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给领导发邮件格式范文
6
篇
给领导发邮件格式范文
6
篇
里面提示收件人查看附件
附件文件应
按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方
便收件人下载后管理
3.
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. <
/p>
如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影
响使
用
如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.
只在必要的时候才使用英文邮件
英文
邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应
该使用英文邮件交流
;
如果收件人是其他
国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，
你的中文邮件在其
他地区可能显示成为乱码天书。
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英
文邮件给他
;
如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
< br>
3.
对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中
文。你很难保
证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影
响邮件所涉及问题的解决。
4.
选择便于阅度的字号和字体
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中文老实点用宋体或新宋体，英文就用
Verdana
或
Arial
字
< br>型，字号用五号或
10
号字即可。这是经研究证明最适合
在线阅度的字
号和字体。
不要用稀奇
古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务
邮件。
<
/p>
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情
;<
/p>
也
不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，
这样对方可以清楚的知道发件人信
息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你
的朋友设计这
样的工作。
1.
签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾
加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职
务、公司、电话、传真、地址等信息，但信
息不宜行数过多，一般不
超过
4
行。你
只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的
信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右
铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要
得体
。
不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行
简化。过于
正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在
OUTLOOK
中
设置多个签名档，灵活调用。
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3.
签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，
以免
成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.
及时回复
Email
收到他人的重要
电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不
可少的
,
这是对他人的尊重，理想的回复时间是
2
小时
内，特别是对一
些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的
邮件可集中在一特定时间
处理，但一般不要超过
24
小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说
收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云
。不要让对
方苦苦等待，记住：
及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
< br>如果你正在出差或休
假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。<
/p>
进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附
上答案。不要用简单
的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对
方一次性理解，避免再反复交流，浪费资
源。
3.
回复不得少于
10
个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复
是的
、
对
、
谢谢
、
已知道
等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够
10
个字，显示
出你的
尊重。
4.
不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
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如果收发双方就同一问题的交流回复超过
3
次，这只能说明交流
不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再
做判
断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件
越
RE
越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之
前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.
要区分
Repl
和
Repl All
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该
repla a
ll
，让
大家都知道
;
不要让对方帮你完成这件事情
。
如果你对发件人的提出
的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着
所有人
的面，不停的
RE
来
RE
去，与发件人讨论。你们讨论好了再告
诉大家。不要向上司频繁发送没有确定
结果的邮件。
点击
回复全部
前，要三思而行
!
主动控制邮件的来往
为避免无谓的回
复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回
复，或在文末添上以下语句：
全部办妥
、
无需行动
、
仅供参考，无需回复
。
正确使用发送，抄送，密送
要区分<
/p>
To
和
CC
还有
BCC
1. To
的人是要受理这封
邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件
予以回复响应。
而
CC
的人则只是需要知道这回事，
CC
的人没有义务对邮件予以
响应，当然如果<
/p>
CC
的人有建议，当然可以回
Email
。
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3.
而
BCC
是秘送，即收信人是不知道你发给了
BCC
的人了的。这
个可能用在非常规场合。
，
CC
< br>中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排
列
;
按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你
的形象
!
5.
只给需要信息的人
发送邮件，不要占用他人的资源
6
、
转发邮件要突出信息
在你转发消息之
前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之
外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不
要把内部消息转发给外部
人员或者未经授权的接收人。
如果有需要
还应对转发邮件的内容进
行修改和整理，以突出信
息。不要将
RE
了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1
制造空间，让工作更流畅
在办公室里
总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物
品：
刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试
整理
一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板
增加了面积，包括你工作
时的空气，都会清新流畅很多。
2
和距离最远的同事说话
尝试着找到一
个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心
理上距离你最远的同事面前，诚意地去
关心他，对他的喜好表示出兴
趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温
馨起来。
记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
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3
结识新朋友，增强人际免疫力
很多时
候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们
总是喜欢在某一类人群中打转转
，或者用一种方法应对所有的人。很
快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉
网络延伸出去，
增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜
测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解
你会发现，
原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新
领
域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4
先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的
事情，因为你总
是习惯把它们
雪藏
起来，能拖则拖。结果是内心的
空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，
要给闲暇留出时间。
留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。<
/p>
5
呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，
换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的
胃口，激发对食物的渴望。相信吗
?
