-
运用
ABBYY
FlexiCapture
对应付账单进行数据采集
（摘要
:
上一篇文章已经介绍了应付帐单的数据
采集流程，接下来将具体讲述如何运用
ABBYYFlexiCapture
对应付账单进行数据采集。）
案例分析
(
印度尼西亚
)
(ABBYY
供稿
)
在大量产品和服务的高产需求和不同税收管理并存的大环境中
,
以及人们
对电子文档意识的欠缺，
使得应付账单
的数据采集需要更灵活的设计，
才能按要求实现处理
过程。
ABBYY FlexiCapture
的设计能够满足复杂的客户
个性化要求，因此成为处理账单文
件的优秀解决方案。
ABBYY FlexiCapture
8.0.
的应用
2008
年，
ABBYY
开始在印度尼西亚进行发票的数据
采集项目。
印度尼西亚的一家国际物
流公司首次联系
ABBYY
，
希望
ABB
YY
对客户发票
（主要数据——产品名、
数量、
价格、
金额）
进行数据采集，
并发送到印度尼西亚海关和基于
EDI(
电子数据交换
)
原理的入境软件。数据
采集的目的在于提高数
据输入的速度，
提供更高水平的服务，
从而吸引更多的客户。<
/p>
那一次
ABBYY
把数据输入（
100
张发票，超过
4000
< br>个款项）的时间从
2
天缩减到
3
0
分钟，其中包
括验证过程。但是，由于当时的技术容量有限，
这家物流公司只将该过程应用在
15
个客户
文件上
（占所有订单的
30%
）<
/p>
。
但是，
这个项目的成功坚定了
ABBYY
对发票数据采集的信心。
ABBYY FlexiCapture
9.0.
的应用
2009
年至
2011
年，
ABB
YY
接触了许多印度尼西亚的公司，其中大多是跨国企业。因为全
球危机，
这些公司要将账单信息发送到菲律宾或其他国家的全球财务处，
在此之前需要做一
个电子文件的处理。
设计一个应付
账单的处理过程，
应同时符合印度尼西亚的税收管理和企
业的全
球流程，这是当时这些项目面临的挑战。那时采用的是
ABBYY
FlexiCapture 9.0.
，
它更适合税单文件的数
据采集，而不是发票。
矿业公司应付帐单的数据处理过程
2
012
年，
ABBYY
接到一家矿业公
司的项目，
要求与公司的
ERP
系统整
合，
然后对所有账单
文件进行数据采集。
这个项目的目的是确保供应商提交的应付账单与业务流程保持一致，
建
立自动化处理过程以及创建电子存档。
这个项目包括
2
00
种文件模板，
其中涵盖
150
家供应商
和
5
种文
件类型。
公司规定不能删除账单文
件内的副本（账单的复件、物流的复件，报税的复件），这是
项目面临的一大挑战。
矿业公司运用数据采集技术来处理应付
账单是可行的。原因有以下几点
:
1.
在印度尼西亚，矿业公司的供应
商具备矿产资源部门的资格认证。
2.
几乎没有供应商参与处理过程。
3.
订单通常以合同为基础，一个订
单对应一张发票或多张发票，但从来不会一张发票
或多张发票对应多个订单。
4.
一张发票对应一张税单（
VAT
形式）。
在矿业公司的项目中，三名操作员运用
ABBYY
FlexiCapture 10
的标准工作流（扫描
-
识别
-
验证
-
导出）
和其独特的验证过程，
共处理了
3000
页应付账单文件。
为了处理文件中的
副本，
ABBYY
启用事件脚本，来评
估文件的页面，以及检查页面信息是否已出现在收集的文
件中。
以下是
ABBYY
FlexiCapture 10
给公司带来的好处：
2.<
/p>
处理的用时从
1
个星期减少至
2
天。
3.
税单信息能够自动输入系统。
4.
创建电子存档，便于文件搜索。
1.
准确处理所有应付账单的文件，使之能按时支付给供应商。