endnote管理文献

2021年3月1日发(作者：popo是什么)

EndNote

科学文献管理

转载自：

TONY

转载于：

2010-11-17

23:36

|

分类：

与工作相关

阅读：

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评

论：

(0)

科学文献的管理对于科研工作者来说自然是非常重要的。在为 数不多的科学文

件管理软件中，

Endnote

应该是用户群体最为广泛也是最受欢迎的。下面结合我

自己的使用经验对其用法 做些技巧性或总结性介绍，

以便大家一起学习讨论。

由

于本人在

Endnote X4

与

Word 2010

环境下测试，不同版本可能略有差异。

< /p>

先说几句废话，

Endnote

备受青睐 ，是因为其具备的优点，如下（声明这是几

点互联网抄来的，略有修改，非原创）：

其他的优点有：

1

、根据杂志的要求自动生产参考 文献，随时调整参考文献的格式，方便根据

杂志的要求进行排版。

2

、方便自己查找与检索文献 。可以把自己读过的参考文献全部输入到

Endnote

里头， 这样在查找的时候就非常方便。

3

、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考

< p>
文献，

也不需仔细地人工调整参考文献的格式。

而 且参考文献很多情况下可以直

接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。

4

、对文章中 的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章

中引用处的形式

(

如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，

等等

)

以及文章后面 参考文献列表的格式都可自动随意调整。

这对修改退稿准备

另投 它刊时特别有用。

5

< p>
、与

WORD

的真正协同功能。安装了

< p>
EN

后，自动在

WORD

中建立了一个

新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即 可。

基础篇技巧

数据库：

Endnote

用来存储参考文献数据的是

Library

，其 实就是

database

，它

由两部分 组成，一个是扩展名为

enl

的文件，一个是文件夹，这个文件 夹得名字

是

enl

文件的名字加

”.data”,

虽然任何时候打开数据库只需要定位到

enl

文件，但

注意当你移动或转移数据库时，

务必两者同时转移，

否则数据库就会再也打不开。

< br>

修改及增加参考文献，已经修改或添加参考文献的 某些字段就此省略，因为太

简单了

~~~

。下面介绍几项可能被大家忽略的技巧：

1.

视窗右下脚有一个

“

Show Tab Pane/Hide Tab Pane

”

,

< br>它可以控制

Tab Pane

的显示与否，在这个

Pane

，你可以搜索，快速编辑选中的参考文献，更为重要

的是显示选中的参考文献按指定的参考文献样式出来的样式，

便于你检查 是否有

误。

2.

经常我们在从某些数据库（如

Web of Science< /p>

）自动导入参考文献时，可

能由于快速操作而重复导入同一条参考 文献，或其他原因导致重复的参考文献。

这种情况最好避免，否则会对后面在

< p>
word

中插入参考文献产生不利影响，比如

你可 能不知道你到底插入了哪一条，

Endnote

也可能自己发生 记忆混乱。消除重

复参考文献的方法是：

References ---Find Duplicates

，

会自动寻找所以重复 的文献

并弹出一个窗口让你选择保留哪一条。判定是否重复的标准可以在

Edit---Preferences

里面

Dupl icates

条目设置，默认是作者，发表年以及文章标题

相同 则为重复，相信这个符合大部分需要。

3.

既然讲到

Edit---Preferences

，

可知这里面有很多东西是可以尝试改变从而

方便我 们的文献管理的。

我认为最值得修改的又两个地方

,

< p>
一个是

Folder Lcations.

这里面设定用户自定义的

style, filter,

以及

connection

的存储位置。如果 你找不到

自己定义的上述三种文件的位置，就去瞧瞧这里吧。另一是

Libraries.

它可以让

你选择打开

Endnote

程序时，是打开你最近打开的一个数 据库，还是打开某一指

定数据库，

还是让用户选择，

< p>
还是

Do nothing

。

我比较喜欢设定打开指定数据库，

因为当你写文章的时候，难到不总是需要打开那一 个需要引用数据库吗。

4.

关于每条

Refrence

其各个字段的编辑，我想说的有三点。

首先是要注意，

< br>作者一栏要每一行一个作者，并且最好名在前，姓在后，中间逗号隔开。这样，

无 论你换成什么

style

的参考文献目录结构，

都能避免不必要的错误。

第二，

URL

，

一栏如需加入多个地址，

中间分号隔开，

< p>
后面还需加一空格，

否则只有分号你会

发现浏览器 链接的时候认作一个地址。第三，老版本的

Link to PDF,

< br>在

X4

已经

变成直接从

Preferences --- File Attachments --- Attach file,

并且可以

Attach< /p>

多个文

件，其实我很喜欢这个功能，方便阅读全文。

参考文献获取

有如下几种方式获取参考文献：

1< /p>

．手工录入，似乎是大家都最讨厌的一种方式，算了不说了╮

(< /p>

╯▽╰

)

╭

< /p>

2

．数据库自动汇入，最好最方便的方式，但必须要数据库支持才 行，好在

我们日常用的

Web of Science

就支持，我们天天用，

O(

∩

< br>_

∩

)O

哈哈

< br>~

。

3

．

使用

Connection

功能。

Tools --- Online Search,

连接上想去查询的数据库，

连接成功后就可以按条件在

Endnote

里面检索了，并且检索结果以

Endn ote

Library

的形式给出，

你可以轻松选择所需的参考文献条目放入你的目的数据

库。不爽的是，不是每个数据库你 都有权限连接或者查询，我只尝试成功

PubMed

等几个免费 数据库。