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时代光华
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解决问题
的正确方法
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讲义及答案
(
答案在讲义后
)
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●
找到有效解决问题的方法;
●
熟知杜绝找借口的关键步骤;
●
学会克服拖延和找借口的方法;
●
掌握解决问题的具体步骤。
解决问题的正确方法
一、寻找方法获取答案
面对困难和问
题时,
不同的人会做出不同的
选择:
有
的人不断向上攀爬,
将自己打造成解决
问题的高手,
成为成功路上的登山者;
有的人害
怕和退缩,
p>
成为成功路上的失败者;
还有的人有
些问题
解决了,
有些问题没有解决,
最终成为成
功路上的看客。
第一类人之所以能够成功,
就是因为敢于迎
接和挑战问题,
坚信世上无难事,
p>
一切问题都可
以找到解决的办法。
1.
别为自己找借口
无论面对任何问题,
都要敢于尝试。
只有正
视问题,寻求突破方法,才能解决问题。世上无
难事,只要努力寻找方法,自然就有答案,不要
为自己寻找任何借口。<
/p>
在职场中,
任何事情都要努力去尝试,
千万
不要试图用错误的推论去判断正确的结论。
许多
自己认为不可能的事情,别人却认为是可能的。
【案例】
因为我没试过
一个年轻人问一位老太
太:
“大娘,
您会弹钢琴吗?”
p>
老太太说:
“我不知道。
”
年轻人非常纳闷:
“大娘,您为什
< br>么说不知道呢?”
老太太说:
“因为我没有试过。我
怎么知道自己会不会弹呢?”
面对生活中的某些问题,不要轻易说不知
道,更不要轻易放弃,要敢于尝试。
2.
不是不可能,只是暂时未找到方法
一切皆有可能
成功者遇到问题总是找方法,
而失败者总是
为自己找借口。
在生活中,
要坚信凡事都有解决
的办法
,将“不可能”转变为“不,可能!
”
。
表
1
思维拓展游戏
游戏说明
要求:用一笔画成的四条直
线将九个点连接
起来
参考答案
要求:将
9
块蛋糕放在
4
个盒子里,而且每
个盒子里的蛋糕不得少于
3
块
要
求
:
一
笔
画
出
一
个
有
圆
和
圆
心
的
图
案
准备
3
个小盒子和
1
个大盒子,每个小盒子里
放
3
块蛋糕,然后把
3
个小盒子放进大盒子里
1.
准备一张白纸,将其中的一角折进去;
2.
< br>在紧靠折进去的纸角处点一个点(点在纸的正
面)
p>
3.
从这一点开始,在折进去的纸的反面向外画直
< br>线(长度就是圆的半径)
4.
半径取好后,开始从反面开始画圆,延伸到纸
的正面后,把折进去的一角摊开,在纸的正
面画
完整个圆。
< br>(注:答案见左图,虚线部分为折进去的纸的背
面)
<
/p>
要求:一个矿泉水的瓶盖被塞进了瓶中,用
一支笔、一个塑料袋和
一条细绳将瓶盖从中
取出
注意:三种工具并不一定全部都使用
1.
将矿泉水瓶口朝下,让瓶盖滚到瓶口处;
2.
将塑料袋塞入瓶中,开口处留在瓶外;
3.
往塑料袋里吹满空气,撑满瓶内的空间,用力
向外拉,把瓶口处的瓶盖挤出瓶外
表
1
中有些问题看似不能解决,
其实
只要突
破固有的思维模式,打破束缚头脑的条条框框,
突破自我
设限,遇到问题勿说“不可能”
,努力
尝试开发自己的大脑,就会找到问题的解决之
道。
所谓没有办法,就是没有想出新办法
在职场中,当遇到未曾做过的事情和问题
时,
不要退缩。
要意识到每个问题都是锻炼自己
的机会,也是提升自身能力的一次机会
。
有时候不是没办法,
而是根本就没
有动脑筋
想新办法。
事实上,
只要用一
种宏大的视野和综
合全局的胸怀看问题,
运用灵活多变的思考方
式
和随机应变的智慧分析问题,
就会发现没有解决
不了的问题。
【案例】
阿笨烙饼
国王看上了平民阿笨的未婚
妻,
想
要强行霸占,
但又害怕有失风度
,
于是
就要求阿笨完成一个任务:
在一
个同时
只能烙两张饼的锅中,
要求阿笨在
3
分
钟内烙出
3
张饼,
每张必须烙两面,
每
面烙<
/p>
1
分钟。
按照
常规,
完成这个任务最少需要
4
分钟的
时间,大家都觉得阿笨肯定完
不成任务。
没想到看似呆头呆脑的阿
笨,
却真
的想出了办法:
第一分钟,<
/p>
他先烙两张
饼。第二分钟,把一张翻烙,另一张取
出,换烙了第三张。到了第三分钟,他
把烙好的一张取出,
另一张翻烙,
并把
第一次取出的那张又放回到锅里开始
p>
翻烙,顺利完成了国王交办的任务。
最后,国王只好放弃了。
国王布置得看似完不成的任务,
阿笨却想出了
有
效的应对办法。
很多时候,
只要集中精力思考
< br>问题,就能找到答案,方法不是没有,而是没被
发现而已。
生命中的每天都是“现场直播”
,每个人都在
书写自己的人生历史,
面对困难和问题时,
唯一
p>
的正确选择就是把它攻破。
如果一个人觉得寻找
方法比较痛苦,
在问题面前选择逃避,
将来就会
付出惨痛的代价。
二、提问题解决答案
1.
