-
2002
年
9
月
6
日，
微软发布了
M
icrosoft
Project
2002
版本。
对于国内正在蓬勃兴起
的企业现代
管理、项目管理的推广和实施，无疑提供了一个恰到好处的工具。该软件分为
三个版本：标准版、
专业版及
Microsoft
Project
Server
2002
服务器版。
早
在
1995
年，
Microsoft
Project
4.0
软件对项目管理的功能就已经非常实用。
2002
年
9
月
6
日，<
/p>
微软公司最新一版的项目管理软件
Microsoft
Project
20
02
中文版正式上市。
能够全方位、
全
过程对项目进行计划、优化、跟踪控制，并有效地控制项目的进展和各项资源。为确保项目能够
< br>在规定的期限内完成，
无论是一个企业还是一个部门不仅需要有项目管理的知识，
同时还要有合适
的项目管理工具，
以便
协助项目成员及时了解项目进展和各种信息，
保证项目的准时完成。
Microsoft
Project
既能够满足企业各管理阶层随时了解项目的最新动态与最佳资源配置的需求，同时也让项
目团队能够以最简单的方式进行项目规划、
进度更新及项目信息分享，
让项目能够在最有效的人力
与资源配置下如期完成。
版本简介
Microsoft
Project
2002
标准版：是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算
机管理项
目的个别使用者时，可单独使用
Microsoft
Project
标准版。当单独使用
Microsoft
Project
标准版时，它具备了
一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本
管理、进度管理、项
目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据
时，则配合
Microsoft
Project
Server
使用
Microsoft
Project
标准版。
Microsoft
Project
2002
专业版：是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的桌上
型应用软
件。
Microsoft
Proje
ct
专业版包括了
Microsoft
Project
标准版的所有功能。此外，同
时使用
Microsoft
Project
服务器版与
Microsoft
Project
专业版能完全获得企业级项目管理的
功能。
Microsoft
Project
2002
服务器版是针对团队与企业项目管理设计的服务器平台，可将企业
内部标准
化的项目与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的项目信息分享、分
析与管理能力。
Microsoft
Project
2002
服务器版中还新增了多项功能，包括加强的安全性以及
与
< br>
Microsoft
SharePoint
Team
Services
的整合，让您能组
织、储存并跟踪文档、问题和报
表等项目相关信息。
项目向导
Project
2002
版与
Office
< br>XP
产品有着一致的外观与风格。如果用户对
Offic
e
产品比较熟
悉的话，
那么操作
Project
2002
< br>时会显得轻松一些。
就
Project
< br>产品本身而言，
它是微软桌面产品
中比较难用的一个应用
软件。究其原因，主要涉及到两方面，一是对于使用者来说要具备一定的项
目管理的理论
知识；二是软件中使用的视图和表相当多。但是，无论是对初学者还是项目管理高手
来说
，
Microsoft
Project
2002
将是一个非常实用的工具。
如果用户第一次使用这个产品，<
/p>
对这个工具软件不太熟悉。
那么可以使用
“
项目向导
”
来协助完
成一个项目。
向导的方式是众多用户喜爱的一种工作方式，
它提供了快速而又规范的工作步骤。
“
项
< br>目向导
”
可以辅助用户从项目的计划、优化、跟踪控制、
信息沟通及报表输出等，全方位地对任务、
成本、进度、资源进行有效的管理，还可以自
定义开发一个只针对本公司项目管理的项目向导。即
使用户不是一个项目管理专家也一样
可以做出一个非常出色的项目计划。
它已经涵盖了
Microsoft
Project
2002
所有的常用功能，不仅让用户感觉到这个软件的易用
性，更能够发挥该软件
在项目管理上的专业性特长。
智能标记
我们再从使用者的角度将该软件和以往版本进行比较，更能让
我们体会到贴近用户的功能设
计。在
Office
XP
中有一个大家非常喜爱的小工具
——
智能标记，同样，在
Project
2002
中也集
成了这
个非常实用的工具。
针对使用者的操作，
智能标记显示相应的计
算结果并建议可以替换的最
佳方案。比如，当调整分配在任务上的资源数量时，智能标记
会告诉用户将会产生什么样的变化，
并请选出用户所需要的结果。同样，删除了一项任务
，
智能标记
会提示仅清除任务名称单元格
内容还是删除完整的任务，而这个删除的操作在以前的<
/p>
Project
产品中会将完整的一行任务信息删
除。
如果您是
Microsoft
Project
的老用户，从甘特图（甘特图（
Gantt
chart
）是在
20
世纪初由
亨利
.
