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常用公文术语意思及用法
1.
〔案〕记录、存查的意思，也指
专门办理的案子。
〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造
“
三级
跳坑
”
住房的问题，市政府已记录在
案
，不久即可拿出改造的办法。
<
/p>
〔备案〕
向上级做出报告，
以备查考。<
/p>
例：
中层干部可由你厂任免，
但要报总公
司备案。
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。
〔案牍〕
〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称
“
文案
”
，明朝时管公文称
“
案牍
”
。
2.
〔按〕
“
依照
”
的意思，如：
“
按章纳税
”
、
“
按政策办事
”
、
“
按制度去做
”
等。<
/p>
〔按期〕
依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的
有关规定按
期、按要求如实上报，不得有误。
3.
〔报〕陈述、告诉的意思。
〔报请〕
向上级行文请求解决、
答复、
批准某一问题。
< br>例：
对此间发生重大问题的处置，
事先一律报请市委审定
，不得自作主张、擅自处理。
<
/p>
〔报经〕
“
向上级的报告已经由
”
的意思。例：我地区《关于
×
×
体制的改革方案》
，已报
经
省政府核准。
< br>〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九
O
年工作计
划》报送市局，请予审示。
〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
4.
〔颁〕
“
下发
”
的意思。
〔颁发〕发布、授予。如
:“
颁发文件
”
、
“
颁发法规
< br>”
、
“
颁发奖品
”
、
“
颁发证书
”
、
“
颁发
勋章
”
、
“
< br>颁发奖状
”
等。
〔颁行〕颁布、施行。多用于政策
法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公
安机关负责颁行和管理。
5.
〔本〕
“
自己
”
、
“
现今
”
、
“
按照
”
等意思。
6.
〔必〕必须、必要的意思。
〔必须〕表示事实上、道理上的必
要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提
要求部分。
例；
“
各级党委、
政府和政法部门，<
/p>
对经济投机诈骗犯
罪活动必须引起严重注意。
”
〔必需〕一定要有的，不可少的。
例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知
识是加强文书队伍建设所必需的。在
使用指令性口气时，应用
“
必须
”
而不要用
“
必需
”
。
〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十
分必要的。
7.
〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔颁布〕颁发。多用于法律、法令
和行政法规的公布用语。例；从
1949
年建国开始到
1957
年
7
月止，<
/p>
由中央国家机关颁布的法律、
法令、
条例
、
规章等法律、
法规共有
4018
件。
〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共
和国主席杨尚昆于
1988
年
< br>4
日
12
日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
〔公布〕
公开发布、
宣布。
多用于公布法律、
法
令和行政法规的一种程式性的用语。
例：
《中华人民共和国城市
居民委员会组织法》已由
……
通过，现予公布
< br>……
〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与
发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
8.
〔不〕表示否定、不用、不要的
意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大
小
、样样都要亲自过问。
〔不测〕出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。
〔不法〕违反法律。例：对
走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。例：
×<
/p>
×
钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有
关部门不妨一试。
<
/p>
〔不苟〕不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。
〔不讳〕不隐瞒、不
避讳。例：
“
供认不讳
”
、
“
无所避讳
”
等。
〔不日〕不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。
〔不宜〕不适宜。例：超出规定限
额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来
被动。
9.
〔部〕部分的意思。
〔部门〕组成一个独立的机关、团
体、企事业单位整体的分属部位。例：
×
×
县委是由
办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的
〔部署〕安排、
布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。
10.
〔
裁〕公文中多指
“
控制
”
、
“
考虑
”
的意思。
〔裁并〕裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。
< br>
〔裁处〕考虑决定并加以
处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。
〔裁定〕司法部门就某一问题的处理作出决定。
〔裁断〕考虑决断。例：对生产中
出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不
决，坐失良机。
〔裁减〕削减。多用于组织机构和人员的精简工作。
11.
〔参〕
“
参
考
”
、
“
加入
”
等意思。
〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。
〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。
12.
〔此〕
“
就这
……”
的意思。如
“
就这些内容
”
、
“
就在这里
”
、
“
就在这个时刻
”
等。
〔此复〕就这样的内容向你做
出答复。一般用于
“
复函
”
、
“
批复
”
的末尾。
〔此令〕
就这样的内容，
并于此时、
此地向受令对象发布命令
（令）
。
< br>一般用于命令
（令）
的末尾，属结尾用语。
〔专此〕
“
专门在这里
”
的意思。
多用于报告的末尾，例：专此报告。
13.
