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外贸邮件应该注意的问题
电子邮件是一种公认
的高效廉价的网上营销手段，
然而如果不了解
E-mail
营销的规则，
往往会事与愿违，
甚至遭到收
件人的强烈抗议。
下面是外贸人应该注意的外贸邮件营销十大
忌
讳：
1.
滥发邮件
有专家建议，对于未经许可的电子邮件，有两条恒定的规则：第一，不要发送；第二，如果
你打算只做一次，
请参阅第一条执行。
使用电子邮件营销工
具，
你只能发给那些事先经过许
可的人（关于如何取得收件人的
许可，有许多方法，如会员制、邮件列表、新闻邮件等）。
2.
邮件没有主题或主题不明确
电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，
邮件内容是否能引人
注意，
主题起到相当重
要的作用。
邮件
主题应言简意赅，
以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。
有的
人自作聪明
地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故
弄玄虚。
试举三例：
（
1
）没有主题收件人的反应：发件人是谁呀？不认识，删除邮件吧。
< br>
（
2
）主题：
老朋友，你好！
收件人的反应
：哪个老朋友？不认识噢，原来是广告邮件！
这叫什么朋友啊，肯定是
< br>
宰熟
的那种！
< br>
（
3
）主题：
回复：请帮我查找
xx
资？<
/p>
quot;
收件人的反应：好象是我求你发邮件的！肯定
是推销自己网站的，事实果然如此。邮件内容是：
小王：你要关于
xx
的资料我帮你
查到
了，网址是
http://……
明
明是广告邮件，却偏偏假装是误发的邮件
--
蒙谁呀，你！
3.
隐藏发件人姓名
这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，
否则，
正常的商务活动为什么害怕
漏出自己的真面目呢？这样的邮件，
其内容的可信度有多高呢？还有一些邮件，
把发件人写
成
美国总统
、
你的朋友
、<
/p>
漂亮女孩
等等，
不一而足。其实，无论你怎样伪装，你的发
件地址还是会被方便地查出来的。开展网上营
销活动，还是以诚信为本吧！
4.
邮件内容繁杂
< br>电子邮件宣传不同于报纸、
杂志等印刷品广告，
篇幅越大
越能显示出企业的实力和气魄。
电
子邮件应力求内容简洁，
用最简单的内容表达出你的诉求点，
如果必要，
可以给出一个关于
详细内容的链接（
URL
），收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多
也没有价值
，
只能引起收件人的反感。
而且，
对于
那些免费邮箱的使用者来说，
因为有空间
容量限制，太大的邮件
肯定是被删除的首选对象。根据经验，每封邮件不宜超过
7K
字
节。
5.
邮件内容采用附件形式
:
有些发件人为图省事，
将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，
自己省事了，
却给收件人带来很大麻烦。
由于每人所用的操作系统、
应用软件会有所不同，
附件内容未必
可以被收件人打
开，例如你的附件是
POWERPOINT
格式的文档，而我根
本没有这种处理
工具，
那么你的附件有什么价值呢？而且，
即使有同样的应用软件，
有过使用经验的人都了
解，
打开附件毕竟是件麻烦的事，
尤其对于自己不甚感兴趣
的邮件，
才懒得打开它呢！
所以，
最好
采用纯文本格式的文档，
把内容尽量安排在邮件的正文部分，
除
非插入图片、
声音等资
料，请不要使用附件！
< br>
6.
发送频率过于频繁
研究表明，同样内容的邮件，每个月发送
2-3
次为
宜。不要错误地认为，发送频率越高，收
件人的印象就越深。过于频繁的邮？
quot;
轰炸
，只会让
人厌烦，如果一周重复发送几封同
样的邮件，你肯定会被列入
<
/p>
黑名单
，这样，你便永远失去了那些潜在
客户，你的
E-mail
营销计划只能是赔钱赚吆喝。
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