甘特发明，它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示
在整
个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明
任务计划在什么时候进行，
以及实际进
展与计划要求的对比）的
外观上看，会发现有几个明显与以往版本不同的变化：首先任务列表的字
段标题可以显示
为多行，用户只要手工调整列宽，列标题的名称就会自动换行，以方便用户自定义
字符较
多的标题内容。在做项目计划时，每项任务的名称都遵照简明扼要的原则，以避免在有限的
屏幕显示区域中出现长字符的任务名，否则，查看项目计划时带来很多不便。但是，
P
roject
2002
允许用户将任
务名称比较复杂的单元格也显示为自动换行的方式，
以方便项目参与者查看项目计划
中的所有任务名称。
还有一个为用户考虑得比较周到的改变，
甘特图区域在上部的时间刻度里由先
前的二层增加为三层，
可以根据项目的需要在大时间刻度和小时间刻度以外再设置一层距离项目结
束日期的时间刻度。设置的方法：
1.
双击时间刻度区域，打开
“
时间刻度
”
对话框，并选择
“
顶层
”
选
项卡；
2.
将时间刻度选
项设置为
“
三层（顶层，中层，底层）
；
3.
设置顶层格式中的单位为
“
周
”
，标
签为
“
第
2
周，第
1
周，
...
（从
结束）
”
，按
“
确定
”
按钮。
资源整合
大多数没有接触过
Microsoft
Project
产品的人，在做项目管理时普遍使用
Excel
和
Outlook
这两个办公软件来辅助项目管理。就
Excel
而言，与<
/p>
Project
衔接得非常紧密。用户可以从
Excel
中直接将任务列表拖曳到
Project
2002
中。如果用户想从使用
Outlook
过渡到使用
Microsoft<
/p>
Project2002
来管理任务，
则
Outlook
中的任务也可以导入到
Microsoft
Project2002
中来。
在资源管理上，
Microsoft
Project2002
也提供了强大的功能，
在延用了上一版本的
“
共享资源
库
”
的基础上，
项目经理可以从通讯
录中插入资源、
从活动目录
（
AD
）
中插入资源、
从
Project
Server
中插入
资源。对于项目经理而言，资源的分配是一个比较复杂的过程，它涉及到了任务的日程、资
源的可用性、资源的调配、任务的工期和工时等等。其中用户最容易出现的问题就是发生资源冲突
或资源过度分配现象。
在资源分配对话框里，
项目经
理在分配资源之前可以先查看可使用的资源数
量，协助您选择最佳的资源配比。
信息沟通
信息沟通是项目成败的关键因素，
M
icrosoft
Project
2002
在这方面做了重大的改进。
M
icrosoft
Project
Server
仍然使用了
Web
方式的平台，
通过
Microsoft
Project
Web
Access
（是
Microsoft
Project
的配套产品）使工作
组成员、项目经理以及其他风险承担者在制定计
划时协同工作。
可以帮助工作组成员就他们正在执行的任务和项目经理进行交流，
同时也为包括高
级经理在内的所有人员提供了获取项目信息的场所。
Microsof
t
Project
Web
Access
是基于
SharePoint
的
Web
站点。
项目经理可以将项目计划中的所有信息发布到
Microsoft
Project
Server
上，并使用
Microsoft
Project
Server
请求进度信息，来查看项目的进度，使项目经理易于看到被延迟的任
务
、按原计划进行的任务和已完成的任务。项目经理还能够将
Microsoft
Project
S
erver
中资源
反馈回的信息更新到项目中去，实现跟踪任务
的进度假设该软件工程师接受了多个项目中的任务，
所有这些任务会在软件工程师的同一
甘特视图中全部列出。
如果资源发现此任务由于特殊原因无法
完
成，可以发送给项目经理一个
“
拒绝
”
的反馈消息，以便通知项目经理不接受项目中的任务分配。
还有
