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篇一：电子邮件的格式范文
3
篇
电子邮件的格式范文<
/p>
3
篇
电子邮件
(E-mail)
是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，
实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢
?
如何写好一封规范的电子邮件呢
?
在写电子邮件时候，要采用日常办
公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语
言，诸如
3Q
、
IFU
等。
主题栏：主题明
确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件
删除
掉。
称
谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐
;
是小姐别喊
成了先生。这是大忌讳
!
一次，青岛
一
家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你
搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要
罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，
那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可
以，表示真诚。
落款：公司名称，个
人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联
系方式，最好是手机，随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一：
尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持
!
为了回报您对我们的拥护，
我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线
1
周年
的尚品·
人生网的尊贵会员，
您将享受到我们仅为尚品·人生网
站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结
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接受
&
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作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以
"
享受成功品味生活
"
为使命，让成功人士
在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生
，得到生活与事业的和谐平衡。
非常感谢您的关注，
期待您加入尚品·人生网
!
此致
敬礼
!
CRAIG PEPPLES
环球资源执行总裁
《世界经理人》
《尚品·人生》出版人
电子邮件的格式范文二：
xxx
，
您好，
我
是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。
很高兴能够认识您，
并有幸将我们公司介绍给您。
我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为
IBM/HP/SUMSUNG/
微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访
问我们公司的网址：
,
对我们公司有更多的了解。<
/p>
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系
!
希望我们能达成互补，在未来有合作的机会
!
感谢您对我工作的支持
!
祝您工作开心快乐
!
王艳
xxx
有限公司
电子邮件的格式范文三：
尊敬的
x
x
客户：
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾
!
目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改
进，以方便客户，提供最有效
的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的
E-mail
地址：
xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
xx
年
x<
/p>
月
x
日
篇二：电子邮件的格式和范文
电子邮件的格式和范文
电子邮件（
E-mail
）是建立在计算机网络上
的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，
实现相互通信。电子邮件可在
计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，
必须在网络文件
服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”
。它是电子邮件的中心集散地，可为每<
/p>
个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱
中取出对方
发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及
，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，
还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节
省时间
，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时
< br>代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写
1
．电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）
、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)
信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
< br>
(2
）信体。开门见山、直
接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
<
/p>
(3)
信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
< br>
2
．电子邮件的撰写要求
(1)
主题要明确。一封电子邮件，
大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收
件人见到它便对整个
电子邮件一目了然了。
(2
）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数
据、
资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)
内容要简洁。网上的时间极为
宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
(4)
结构要完整。要有“头”有“尾”
，
有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
（三》电子邮件使用注意事项
1.
避免滥用
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中
要尊重一个人，首先就要懂得替他节省
时间。
有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是
不要以之与他人谈天说地，或是只为了
检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜
随意以这种方式在网上“征友”
。
2
．注意礼节
一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复
对方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3
．注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、
台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的
华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此
，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的
其他一切国家和地区的中国人发出电
子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有
可能只会收到一封由乱
字符所组成的“天书”
。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码