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律师写邮件,你写的不是
Email
,是态度!
仇少明律师
在电子邮件交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。
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杰克
·
韦尔奇通用电器(
GE
)
C
EO
一、关于主题
主题要提纲挈领,
在主题栏里用
p>
短短的几个字
概括出整个邮件的内容,
便于
收件
人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1
.一定
不
要空白
标题,这是最失礼的。
2
p>
.标题要简短,不宜冗长,不要让客户用…才能显示完你的标题。
3
.最好写上
来自
**
公司的邮件
,以便对方一目了然又便于留存,时间可以
不用
注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
p>
4
.标题要能真
反映文章的内容和重要性<
/p>
,切忌使用含义不清的标题,如“王先
生收”。也不要用胡乱无实
际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5
.一封信
尽可能只针对一个主题
,不在一封信内谈
及多件事情,以便于日后整
理。
6<
/p>
.可适当用使用
大写字母或特殊字符
(如
“
*!
”等)来突出标题,引起收件人
注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7
.回复对方邮件时,
应当根据回复内容需要更改标题
,不要
RERE
一大串。
8
、最最重要的一点,主题
千万不
可出现错别字和不通顺之处
,切莫只顾检查正
文却在发出前忘记
检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
二、关于称呼与问候
1
.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
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