一种很常见的操作，
如果
“
软件工程师
”
无法接受此任务，
但他可以把该任务
委托给另一个资源
来完成。这在
Microsoft
Project
Se
rver
中也很容易实现，资源只要进入
Microsoft<
/p>
Project
Server
后选择需要委托的任务，在
Microsof
t
Project
Web
Access
中选择
“
委托任务
”
并在下一
页面指定被委托资源即可。
Project2000
专题知识（
2
）
Project
2000
如何帮您管理工作分配
在项目管理中，
按实际需要把人员和
设备逐个地安排到任务上去工作，
这个过程和安排的结果
就称之
为
工作分配
。
工作分配看起来并不复杂，
但是管理起来是件非常烦琐的工作。
主要焦点在
于，第一，工作分配是由任务、资源、数据项目和时
间四维交叉类的数据组成的，怎样表示出来才
能使您看起来更清楚明了是需要考虑的问题
。第二，由于项目的动态性，资源分配中的超分配问题
会因个别任务的进度提前或拖后而
显现出来，
如果不能及时发现和处理，
会严重影响整个项目的完
成。
在
Project
98
以前的版本中都是把分配问题放在资源管理中，
而
Project
< br>2000
版把工作分配
突出出来作为一个专题进行管理。
Project
2000
如何帮您管理工作分配的呢？它新设置了８种
工作
分布
的类型，使您对资源
的使用更加经
济合理；采用按时间分段的方法处理分配数据，使您的信息更直接、更详细；为您设
置<
/p>
任务分配状态
视
图，您可以按任务查看资源使用状况；为您设置了
资源使用状态
视图，您
可以按资源查看它们承担任务
的状况。
根据任务实际需要选择适当的资源工时分布模型
在一个任务的生命期中，
不一定总是需要同等数量的资源。
有些任务可能需要先安排少量人做
准备工作，待工作面铺开后，再安排较多的人。而另一些则可能相反。
Project
2000
为您设置了
8
种工时分布模型，即常规分布、前轻
后重、前重后轻、双峰分布、
先峰分布、后峰分布、钟型分布、中央加重钟型分布。它把
任务的整个周期划分为１０个区间，根
据每种分布的模型为每个时间区间安排相应的投入
资源比例，既保证任务正常进展，又不造成浪
费。
按时间分段数据使您看到的信息更直观、更详细
关于资源工作安排的信息您可能需
要知道得尽量地详细。
Project
2000
已经为您安排得相当
细致。它按时间分段为您安排，
默认的时间分段区间是
1
天为一个时间段。也就是说，无论是任
务
还是资源的安排信息，它都分解到每一天。
它为您提供的信息内容是相当全面
的。对于每个任务，它为您按天提供出如下的信息：
原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、
加班工时、固定成本、总成本，
实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工
时、成本，累计完成的百分比。它还向您
提供关于任务评价分析的
ACWP
、
BCWP
、
BCWS
、
CV
、
SV
等。
对于资源，它为您按天提供出：
当天安排的资源的峰值数量、安排
工作的资源占总资源的百分比，资源超量分配的量，以及原
计划中安排的工时和成本，当
前计划中安排的正常班工时、加班工时、总成本，实际执行的工时、
加班工时、成本，完
成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于资源经济
指标分析的
ACWP
、
BCWP
< br>、
BCWS
、
CV
、
SV
等。
您可以根据需要选择一部分数据项显示在屏幕上。
任务分配状态
视图可以
按任务查看资源使用状况
当您想了解在每个任务上有哪些资源在工作，
它们的安排、
工作量、
费用等是如何分配的时侯，
Proje
ct
2000
已经为您准备好了
任务分配状态
视图
。这个视图按任务列出在其中工作的每种资
源的各种信息，并按任务进行汇总。对于摘要
任务也将其下的所有任务的资源使用情况进行汇总。
根据您的需要，您可以选择一部分信
息进行显示。如果您只需要某个级别上的信息，或者那一类任
