会失败。但相比只是空想，你会学
到更多东西。
现在开始！
t Stone
建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有
的雇员每天开始
工作前一遍遍的背诵这句话：
< br>现在开始！
一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要
做的事情，停下来大声说，
现在开始！现在开
始！现在开始！
我经常把这句话作
为我
的屏保。拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间
的浪费。思
考的和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，
只有工作成果才能
。当你犹豫的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实
际上，的确如此。
养成果断决定
的习惯是绝对必要的。我对每一个必须的决定使用六十秒原则，不管
它多么重要。一旦我
有足够的准备去做一个决定，我打开一个定时器，只给自己六
十秒来做一个果断的决定。
如果需要我甚至靠掷硬币来选择。我在大学的时候，我
没时间去担心作业或者什么时候完
成。我拿起一个就开始做。现在我我需要决定要
写那个报告，我就挑一个主题开始写。我
觉得这让是我从未觉得无从下笔的原因。
无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之
所以没有为写东西浪费时间，只是
因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创
文章的原因。我写的每篇文
章衍生出至少两个观点，所以我的观点列表与日俱增。我无法
想象这些内容会用
光。
人们经常迟迟
不做决定，拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后
果，所以就算你面对
困惑，咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定，你很快就能
发现。许多人可能花超过<
/p>
60
秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什
么，我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃，有些时候在我确定我到底想要吃什么以
前，水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的，
那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度，你就会节约余下来实施计划的时间。
<
/p>
研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们
在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的
速度，因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候，你只能依靠
自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。如果不能马上决定，就先放到一旁，
抽个
时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断
是严重的时
间浪费，最好不要超过
60
秒。作一个坚决而直接的决定，由不
确定转
变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从
而作出正确而睿智的决定。无情的放弃
放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循
如果
怀疑，不如放弃
的
准则。不要订阅那些
没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉
它，它可能不值得一读。要明
白任何花时间去做的事情都是有价值的。在注册新的
服务或者订阅之前，问问自己那会占
用你多少时间
?
做每一件事情都有它的机会成
< br>本。试问自己，
它值得我为它做出牺牲吗
?
上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安
排的
关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要<
/p>
10
到
20
小时
的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到
任何我以前不知道的
东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的
10%
，就我以前的表现
很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从
A
变为
A-
。我对教授说那
是公平的并且会接受
A-
。我不想再去和他谈任何的特殊条
件。所以那学期我的成
绩是
A-
，但是
由于更好的利用了那些
10
到
20
个小时，我给了自己
A+
。
问自己这样的问题：
如果要
我把例如像研究一个课题，建立一个关系，从事一项
工作等等这样不能获取新的知识的工
作再做一遍的话，我还要重新开始吗
?
如果你
< br>
的答案是
< br>不，
那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考
。我了解到有
很多人用
做事要有始有终
这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架
梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才发现，原来梯子搭错了建筑，之前所做的都
白费了。记住失败是你的朋友。所以，当你发现以前所做的决定不再为你现在的目
标而服务时，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更好的想法。人们不
会以
花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的
时刻。你必
须坚持对你自己目前的处境进行重新的评估，然后才能为以后的发展做
出正确的决定。如
果你今天不时刻审视自己决定的话，那么以前所做的一切决定都
是毫无用处了。
确定并且弥补浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来，然后在
45
分钟内用
快进的方式跳过广告。同样
一件事情，如果用电话
10
分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长
长的电子邮件。把
你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。
在大学期间第
二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿着街道的一幢公寓要比我们
宿舍距离工程馆近一
点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我
每天都节省了一些步行或者
骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在
我拥有一个更小的，单人住小型公
寓房间。新的房间效率更高，比如说，我可以在
工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子
之间只是几步而已。
渴望提高效率的人们总是以克服浪费时间
的习惯作为起点，但我却认为那是错误
的。培养个人习惯来的要慢一些，首先要明确目的
。如果你没有明确目的，只是设
法用高效的习惯去排挤无效的习惯，那么结果只有失败。
因为你没有一个强有力的
理由支持你花费时间去做有意义的事情，所以做的时候很容易就
会停止。你需要一
个宏大的，有吸引力的目标来激发自己。能从工作时间里挤出
15
分钟的原因，就
是因为你由于更好的利用这
15
分钟而产生的激情。
例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就
< br>应该留意做每一项工作的时候都节省
15
分钟，这样下来
，你每天一共节省下来的
时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底
的目标，那么你将
积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你明白真正的生活以
目的，意义，
信仰
为次序，那么低水平的生活则处于
习惯
，实践，行动
的自我调节状态。
应用
80-20
的规则。
< br>
我们都知道帕累托原理，即
80-20
的比例关系规则，该规则是指用
20%
的努力实现
80%
的价值。反过来，其规则也同样指代着：用
< br>80%
的努力实现
20%
的价值
。我在大
学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了
40
%
的课，因为对于我来说，听
讲座并不是学习最有效率的方式。
在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而
拒绝参与一项课题研究的事情。同样，我
在一门数学课上仅仅出席了两次，即期中