-
主题要提纲挈领
，
添加邮件主题是电子邮件和信
笺的主要不同之处，
在主题栏里用短短的几
个字概括出整个邮件
的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
．一定不要空白标题，这是最失礼的。
．标题要简短，不宜冗长，不要让用…才能显示完你的标题。
..
最好
写上来自
**
公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间
可以不用注明，因为
一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘
。<
/p>
.
标题
要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如
“王先生收”。也
不要用
胡乱无实际内容的主题，例如：
“
嘿！
”
或是
“
收着！
”
．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情
，以便于日后整理
．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“
*
!
”等）来突出标题，引起收件人注意，但应
适度，特
别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要
一大串。
、
最最重要的一点，
主题千万不可出现错别字和不通顺之处，<
/p>
切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。主题是给别人的第一
印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
．
恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，
要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、。
如果对方有职务，
应按职务尊称对方
，
如
“经理”
；
如果不清楚职务，
则应按通常的
“先
生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，
对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。<
/p>
称呼全名也
是不礼貌的，不要逮谁都用个“
”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
．
开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换
行空两格写。
结尾常见的写个
，
< br>中文的写个”
祝您顺利”
之类的也就可以了，
若是尊长应使用
“此
致敬礼”。注意，在非常正式
的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上
一行结尾或换行开头空两格
，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对
方也能平静的看待
正文
.
正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须
通报的以示对对方的尊重，
点名身份应当简洁扼要，
最好是和本邮件以及对方有关，
主要功
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：邮箱格式怎么写
下一篇：电子邮件系统的设计与开发模板