务的信息，您只要通过筛选
器功能把相应的任务筛选出来，相关的报表就自动地生成出来，不需要
您自己进行统计。
资源使
用状态
视图可以按资源查看承担任务状况
当您想了解每个资源都承担
了哪些任务，它们在任务上的安排、工作量、费用等是如何分配的
时侯，
Project
2000
已
经为您准备好了
资源使用状态
视图。这个视图按资源列出它们承担的任
务上工作的各种信息，并按资源
进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果
您只需要某几个资源的
信息，
您只要通过筛选器功能把相应的资源筛选出来，
相关的报
表就自动地
生成出来，不需要您自己进行统计。
Project
2000
为您准备好了关于资源分配的报告。
谁在做什么报
告
按资源把他们承担的任
务的投入资源
量、
工时、
起止时间逐一列出。
谁什么时间做什么报告
则把每个资源按天在各
个任
务上的工时分配都列出来，并可以按行和列进行求和统计。
Project
2000
如何帮您管理工作任务
项目是由一系列具有依赖关系的工作任务
（或者称之为活动）
组织起来的。
完成这些工作任务，
整个项目也就完成了。管理好任务是
Project
2000
的最重要功能之一。它是怎样帮助您管理任
务
的呢？他为您提供全方位的任务信息，
为您把任务按层次结构
组织起来，
为您编制描述依赖关系的
网络图，为您绘出表和图兼
备的横道图，为您准备好详尽报表，您需要的任务信息几乎都能从中获
取得到。
提供全方位任务信息
为了有成效地控制项目进展，您需
要随时了解每个任务的诸多方面的信息，包括时间、工期、
资源、工时、成本等等。按传
统的做法，每次需要这些信息时由办公室工作人员去搜集、汇总、计
算，再报给您，这样
做不仅要花费很多时间，而且也难于做到准确和及时。
Project
< br>
2000
则能自
动地、随时地
、全面地为您提供任务信息。
Project
2000
为每个工作任务设置了多达
241
个数据
域，也就是说，对于每一个工作任务它可以提供
240
多个数据，这里让我们列举一些主要的信息内
容。<
/p>
时间、工期方面的信息
对于每个任务，
Project
2000
都能够为您提供在原计划中任务开始
时间、结束时间、工期；由于各种因素限制，任务最早可能的开始和结束日期；为保证项目按期完
成，
最晚必须开始和结束日期；
任务依赖关系和特征
方面信息
任务进入开始实施阶段的控制条件
< br>是哪些紧前任务，它们在时间上与该任务是什么样搭接关系。任务是否为关键任务，分配到该任务
上工作的资源是否已经接受了工作安排，它们是否有超负荷工作量问题存在。
这里列出的仅仅是
Project
<
/p>
2000
能够向您提供的任务信息中的一小部分，但已经为您正确
地
指导项目提供了充足的依据。如果您请办公室的工作人员搜集整理，至少要花一、两天
时间，但从
Project
2000
中获取，只是手指点鼠标之劳。更可贵的是，
Project<
/p>
2000
提供的这些信息并不要
求您事先一一输入给系统，它只要求输入非常少的数据，约
5%--1
0%
，而
90%
以上的信息都是系
统自动计算和生成的，而且总是最新的、可靠的。
按层次组织任务让您的项目结构清晰
对于一个大型工程项目而言，如果
把项目中包含的所有任务，不论大小、主次，都放在一个等
级上进行管理，显然不是一种
明智的作法。
Project
200
0
提供了能够从大到小的层次把任务组织
为摘要任务和一般任务
的功能（工作分解结构
WBS
）
，而且
操作极为简单，两个在同一级别上的任
务只要用鼠标通
?quo
t;
降级
工具按钮就能把一个任务缩进
，
使它们二者的关系从
兄弟
变为
父子
关系，也就是说，前一个任务变成为后一个任务的摘要任务。摘要任务汇总它隶
属的所有的子任
务的信息，经过这种安排以后，我们可以非常清楚地看到整个项目的结构
和隶属关系。
这个表表达了项目的隶属结构关系。项目为
冀东油田公
寓
，它由
主楼
和
裙房
两个摘要
任务组成。
其中
主楼
由<
/p>
搭脚手架
和
抹灰
等摘要任务组
成。
搭脚手架
任务又由
