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如何收发电子邮件
1
、电子邮件软件
Outlook
Express
电子邮件简单的说就是通过
Internet
来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投
递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可
以通过
Internet
发电子邮件，或者打
开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用
过电子邮件的人，多
数都不愿意再提起笔来写信了。
电子邮件的英文名字是
Email
，或
许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式：
Email :
luck@
。
< br>这就是一个电子邮件地址。符号
@
是电子邮件地址的专用
标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，
后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱
luck
放在“邮局”
里。当然这里的邮局是
Internet
上的一台用
来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取
< br>走自己的信件。
目前，用于收发电子邮件的软件有很多
，为大家所熟知的有微软公司的
Outlook
Expres
s
、中国人自
己编写的
FoxMail
，
Netscape
公司的
Mailbox
、
Qualomm
公司的
Eudora Pro
等等。这里我要给你介绍
的是功
能强大的电子邮件软件
Outlook
Express
，只要你安装了
Windows
98
或者更新版本的
Windows
就会自动安
装上
Outlook
Express
。下面我们以
Outlook Express
5.5
为例讲述一下它的是用。
在讲解
Outlook Express 5.5
之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接收邮件服器（
POP3
）
与发送邮件服务器的设置（
< br>SMTP
）。请看下面的附表，并做好笔记。
1
、
配置
Outlook
——建立第一个账号<
/p>
(
一
)
在
Windows
的桌面上现在就能找到
Outlook Expree
的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相
关信息。
双击桌面上的“Outlook
Express”。在我们第一次使用
Outlook Express
时，会自动出现“连接向导”。
这里我们就在向导的指引下开始设置。
第一项，“姓名”；这一内容是给收信人
看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名
字，填好后，单击‘下
一步’。
第二项，
“电子邮件地址”；
这里就填上正在使用的电子邮件地址。
在办理入网手续时，
ISP
曾给你一份“入
网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费
Email
（比如
163
< br>，
263
等）
这里就输入你申请
的免费
Email
地址
（申请免费
Email
时要看一下是否提供
POP3<
/p>
和
SMTP
服务，如果提供要记下这两个
服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。
2
、
配置
Outlook
——建立第一个账号<
/p>
(
二
)
第三项
，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接
收（
POP3
）服务器”，这里的名称一定要与你在
上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。
（如果
是用免费的
Email
，就输入该账号的相
应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下
一步”。
第四项，“Internet
Mail 登录
”；这里的“POP
帐号名”，“密码”是我们使用
POP3<
/p>
服务器收取邮件必须
提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来
填。然后单击“下一步”。
最后，
O
utlook
会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用
Outlook
了
3
、
发送邮件
下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮
第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。<
/p>
下面的“抄送（
CC
）”和“密件抄送（
BCC
）”两项是把一封信同时发
给多个人时使用的。这两种方
式之间也是有区别的，
“抄送”人
收到信件后可以看到其它收件人的
Email
地址，
“密件抄送”人收到信后，
不知道哪些人也收到了此信
屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。
第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址
mr
zlg@
，我们在“抄送
“栏填上自己的地址
< br>whoisit@
，看看，我们是不是很快就收到信了。
第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是
填上。比如就写上
“春节快乐”。
信的正文就写在下面的空白处。
写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。
< br>你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满
100%
后，表
示发送结束。
4
、
接收邮件
下面再来看看怎样接收电子邮件。
收
信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动
Outl
ook
时，
Outlook
都
会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！<
/p>
左边的“Outlook
栏”的“收
件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。
点一下“收件箱”；在右边
就可以看
到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。
我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信
件
“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。
常用的软件是
Outlook
和
foxmail
。
Outlook
是
WINDOWS
操作系统里捆绑的程序，
功能很强大。
foxmail
是中
国人自己开发的软件，短小精悍，更适合处理中文字符的邮件。”
OUTLOOK
从
WINDOWS9
5
／
98
开始，系统中就已经有了
OUTLOOK
程序，
OUTLOOK
提供了方便的信函编辑功能，在信函中
可随意加入图片，文件和超级
链接，就好象我们在
Word
中编辑文章一样；有多种发信方式
，可立即发信，
也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个
帐号，如果你有多个邮件帐号，就可
以方便管理；也可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。
Outlook
Express
的启动：
启动
Outlook
Express Mail
，有三种常用的方法：
1
、在
IE
浏览器中只
需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；
2
、双击桌面中的“Outlook
Express”图标即可；
3
、单击屏幕左下角的“Outlook
Express”图标也可打开。
窗口介绍
菜单栏：包含处理邮件的所有命令；
工具栏：菜单栏命令的快捷方式；
Outlook
栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用：
收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件。
发件箱：准备发出的信件。
已发邮件：已经发出的消息
已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。
草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件。
文档区：显示邮件内容的区域。
帐号设置
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