只要对吃的东西感兴趣，那么就不
乏对工
作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新
项目一样，目光中都闪烁着
惊喜。
6
坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会
阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有
人觉得，吃快餐是为了节省时间多做
工作。其实这种情况下，你的工
作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃
得凑合，在
潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研
究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜
于创新。
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给领导发邮件格式范文篇一：
尊敬的董事长：
您好
!
我怀着激动而又不安的心情来
到了
xxx
公司，激动是因为能来到
像
xxx
这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值，是
我的
荣幸
;
然而，对于刚刚离开校园的
我来说，走向社会进入自己的工作岗
位是一个新的挑战，将会面临许多问题。但是，我有
信心克服困难，
坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。不过还好，环境对我够不
< br>成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和
新来的同事们
相处的非常融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤
其是第一次见到董事长您的那一刻
，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本
还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话，在公司生活
的这段时间，
最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和
蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，
能
静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价
值。
< br>
一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准
自己的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取
早日上岗，
时刻保持一颗谦卑的心，尤其是在即将到来的车间实习，
我一定会跟着师傅认真学习，不
急躁，不退缩。多想，多动手做，保
持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
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此外，在工作之余我一定会多看书
，多学习理论知识，不断的提
高自己，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断
反思，不
断总结，不断创新，不断进步。
最后祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天
更加美好，作为
xxx
员工，我自豪，我骄傲。
此致
敬礼！
xxxxx
20xx
年
x
月
x
日
< br>
给领导发邮件格式范文
篇二：
窦总：
你好，这么长时间没有跟你通
邮件，也存了很多话要说了。下面
是我对工程餐厅的一点看法。如有不当地方，请指正。
1.
本餐厅经理对搞餐厅是个外行，
不能够做到对餐厅的有效管
理。我调查过，通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。工
程餐厅
能有现在的成绩，很大一部分是那些有责任心的老员工的功劳，而让
他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。我跟保洁
组、大厨
、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了
经理无能与不会管理。我个人
的看法是这样的：
经理是有心无力。他想做好，但是不知道该
怎么做。另外在意识
形态上也对自己的工作不重视。作为餐厅的领导，自己进售饭柜台的
时候经常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的时候，经常也可以看到他
在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道怎么做，所以只能在这上面
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出点力。我觉得这是瞎忙，忙的不是地方。该做的不做，紧要的事情
不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙
!
也不知道该怎么
忙，认为进
行岗位操作就是在管理。这不是什么身体力行的事，而是暂时能力有
限所致。
对餐厅没有管理方法，对员工管理过
于松散。我来了很久了，没
有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施，哪怕是有
什么管
理员工的什么办法都行，可是没有。有
等和靠
的心理。我个人觉得
经理对员工谈不上什么管理。对有些员工可以开很多绿灯，行很多方
便。
甚至可以让个别员工享受特殊待遇。
这两条对餐厅造成的机会
成
本相当的大。同时这会让餐厅遭遇很多问题，甚至造成人心不稳。现
< br>在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。属于自己分内的事
情也会你推我
，我推你的。员工内部形成几个小团伙，你一帮我一派
的。这对组织的团结很不利，对团
队的领导也会造成阻力。
3.
没有人
在管蔬菜的保鲜与保质。菜买回来基本是不开包的，蔬
菜外面有塑料袋包裹着。蔬菜在里
面一直闷着，直到用的时候才会拿
出来。我举两个例子，我都是有实据的，我对当时的情
况做了拍照。
24
号早上的时候我们进了一批辣椒，买回来后也
没有人查看菜的质
量。原封不动的在袋子力装着。等到下午
3<
/p>
：
30
分左右
的时候，我打开辣椒袋子，发现里面的辣椒已经有
13
都烂了<
/p>
.