一层外脚手
架
和
二层外脚手架
任务组成，等等。
Project
< br>2000
这样组织项目任务有两个优点，第一，项目的组织结构清楚，使所有的参
与者
都能达到共识。
Project
2000
可以非常容易地将任一个摘要任务下的子任务
隐藏
起来，
或
展开
< br>出来。
第二，
Project
2000
可以按任务的层次自动汇总它所隶属的子任务的信息，
自动形成报表。
网络图使关键任务突出，依赖关系明了
网络图，或称为统筹图，是描述任
务间依赖关系的直观方式，
Project
< br>2000
不再麻烦那些计
划人员手工画网络图，而由它自
动生成。这不仅大大减少了人的繁重的劳动，更重要的是使项目计
划的修改、增删非常方
便容易。
Project
2000
按单代号网络图的形式为您布局，把任务的紧前任务和紧后任务清楚地展现在
您面前。
不仅如此，
在每个结点上您可以从它设置的
200
多数据项中任意选择最多
16
种进行标注，
因此，您可以通过选择不同的信息类别生成各种类型的网络图
，如计划时间网络图、跟踪网络图、
成本网络图等等。它自动为您计算最早时间、最晚时
间、关键路径、时差，并以醒目的颜色和图案
标识出来，您一眼就能看出来完成项目的焦
点在什么地方。它为您标出哪些任务已经完成，哪些任
务正在进行中，哪那些任务还未开
始，它们将于什么时间开始。它在图上告诉您哪些任务上分配的
资源有超负荷分配问题需
要调整，哪些任务的成本超出了预算。
鉴于我国的习惯于双代号网络图，
中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为
Project
2000
配上了
双代号绘图系统
AonAPlot
，它可直接嵌入在
Project
2000
中，自动为您布局，您
可以随意调整，满意后按双代号方式在各种打印机、绘图机上
输出。
表和图结合的横道图利于从时间上分析任务
重点从时间的角度描述任务的横道
图在
Project
2000
中功能大大地扩展，为您管理好项目提
供了许多方便。
Project
2000
的横道图是和数据表格结合到一起的，它把您经常需要查看的任务数据按类别
预先设置在几个表中，如基本项表，当前计划表，基线计划表，成本表，跟踪表，挣得值表等，当
您选中其中的某个表时，
Project
2000
就在左边为您按表形式显示数据，右边则显示横条图。如
果现有的表都不能满足，您可以自己先把需要的数据项定义一个表格，按相同的办法生成横道图
。
既有准确的数据，又有直观的横条图，两相呼应。
为使您在一个点上看到多个需要的
信息，
您可以选择
5
种数据直接显示在
横条图的四周以及条
内。
在您想把当前计划、实际计划和最初的计划做比较时，
Project
2000
< br>会把这三个横条图给您
同时显示出来，您一看就知道已经完成到什么程度，是按时
、提前还是拖后了。
在您为员工讲解或向上级领导汇报这个项目时，只需您按一下鼠标键，
P
roject
2000
就会把
整个项目细节都藏起来，只剩一个项目标题。然后，再随着您的思路，从粗到细一级一级地展开
，
使您的报告条理清晰，倍受赞赏。当然，您随时可以把一个摘要任务隐藏或展开。
在横道图
上您还可以把来自其他文件的图、文字说明或图片，甚至声音文件汇集成一体，使您
的图
更具有吸引力。
月历图使您能早知道任意一天内将进行的任务
如果您想知道项目生命期内某一天
（任意一天）有哪几个任务在进行，靠您的工作人员到现场
或到档案里去翻很难使您如愿
，但是
Project
2000
会在几秒内给您准确的回答。
Project
2000
为照顾到您经常使用挂历记录事件的习惯，设置了日历视图，它按月为单位展
现在您面前，任务条也呈现在日历图上。所以，当您把目光集中在日历的某一天时，您看到横穿那
一天的任务横道条，就知道那一天哪些任务在进行中。当那一天中开展的任务太多，以致于画不下
时，您也不必担心会遗漏几个任务，因为只要您用双击鼠标，它就把当天开展的任务名称，以
及开
始时间、结束时间的清单全部显示在屏幕上。
Project
2000
的日历视图还可以让您知道项目生命期中的某一天是当年的第多少天，项目已
