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英文邮件回复格式范文
中文邮件回复范文
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个人简历范文】
随着互联网的发展
,
越来越多的公司开始依靠电子邮件来进行
国际商务沟通和客户服务。
下面是为你的中文邮件回复范文，
希望对
你有用
!
关于主题
主题要提纲挈领，
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同
之处，
在主题栏里用
短短的几个字概括出整个邮件的内容，
便于收件
人权衡邮件的轻
重缓急，分别处理。
1.
一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.
标题要简短
，不宜过长，不要让
outlook
用
~~~
才能显示完
你的标题。
3.
最好写上<
/p>
***
公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，
时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.
标题要能真
实反映文章的内容和重要性，
切忌使用含义不清
的标题，如“王
先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：
“嘿
!
”或是“收着
!
”。
5.
一封
信尽可能只针对一个主题，
不在一封信内谈及多件事情，
以便于
日后。
6.
可适当用使用大写字母或特殊字符
(
如
“
*
、
!
”等
)
来突出标
题，引起收件人注意，但应
适度，特别是不要随便就用“紧急”之类
的字眼。
7.
回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要
RE
RE
一大串。
8.
最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和
不通顺之处，
切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题
是给别人的第一印
象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提
醒某收件
人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应
;
在多个收件人的情
况下可以称呼大家、
AL
L
。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“
X
经理”
;
如果不清<
/p>
楚职务，则应按通常的“
X
先生”、“小
姐”称呼，但要把性别先搞
清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的
人也不宜
称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，
不要逮谁都用个
“
Dear
XXX
”
，
显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2.
Email
开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一
个
“
HI
”
，
中文的写个
“你好”
或者
“您好”
，
开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个
Best Regards
，中文的写个“祝您顺利”之类
的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意
，在非常正式的
场合应完全使用信件标准格式，
“祝”和“此致
”为紧接上一行结尾
或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮
件中有些地方不妥，对方
也能平静的看待
正文
1.
Email
正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，
第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或
你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊
重，
点名身份应当简洁
扼要，
最好是和
本邮件以及对方有关，
主要功能是为了收件人能够顺
利地理解邮
件来意。
不可没头没脑就是正事，
别人不知道你是谁还得
拉到最后看。但也不可过多，有些
__
之类
与正文无关的信息应在签
名档中表明。
Email
正文应
简明扼要的说清楚事情
;
如果具体内容确实很多，
正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。