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英文邮件格式主题范文
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look
forward to seeing you soon.
Best regards,
(
六
)
通过报刊、电视、广播、网络等媒体,大力宣传整治“
零团费”的重大意义,深
刻揭露其危害性,还要对“零团费”典型案例进行积极的举报与
曝光,清楚行业中的违规
企业,共同维护旅游行业的声誉。
Tom Yu
(<
/p>
以上每一行
,
或者每个段落
,
都是左对齐的
)
一、主题
主题
(Subject)
p>
框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如
gree
tings;
长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过
35
个字母。
YES
:
Supplier
training
NO
:
professional trainees
from sister company should abide by rule of
local
company(
太长
)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO
:像
News
about the meeting
这样的表达,
YES
:应改为
Tomorrow's meeting
canceled
。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规
的格式可将除了少于
5
个字母的介词、连接词或冠
词之外的每一个单词的首字母大写。
YES
:
New E-mail Address
Notification;Detailed calculation
NO
:
detailed
calculation
视
信的内容是否重要,还可以开头加上
URGENT
或者
FYI(For Your Information
,供
参考
)
,如:
URGENT
:
Submit your report
today!
二、称呼
2) The Greeting (Salutation): The
greeting always ends with a comma. The
greeting may be formal, beginning with
the word
given name or relationship, or
it may be informal if appropriate.
1
、
E-mail
一般使用非正式的文体,因此正文
(Body)
前
的称呼
(Salutation)
通常无须
使用诸如
Dear Mr. John
之类的表达。在同辈
的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长
辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES
:
Tommy
,或者
Mr. Smith
。
2
、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:
Jimmy,
I received your memo and will
discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3
、人家的名字
千万不要错
,
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶
.
同样
,
头衔都不
要错
.
头衔或学位
,
任择其一吧
.
以下是一样的
: Howard E. Wyatt, Dr.
Howard E. Hyatt
4
、多过一个男人
,
用
Mess
rs,
就是
Misters
的意思
p>
,
不过不要跟名字
,
跟姓就行啦
.
YES:
Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
。女人呢
?
YES
:用
Mesdames, Mmes., or
Mses.
同样不要跟名字
.
例子
: Mses. Farb, Lionel, and
Gray
。男女一齐呢
?
弄清楚<
/p>
称呼就行
.
例如
: Dr. and Mrs. Harold Wright Mr. Harold Wright
and Dr. Margaret
Wright Mr. and Mrs.
Harvey Adams-Quinn
。
5
、有人有自己头衔就要跟紧
,
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔
,
有时大头
不知道对方头衔
,
干
脆用
Ms.
算了
. Ms.
Sarah Gray
6
、
职衔短可以一行过
,
长就下一行吧
.<
/p>
例如
:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of
International
Operations
NO
:
Ken Green
/Vice President of Unicom China
YES
:
Ken
Green /Vice President, Unicom China
7
、老外的名字有时有
Jr.
或
Sr.,
之前的逗点是随你喜欢的
,
以下都是正确
,
不要笑人
:
YES
:
Michael J. Smith, Jr.
/Michael J. Smith Sr.
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