辣椒遇热解冻就变烂，再加上里面本来买的时候就掺杂了烂
的，所以辣椒发腐就很快。于是我把烂的都挑了出来，把好的放再了
一起。到第二天下午我再去看的的时候，辣椒又烂了
15
左右。
当时的
辣椒进价是
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1.8
元斤，我估计了一下，那些烂的辣椒大概有
20
斤以上。还有
一个例子是藕。我们的藕不知道放
了几天，我在
24
号把它拿出来的时
候
有一个蛇皮袋里面有
35
的藕都坏掉了，我也对其进行了拍照。
这仅
仅是两个小的例子而已，像这样蔬菜腐烂的事情每天都有。从来都没
有人对这样的事关心过，只有当时在择菜的阿姨会觉得可惜和心痛。
我当时看完
之后很想掉眼泪，很气愤。扔掉的不仅仅是烂菜，更是员
工的工作态度和热情。餐厅都是
这个样子，员工肯定也就无所谓了。
一方面我们的采购过程有问题，没有人监督和查看，
另一方面是我们
自己对蔬菜的保管有问题。双方都有责任
!
而我们自己更是责无旁贷
!
4.
员工职责划分不清。有的员工干这个也行，干那个也行，不干
也行。在什
么时间段谁该做什么事情没有一个明确的划分，所以就会
导致员工的工作会发生你推给我
，我推给你。于是也会导致出现员工
之间闹矛盾，内部不团结。餐厅现在就已经出现这样
的问题了
!
5.
财务不透明，不严谨
。我所说的透明不是说要透露给员工，而
是自己人一看就能明白怎么回事。我举个例子：
我们每天都会对学生出售饭票。可是现在竟然出现售出去的饭
票
回收之后又重新出售。饭票一般都仅限当日使用，可是还会出现好几
< br>天前的饭票现在还可以使用。今天卖小笼包的就收到了一个
24
< br>号的饭
票。他们还问了这个能不能用，回答是可以使用。
到晚上登记的时候，会计登记饭票的时候就只登记回收来的饭
票
，那些反复出售的饭票所得的那部分钱就不知道飞到那里去了。是
不是到个人口袋了
?
或许进到帐里去了
?
都是个问题。我们出售饭票的
地方应该安装一个摄像头进行监管，而且出售饭票的员
工不许离开摄
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像头的监管范围。我们的员工向我
偷偷反映过，我们售饭票的两个小
女孩会拿着收来的钱去买零食吃。
当然，这样的事情不止一次两次。
我严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素养。王达的外表年
纪与实际年纪严重不
符，
21
岁的王达却已经略显啤酒肚了。他上班的
时候就是随便逛游。要么就在办公室里上上网，处理点事情，要么就
餐厅大厅
里不是跟那些学生美眉聊天，就是随便逛游。很少看见他穿
工衣的时候。前天我卖米线所
得的饭票不知道怎么就不见了，我立即
跟经理沟通。可是他根本就不当回事，跟我说可能
是我们内部员工拿
去了。晚上登记饭票的时候，王达随便给我那个窗口填了一个数据，<
/p>
我看见他写的是
20.
我估算了一下，我
当天饭票的收入在
30
左右。而
且签字
的时候也是他没有经过我同意就替我签的。你可以想象一下这
里面的财务漏洞有多大。我
再举一个不恰当的例子。我们一个干切配
的员工田保院，他刚买了一个诺
基亚手机，花了
201X
多
块。什么型号的我不清楚，但是那部手机
带有旋转摄像头。还算高级。我调查过，他的工
资是
720
元月，他吸
的烟是
5
元或者
7
元的。每个
月除了手机交花费和买烟，还有其他的
一点花销，我估计就不剩下什么了。他是从
9
月份来的，如果从
9
月
份开始攒钱，也不可能攒下那么多的钱。他除了干切配，还会收收饭
票。他和经理、王达是一个小团队的。被某个厨师称作经理的
看门
狗
.201X
< br>多块的手机，只抽
5
块或
7
块的烟，月收入是
720
，这形成
了一个鲜明的对比。当然值得怀疑
!
我说这个问
题的时候，其实已经透
露出，餐厅里已经出现抱团现象了。
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