如何才能会提问题
解决问题的最好方法,就是要学会提问题。
< br>对于身边发生的任何事情,
人们都会给自己
定义一个问题
,
随之,
大脑会为其准备一个答案,
在
问与答的过程中,
找到想要的答案。
如果提出
< br>的问题是正确的,
就能发挥很大的能量。
一件事
情可能与否,在很大程度上取决于提问的方式、
使用的字眼和表达方式等
。
可以说,
正确的提问
能够指导人们沿
着正确的方向寻找方法和答案。
许多人在面对问题时,
总是说
“我不会”
“我
没有背景”
“我没有靠山”之类的话,这样就只
能在机会面前
成为看客。
正确的做法是,
将注意
力的
焦点放在答案上,引导自己提出正确问题。
2.
应该提什么问题
在工作中面临各种事情时,
应该提出以下问
题:
第一,这件事情的发生有哪些好机会?
第二,还有哪些可以改进之处?
第三,怎样做才能得到所想要的结果?
第四,
如果要得到想要的结果,
有哪些错误
< br>不能再犯?
第五,
如何让自己
快乐地解决问题,
达到希
望的结果?
3.
解决问题的具体步骤
在解决问题时,需要掌握以下的步骤:
第一,遇到问题先要控制好自己的情绪;
第二,列出所有问题;
第三,
列出所有导致问题的原因,
并依据难
度排列顺
序;
第四,
针对每个原因提出解决方
案,
并马上
行动;
第五,修正方法直到达成解决问题的目的。
4.
需要避免的错误
许多员工遇到问题时,容易被情绪所左右,
一旦情绪失控,
随之就会出现行为失控。
因此善
于解决问题的人,一般都是
会提问的人。
提出正确的问题后,还要避免出现以下错
误:
第一,注意力焦点错位。提问题时,要
将
90%
的注意力放在寻求解决方案上,而非问题本
身。
第二,
提出消极的
问题。
消极的问题容易对
人造成不利影响,
比如我为什么这么倒霉,
为什
么会发生这样的事等。
第三,
忘记记录问题。
提问时要养成一种好
习惯,
随时
用笔把问题写在工作日志上,
逐步发
问,最后就能找到答案。<
/p>
三、杜绝找借口的四大步骤
要想杜绝
员工找借口的现象,
企业管理者需
要掌握四个关键步骤。
1.
严格流程
<
/p>
企业流程分为三部分:
业务流程、
服务流
程
和管理流程。
流程设计合理,
p>
就能确保工作质量,
使工作
做到“三化”—
—标准化、表格化和流程化。这
样员工就比较清楚工作的先后顺序,
有效避免偷
懒现象的发生。
很多时候,
员工之所以会找借口,
是因为流程有漏洞。
2.
强化制度监管
< br>企业要加强对员工的制度监管,
要求员工严
格按照流程和
标准,尽职尽责地工作。
流程和标准就是要求员工做正确的事
情,
如
果员工违反流程,
导致工作出现
差错,
就要付出
时间成本和机会成本的代价。
< br>
3.
教化人心
企业要通过教育、
培训和引导示范来教化人
心。
教育和培训是两种不同的教化方
式,
教育是
使人养成学习的习惯,
而培
训主要是用来改变人
的观念。
一个人如果观念错误,
就会导致行为错
误,
最后就会导致不良性格的形成
,
而性格又决
定命运,因此人要接受正确的教育和培训。
作为企业领导,
要想使员工不找借口,
p>
首先
自己要做好榜样,言必行、行必果。企业管理者
要想做到规范管理,就要牢记以下三句话:
人不知廉耻将无法管理
人在社会上生
存,
必须要懂得廉耻。
如果不
懂廉耻,
事情的对错就失去了评价的标准,
企业
自然无法得到有效的管理。
人不知礼仪将无法行法
礼仪礼节对企
业和员工非常重要,
然而许多
员工在工作中不懂礼仪,
比如不懂得在合适的场
合如何着装。
职业化的员工总会在对的时间,用对的方
法,做好对的事情。
秩序是天堂的第一法律
社会要靠规则来运行,人们要靠规则来生
存。
社会之所以井然
有序,
是因为人们在严格按
照规律做
事。对于企业而言,规章、制度、流程
都是规则。
企业的战略规划、
流程制度以及管理者的指
令,<
/p>
都需要通过员工执行才能发挥作用、
得到落
实。因此,管理者首先要培养员工的职业素养,
让员工把服从当成习惯,
严格落实企业领导者的
思路,
拥有严谨认真的工作态
度,
不折不扣地执
行工作中的技术标准。
如果员工不服从管理者的
指挥,企业的执行力就无法得到保证。
要点提示
杜绝找借口的四个关键步骤:
①
严格流程设计;
②
强化制度监管;
③
教化人心;
④
点亮员工心灯。
4.
点亮员工的心灯
要想让员工不找借口,
企业就要点亮员工的
心灯,
p>
帮助员工做好职业生涯规划,
让员工看到
希
望和前途,
这样员工就会产生内在的动力和积