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公司
无纸化办公实施管理办法（试行）
公司各单位、各科室：
为适应现代化
企业发展的需要，倡导低碳办公理念，节
约办公成本，最大限度减少一次性办公用品消耗
，全面提升
办公效率，经公司董事会研究决定，积极利用现代网络信息
< br>化等手段，在公司逐步全面推行无纸化办公。根据《党政机
关厉行勤俭反对浪费》
条例等规定，
制定实施管理办法如下：
一、组织管理机构
组
长：
****
副组长：
******
成
员：
*********
领导组
主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。具体
由办公室牵头，企管科、招标办配合做好
组织实施、宣传发
动、技能考核、监督执行等工作。
二、实施步骤
这次公司推行无纸化办
公将循序渐进、由点到面逐步实
施。有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作
。
（一）宣传发动，营造氛围（
2<
/p>
月
20
日
-3<
/p>
月
31
日）
<
/p>
通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办
公。各单位
负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费
用、提高工作效率、建设节约型企
业的重大意义，高度重视
并积极配合推进无纸化办公工作。
<
/p>
（二）提高技能，夯实基础（
4
月
1
日
-5
月
31
日）
工作组对各
业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进
行一次全面的摸排，分批次进行考核，考核通过
允许继续上
岗，考核不合格的员工，自身要通过向同事请教、自学等方
< br>式提高操作熟练度，直至考试通过。确保科室全员都具备基
本的电脑办公操作技能
。
（三）试点推行，完善办法（
6<
/p>
月
1
日
-11<
/p>
月
30
日）
<
/p>
在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公，并收回试
点科室的所
有打印设备。通过试行，对出现的与实际工作不
相符的条款进行完善和变更；定期召开科
室负责人工作研讨
会，针对无纸化办公具体操作细则进一步完善，为全面推行
提供可靠保证。
（四）全面展开，形成长效（<
/p>
12
月
1
日
-12
月
31
日）
在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公，并严格按
照实施管理办法有关规定进行操作。各科室负责人对本科室
无纸化办公
负责，工作小组全程监督各单位、各科室操作规
范，并对违反操作规范的行为和个人进行
相应处罚，并将无
纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。
三、适用范围
除上级文件审批、涉及
保密、存档、确需纸质文件报送
等情况外，以下办公事项原则上均要实行无纸化办公
:
1
、公司红头文件的下发
;
2
、上级来文的传阅
;
3
、公司各类活动、会议等的通知
;
4
、下级单位上报公司的请示、报告等的呈送
< br>;
5
、公司工作简报、会议材料、会议纪要、宣传册等
的传
阅
;
6
、有关文件、文稿的起草、修改等。
7
、公司内部的个人请示、报告、总结、计划、各类工作
报表、工作方案等
四、具体要求
（一）
、建立信息平台，提升工作方式
1
、对公司现有科室人员进行汇总，摸清人员岗位、通
讯信息等情况；
2
、
安排专人建立公司公共邮箱、
QQ
办公群、微信办
公群、中层干部群、党员群等办公联络平台，并将全体业务
科室人员信息纳入
其中，确保公司公共信息如公告、通知、
公示等能够及时发布接收。确保工作人员相互之
间可以随时
进行信息交流反馈。
3<
/p>
、科室全体职工要养成每天使用电子邮箱及查阅电子
邮箱的习惯；
4
、
各科室
需要保存的资料、文件，应该先考虑电子文
档再考虑纸质文档的方式保存；
（二）
、强化硬件升级，保证使用效率
全面升级现有打印设备硬件，确保无纸化办公落到实
处。招标办
负责办公电脑及打印设备的核实、备案、更新、
回收等事宜。
（三）
、注重特殊划分，确保正常业务
1
、上级文件审批，上报上级部门的上行文等需要留有
工作痕迹或者加密性质的文件，允许所在科室单独保留打印
设备并印制纸
质资料；
2
、财务、审计等特殊工种
，需要系统特定软件制作并
上报的文档、表格等文件，允许单独保留打印设备并印制纸<
/p>
质资料。
（四）
、集中设备回收，做到利用充分
1
、除办公室、财务科外的所有科室，打印设备、复印
纸等全部上交并妥善保管；
2
、严格执行《办公用品管理制度》
，强化出入库管理流
程，原则上只允许文印室申请领取复印纸；原则上各科室办
公纸质文档必须在文印室统一
印发；
3
、
文印室全面执行工作日
24
小时上班制，
严格执行办
公复印、打印登记制，公司内部经办人员打印、复印完成后
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