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导语:对付问题员工,最有力的手段就是采用毫不姑息的政策。
不过,
这样的政策必须包含能始终如一地、
果
断地纠正员工的不恰当行为的具体解决方案。
这样的解
决方案具
体包括风气、老板、合作、方式等四个方面总共
15
种方法。<
/p>
工作拖沓的员工、不肯配合的员工、不肯与别人分享信息的员工
、爱吹毛求疵的团队成员、习惯性地
动作慢几拍的员工、抱怨起来没完没了的员工、喜欢
在工作中欺压别人的员工,等等,这些都是任何
有人的组织就会出现的问题员工。
要有效管理麻烦的员工,
就需要采取毫不姑
息政策—一种包含了可以公平地用于一切人身上的规则的
行动计划。毫不姑息政策就像是
道德指南针,如果你忽视它的指向,你就会迷路。
以下建议会
让你更有信心地勇敢面对问题员工,
使你更有效地管理他们,
而
不用再担心某个问题员工
又来破坏你的工作。
防止问题员工的行为影响办公室风气
1.
找出没有成效的坏工作习惯。
凯西
(
Kathy
)
在一家中型公司里管理
着一群从事支持性工作的员工,
却被一个目中无人的秘书搞得束手无策。这位秘书自己规
定工作时间。她总是上午
8:30
时上班,比
< br>公司的正常上班时间晚半个小时。然后下午
5:30
时下
班,比正常打卡下班时间晚半个小时。更糟的
是,
这个女人总是
把最后一个小时用在到处拉家常上。
凯西再三要求她在完成工作之后,
< br>按正常时间
下班。但是她完全忽视这些要求,继续“闲聊”到她自己规定的下班时
间。
接下来的情况变得更糟糕,
其他
员工也开始跟着这个秘书有样学样。
凯西想要解雇她,
但是这个
秘书
的工作效果本身又没有什么可以指责的地方,就没有这么做。因为这个秘书的工资是
按小时计薪的,
而她很明显地在下班时间之后那半小时都是在故意拖时间,公司是不必支
付她那部分时间的工资的。
毕竟,公司并没有强迫她一定要把时间延长到下班之后。所以
,即使对于凯西来讲,这个秘书的聊天
也是免费的。
然后,
凯西开始做详细的记录,
解释工作时间和
该秘书的工资之间的差异,
以防这个不肯合作的秘书
到时投诉。
这个故事的道德意义何在?立刻纠正了没有成效的坏工作习惯
,
而且永远不允许员工任意修改公司的
规章制度。
2.
一起想出解决方法
。
员工如果能够在制定某项政策的时候加入自己的意见,
他们就
会拥护这项政策。
如果你不管办公室里的那些捣乱的人,
采用自
上而下的方式强制性推行某项政策,
那么你等于给自己
惹下了长
久的麻烦,或者是使已有的问题变得更糟糕。
从一开始,在你
动手草拟纠正不当行为的计划之前,就应该先听取员工的意见。当然,这么做有可能
会让
你听到激动不已的一些建议,也有可能给你带来沉重的打击,使你放弃。但是扮演独
_<
/p>
裁者的角
色是不可能使员工的行为按照你所希望的那样去改正的。
当情况不佳的时候,
让员工讨论得出
自己的看法。
这样做会让每个人觉得更加轻松,
而且更有可能得
出每个人想要的结果:学习和改正不当行为,防止下次再犯同样的错误。”
问问你手下的那些懒鬼们,
关于让员工准时上班有
什么好的建议,
以及他们能够为此做些什么,
你就
能推动他们去思考,并使用对所有人都更有利的方式工作。
3.
行动计划要坚持到底。纠正员工不当行为的计划如果不执行,或者执行得很
糟糕,那么就几乎等于
一场空想。
因此一旦你和你的员工一起起
草了行为纠正计划,
就应该从战略高度去监控其执行的情况。
最
好的方式就是采用跟进会谈。
面对面地交谈是最好的办法。
这些
跟进会谈传达一个信息,
就是这个
行动计划对你来说很重要,你
希望看到它起作用,只许成功,不许失败。
如果出现危机,尽
量每周安排一次会谈。然后随着员工的进步情况,逐渐减少会谈的频繁程度。会谈
要尽量
简短扼要,
目标明确:
要求员工在新战略的基础上不断更新。<
/p>
为了确保员工一定能参加这些会
谈,必要时可以考虑把这些会谈安
排在喝咖啡的休息时间或午餐时间。
让难缠的员工明白谁是老板
4
.不能让自行其是的员工侥幸成功。在企业中,行政管理系统是非常重要的。有了有效的行政管
理
系统,主管们就知道谁应该对员工问题负责任。但是,对于自行其是的员工来说,行政
管理系统形同
虚设。
他们无视上级的权威。
他们会毫不迟疑地越级向高层申诉他们的担心,
这种方式会让他们的直
接上司觉得被轻视。
如
果有员工无视规定直接向你投诉,提醒他有关行政管理系统的两个问题:
(
1
)你跟你的上级讨论过这个问题吗?
(
2
)结果如何?
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但是,行政管理系统不能过于刻板。如果某个员工的直接上级经常
口出恶言,或者工作效率低下,那
么毫无疑问地,公司的行政管理系统一定要支持该员工
越级求助。
5
.不能对难缠的员工心
慈手软。你很容易就会发现自己在工作上陷入了太过心慈手软的陷阱。某个
年轻、
野心勃勃的员工可能让你倍感亲切,
因为他让你想起了以前的你。
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而这个人的魅力和绝妙的点
子也可能让你惊叹不已。因此当他拒绝接
手某个任务,因为他觉得自己做这样的事情是大材小用时,
你可能就听之任之了。
为了这个受你宠爱的人才,
你可能会要求他的主管给他找一个更值得他
去做的
任务。如果你真这么做了,你就是在庇护他,而不是在领导他。
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如果某个员工真的有如此特殊的才干,那么他应该什么工作都可以做,而且都能
做好。当然,对于聪
明能干的员工,你应该给他们更有挑战性的工作,但是别人都应该做
的工作,他们也不能甩手不干。
如果你发现自己经常背离常规去迁就某个诸多挑剔的明日
之星,
那么你就是在扮演一个老爸、
而不是
老板的角色。
6.
准备具体的工
作描述。员工可能说出的最该谴责的话就是:“这不是我的工作。”这样的员工根本
对任
何企业都没有归属感。
带着这种工作态度的员工不会费心去接听一个电话或者帮客户的忙
。
光是
决定哪些事情是他们不愿意去做的就已经够他们忙的了。
阻止这种不能接受的行为的方法之一,
就是要给员工一份书面的工作内容描述。
尽职尽责的员工总是
会努力投入工作的,但是对于那些不那么合作的员工,你就要跟他们讲清楚,你需要他们做什么。如
果你想要那些不是文员的员工有时也接一下电话,
你就得在工作描述里讲清楚
。
如果你需要他们有时
候多加几分钟的班接待来得比较晚的客户
,
你也要在工作描述里面指明。
当然,
是要付他们加班费的。