经进行了多少天，距离项目结束还有多少天。
给您准备丰富多彩的任务报告
定期统计报告是项目管理的内容之一。在您使用
Project
2000
做项目管理的过程中，它每时
每刻都在为您准备各种报告。
系统会按您的意图选择合适的周期
（天、周、月、季、年）进行归总输出。
您可以选择安排不同信息列的表格按您的需要输出信息。
现在，让我们列举几种任务报告。
关键任务报告
把项目中关键路径上的任务全部汇集到报告中，
当您要优化项目、
< br>压缩工期时
需要这个报告。
已经完成任务报告
当您想把已经完成的任务作成报告时，
选择这个报告。
它会把已经全部完
成了的任务给您汇总到一起。
正在进行的任务报告
如果您想查看当
前正在进行的任务情况，
您可以选择这个报告。
它把已
经开始进行，但并未最后完成的任务汇集到一起，告诉您它们是什么时候开工的，已经完成的百分
数，应当什么时候结束，正在使用哪些资源等。
马上开始的任务报告
您想为近来要开
始的任务做些准备工作，
可以选择这个报告，
它把您给
定的日期范围内开始的任务列给您。
超出预算的任务报告
当您需要压缩成本时，
这些任务将成为您关注的对象。
它告诉您原计划
的成本，当前的成本，超出了多少。
您从
Project
2000
中还能直接输出如下报告：未开始任务报告，应当开始于某时间的任务
报
告，
未能按时开始的任务报告，
最高
层任务报告，
使用某种资源的任务报告，
本周进行的任务报告，
本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本信息报告等。
任务拆分功能使您管理项目更灵活
或是由于天气变化，或是由于资源
紧张，您的一个任务不能一口气地干下来，需要把它拆成几
段来干，
这是经常会遇到的问题。
在一般的软件中处理这类问题并非一件易事。
使用
Project
20
00
任务拆分功能，您只要用鼠标一击，任务就自动地被拆开，您可以把其中一段拖动到
适当的日期去
干，或者再拆。
Project
< br>
2000
会为您记录每个段的开始时间、停止时间，按
您拆分的时间安排资
源工作。
Project
< br>2000
在任务的管理上可谓耗费苦心，提供了许多切合实际的功能。
Project2000
专题知识（
3
）
Project
2000
何帮您管理项目
网络计划技术是现代管理科学中比较盛行的一种科学管理方法
。它以缩短工期、提高效率、节
约劳力、降低消耗为目标。采用这种技术，不仅在计划制
定期间求得工期、资源、成本的优化，更
重要的是在计划的执行过程中，通过信息反馈，
进行有效的监督、控制和调整，能够保证项目预定
目标的实现。
Project
2000
是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件。它为您提
供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项
目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成项目。
< br>这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（
CPM
）和计划评审技术（
PERT
）
。它采
用
的网络模型为肯定型网络。它是如何帮助您管好项目的呢？让我们从以下几个方面探讨
。
帮您快速地建立项目计划
为建设一个
20
层高的一栋大楼编制计划，按常规的方法，您要完成一份正确的网络计划图，
至少要一个星期的时间进行设计、参数计算、校对、成图。如果需要在原方案上做些修改，您
就不
得不重新再算一遍，时间成倍地增长，简直无法适应当前飞速发展的形势。
Project2000
则把您最
费时、费力的
工作都承担起来，使您能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。
Project
2000
只需
要您提
供基本的数据，如：项目任务的名称、持续时间、在任务上工作的人员和设备的工作量，以
及项目任务之间的关系就足够了，其它的工作它都会自动地为您完成。像前面所说的大楼，一个项