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目录
综合概述
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基本定义
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产生背景
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传统档案馆系统
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RFID
标签档案馆系统
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应用前景
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实现原理
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技术框架
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自主还书系统
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设备介绍
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智能书架
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自动还书机
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综合概述
智能书架是一套高性能的在
架档案实时管理系统,利用高频
ISO/IEC 15693
RFID
技术实现在架档案单品级物品识别,可完成馆藏档案监控、清点、档案
查询定位,错架统计等功能。智能书架系统具有检测速度快、定位准确等特
点。可应用于档案、档案、文件管理等领域。
基本定义
智能书架,英文名“smart bookshelf “或”intelligenc
ebookshelf“,
第一,首先智能书架的用于摆放档案的器具。
第二,使架上档案管理实现智能化、多功能。
<
/p>
智能书架时这样的书架:它可拥有多个
RFID
< br>读写天线,可以读取该书
架上的书本
RFID
的信息,然后探测某一本书的是否在读取范围内,如果读
取不到这本书的<
/p>
RFID
标签,则认为该书已经被拿走,再结合之前的读取信
p>
息,可以判断该书本什么时候取走,什么时候被归还。档案馆通过
I
BS
,可
以统计出书架上每本书的状态,通过书本使用率分析,
可以完成许多以前档
案馆不能完成的功能。
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产生背景
传统档案馆系统
传统档案馆采用条形
码技术实现档案管理,档案上架按照《中国档案馆
分类法》由馆员完成档案上架任务,数
据库中存储的档案位置为类号,档案
放置区域最小单位为分类排架号,并没有精确到具体
某一节书架,使读者在
查找档案上仍花费了大量的时间,而且实际中又无法避免的存在档
案放错书
架的情况,致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位
置,影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点,不
仅档案顺架不准确,而且顺架劳动强度也非常大。
就档
案架位管理而言,读者和馆员存在一定的矛盾:如果档案精确排
架,读者花费在文献查找
、借阅的时间就越少,相对于馆员而言,其档案上
架、顺架的工作量就越繁重;如果档案
模糊排架,馆员花费在档案上架、顺
架的工作量就相对轻松,但对于读者而言,其花费在
文献查找、借阅的时间
就越多。
传统档案馆清点书籍
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传统档案馆寻找书籍
读书者借阅、退还书籍
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RFID
标签档案馆系统
数字化档案馆已呈现大规模发展的趋势,从目前实现的数字化档案馆的
应用
现状看,档案馆只是在档案上加上了
RFID
标签,
RFID
标签的应用提高
了档案流通管理效率,从
而为读者提供更好的服务体验。但目前大规模的
RFID
应用仅
限于
RFID
的识别领域,即利用
RF
ID
的标识功能,达到快速办理
档案借还手续、档案馆的档案防
盗功能,其应用深度及应用效果上都有待提
高。如何将
RFID
的应用拓展到档案馆的智能化、人性化的定位管理,并深
入到文
献的采集、信息存储、流通效率、上架效率等各项基础业务领域中,
是档案馆面临的一个
崭新课题。
智能书架系统实现了书架上文献的实时扫描、记
录和更新文献的架位信
息,实现了文献的自动识别、快速清点功能,强化文献的流通统计
,归还文
献的快速定位,有效降低文献的错架率,提高档案管理人员的工作效率,真
p>
正意义上利用
RFID
技术实现档案定位管
理。智能书架能够实时将每本书定
位到层,智能书架的应用使馆员的顺架工作变得轻松,
只需要软件系统启动
顺架功能即可,甚至可以自动启动顺架功能;对于读者来说,他可以
实时的
定位某本书在哪一架哪一层,充分降低了馆员的工作量,提高管理效率,并
能够有效节省读者的借阅效率,使
RFID
应
用数字档案馆的优势得以充分发
挥!
该系统的提出是针对档案管理领域馆藏清点难、查找放错架档案难等问
题提出的。实现
了文献实时清点,实时提供架上档案信息和支持实时查找档
案等功能,大大方便了馆员监
控档案馆档案和读者查找档案的过程。
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智能书籍管理
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应用前景
智能书架被认为是很有前途
的应用领域,依靠智能书架系统极大的提高
了馆藏文献顺架工作效率,不仅速度提高,更
重要的是顺架的准确性也有了
质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏文献
数量,更能掌握
文献品种和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务,为
读
者服务和文献采购部门提供精确的馆藏分析数据。
借助智能书架系统,通过对书架及粘贴有
RFID
标签的流通资料的扫
描,可以对流通库文献进行架位信息采集、文献地址信息的采集
,帮助排
架、查找和统计特定的流通资料等。书架的架位信息与档案馆书库架位分布
p>
图融合后,可以建立出详细的书架分布地址数据模型图,为日常档案管理提
< br>供快捷的人机界面。
智能书架的应用是
RFID
多项技术的综合应用,应用智能书架体现了档
案馆真正意义上为读者服务、为读者提供方便的服务宗旨,也为提高档案管
理效率、减
少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能书架的出现将
RFID
< br>技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大,实现了真正意义上的“智能
档案馆”。
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档案馆
资料库
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