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篇一：外贸英语函电催款函范文
外贸英语函电催款函范文
催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思
清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬
彬有理。不可轻
易怀疑对方故意拖欠不付，
以免伤害对方感情，
不利于达到索款的目的，
或妨碍以后的业务。
对于某些屡催不付
，故意逃款的客户，语气则要强硬，
措辞坚决。总之索款要把
握一个原
则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电：催款函范文实用范例
（
1
）
subject: Demanding Overdue Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
As
you
are
usually
very
prompt
in
settling
your
accounts,
we
wonder
whether
there
is
any
special reason why we have not received
payment of the above account, already a month
overdue.
We
think
you
may
not
have
received
the
statement
of
account
we
sent
you
on
30th
August
showing
the balance
of US$$
80,000
you
owe.
We
send
you
a
copy
and
hope
it
may
have
your
early attention.
Yours
faithfully,
xxx
催款函主题：索取逾期账款
亲爱的先生：
第
875
6
号账单
鉴于贵方总是及时结清项目，
而此次逾期一个月仍未收到贵方上
述账目的欠款，
我们想知
道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们
8
月
30
日发出的
80
，
000
美元欠款的
账单。
现寄出一份，
并希望贵方及早处理。
你真诚的
xxx
（
2
）
Subject: Urging Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
Not having
received any reply to our E-mail of September 8
requesting settlement of the above
account, we are writing
again to remind you that the amount
still owing is US$$ 80,000. No doubt there is some
special
reason for delay in payment and
we should welcome an explanation and also your
remittance,
Yours faithfully,
xxx
催款函主题：再次索取欠款
亲爱的先生：
第
875
6
号账单
未见贵方对我们
9
月
< br>8
日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为
< br>80
，
000
美元。
毫无疑问，
一定有特殊原因使贵方延误付款，
我们
期待贵方说明原因并寄上汇款。
你真诚的
xxx
（
3
）
Subject: Insisting on Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
It is very
difficult to understand why we have not heard from
you in reply to our two E-mail of
8th
and 18th September for payment of the sum US$$
80,000 you are still owing. We had hoped
that you would at least explain why the
account continues to remain unpaid.
I am sure you will agree
that we have shown every consideration and now you
fail to reply to
our
earlier
requests
for
payment,
I
am
afraid
you
leave
us
no
choice
but
to
take
other
steps
to
recover the amount due.
We are most reluctant to do
anything from which your credit and reputation
might suffer and
even
now
we
prepare
to
give
you
a
further
opportunity
to
put
the
matter
therefore
propose to give you 15 days to clear
your account,
Yours
faithfully,
xxx
催款函主题：三度索取欠款
亲爱的先生：
第
875
6
号账单
我们于
9
月
8
日及
9
月
18
日两次去函要求结付
80
，
000
美元欠款，
单至今未收到贵方任何
答复，对
此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关
照，
但你们对我们先前的两次询函不作答复。
你们这样
做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉
的任何事情。
即使现在我们还准备再给你们一次机会来
挽回此事
。因此，我们再给你们
15
天时间来结清账目。
外贸英语函电催款函典型句型
（
1
）
The
following items totaling $$4000 are still open on
your account.
你
的欠款总计为
4000
美元。
（
2
）
It
is now several weeks since we sent you our first
invoice and we have not yet received
your payment.
<
/p>
我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
< br>
（
3
）
I'm wondering about
your plans for paying your account which,as you
know,is now
over 40 days ast due.
我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期
40
多天了。
（
4
）
We
must now ask you to settle this account within the
next few days.
请你务必在这几日内结清这笔账款。
篇二：中英文催款函
敬启者：
第
3241
号账单
鉴于贵方总是及时结清款项，而此次逾期一个月仍未收
到贵
方上述账目的
欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们
六
月九日发出的一万美元欠款的账单。
现再寄出一份，
并希望贵方及早处理。
期盼早复。
你真诚的
Smith
Dear Sir,
篇三：催款通知书范文英语
(
共
6
篇
)
篇一：催款
通知书样本
催款函
****
公司：
截至
****
年
**
月
31
日，我公司帐面尚有贵公司欠款
****
元（大写人民币
****
元整）
。按照
与贵公司的有关合同协议的约定，
贵公司应当在
****<
/p>
年
**
月
**<
/p>
日之前支付上述款项，
但我公
司至今仍未
受到该笔款项。
因此，
特请贵公司能够在近期内及时向我公司支
付上述款项。
此
致
****
公司（印章）
****
年
**
月
**
日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，
综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、
或者信用状况相
对较好、
或者应收款项帐龄相对较短的，
措辞可以平缓
一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于
****
年
**
月
**
日之前支付”
、
“我公司保留追讨货款的任何法律手段”
、
”
< br>我公司将可能在某一适当
时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。<
/p>
催款通知书
贵公司于
2008
< br>年
5
月
7
日从本公司采购的
xxxx
，
共计人
民币贰万贰仟八百壹拾元整
（
22810
元）
，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按
照双
方签订的《商品购销协议（两方）
》补充协议第一条约定，
贵公司必须在
2008
年
6
月
15
日
前将该笔款项汇
入我公司帐户。
自合同规定付款期
限至今，
我公司多次与贵公司采购负责人王
xx
联系付款事宜，
均以种种
理由借故推拖。现我公司特发
此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在
2008
年
9<
/p>
月
29
日期限之前不能付款，我们的承办
律师将通过司法途径追究贵
公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加
收贵公司违约金、滞纳金、货
款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝
光，以避免其他供应商陷入
拖款陷阱的权力。
杭州
xx
公司
2008
年
9
月
24
日
篇二：催款通知书范文
催款通知书范文
催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪
种形式，一般应该包括以下
四个内容：
标题和编号
标题要简明，一般写作“催款通知单”
、
“催收、清理联系单
”等字样。如果催
收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”
二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号
要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该
写上催款
单位的地址、
电话以及经办人的姓名。
如果是银行代为催款的，
还必须写明双方开
户银行的全称和账号。
催收的内容
< br>应该具体、
准确地写明双方发生往来原因、
日期、发票号
码、欠款的金额或货
物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见
一般是再确定一个付款期限，
希望对方从速交付。
同时也可以把
再次逾期将要采
取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有
催促的作用又要符合财经政策，文
中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款通知书
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货
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