〔查〕
“
检查
”
、
“
调查
”
等意思。
〔查办〕一是查明罪错事实
、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种
违法乱纪案件，查办中应以事
实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是
“
查办工作
”
。查办
是办公室一项专门工作，
即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜
和重要案件
的工作。
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。
〔查点〕
〔查对〕清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
〔查收〕核对收下。例：兹将
×
×
年度报表一式六份送上，请查收。
〔查询〕查
问、了解。
“
查问
”
< br>多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工
作人员制作服装的情况，
现特查询如下：
……“
了解
”
多用于上行文，向上级打听有关政策、
规定内容等。
例：
有关我局机关牌子制作的具体规格，
我们不大明确，<
/p>
现特派王兴同志前往
市府办查询，望请给以接待为盼
〔查复〕了解并答复
。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火
灾事故，请速查复。
14.
〔呈〕恭敬地送上。
〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。
〔呈报〕向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局
《一九八九年工作总结》
一式三份，请查收。
〔呈请〕向上级呈送请求批准性的
文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请
上级批准后再作答复。
〔呈递〕郑重、恭敬地送上。
15.
〔承〕客套话，
“
承蒙
”
和
“
承担
”
、
< br>“
继续
”
等意思。
〔承蒙〕得到的意思
。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
〔承办〕承受办理。承办是公文处
理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。
〔承转〕将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
16.
〔
等〕
“
等因、奉此
”
< br>、
“
等情、据此
”
，均属旧公文程式惯用语。
〔等因，奉此〕用于引上级来文，
“
等因
”
用来结束所引来文，
“
奉此
”
用来引起下文。
〔等情
，据此〕用于引下级来文，
“
等情
”<
/p>
用来结束所引来文，
“
据此
”
用来引起下文。
17.
〔定〕
“
必定
”
、
“
决定
”
、
“
确定
”
的意思。
〔定案〕在公文中多指对案件
、方案的最后所作的决定。例：
“
引滦人塘
”
工程市政府已
经定案，不久即可下达。
< br>
〔定夺〕在公文中多用于
对决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界
乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。
〔定局〕对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
〔定期〕有一定的时限。例：要定
期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权
力。
〔定向〕有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。
18.
〔
动〕公文中多用此来表示
“
改变
”
、
“
使用
”
或
“
动不动
”
的意思。
〔动议〕会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动
议。
〔动辄〕动不动就。例：动辄训人。
19.
〔对〕主要用以表明对象、范
围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的
单位，必须追究其领导者的责任。<
/p>
〔对于〕
表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一
定要依法从
严从重惩处。
< br>〔对照〕对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验
收标准相对照，不必另制标准。
20.
〔敦〕诚恳。
〔敦促〕催促。例：
《敦促杜聿明等投降书》
。
〔敦请〕诚恳地邀请。
21.
〔奉〕
“
接受
”
等意思。例：奉县政府通知
，马路两旁不得乱泼乱倒。
〔奉命〕按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：
……
〔奉告〕敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。
22.
〔
否〕
“
否定
”
、
“
不同意
”
等含义。是上行文结尾用语的常用词，与
“
可
< br>”
、
“
能
”
、
“
是
”
等结合，以表示
“
可不可以
”
、
“
能办不能办
”
、
“
行或不行
”
等意思。
〔妥否〕是否妥当，正确与否。多与
“
请批示
”
连接在一起，组成
“
妥否，请批示
”
，作
为
请示的惯用结尾用语。
〔可否〕是否可以，与
“
妥否
”
用法相同。
〔能否〕是否可能。例：你县支援
我市郊区的稻种，能否在四月十日前送到，望告。
23.
〔函〕
“
信件
”
的意思。
< br>
〔函电〕信件和电文的总称。
〔函告〕回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
<
/p>
〔函复〕回信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。多用于信函的结尾处。
24.
〔会〕
“<
/p>
聚合
”
等意思。
〔会同〕同有关方面一起。例：这
件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。
〔会商〕相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技
振兴我省经济大计。
〔会通〕融会贯通。
〔会晤〕会面。例；玉
×
×
省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。
25.
〔简〕简单、简化。
〔简称〕简化的名称。如中国共产
党河南省委员会，简称为中共河南省委。公文中使用
简称，应当是大家比较熟悉且被公认
的，也就是我们通常所讲的要约定俗成。
〔简化〕变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化
手续。
〔简洁〕简明利落。例：把公文写的简洁，没有废话，是克服
“
文山
”
的重要一条。
〔简捷〕直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要兜弯子。
〔简练〕精练。例：公文的导语，
一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不
得体。
26.
〔鉴〕警戒、审察、考虑到。
〔鉴于〕
“
考虑到
”
的意思。主要用于表明事情
的原因，类似
“
由于
”
。例：鉴于此项工作
经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。
〔鉴别〕
“
辨别
”
的意思。例：
对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些假信息。
27.
〔径〕直接。
〔径向〕直接向。例：有关六号文件方面的信息，请径向县监察局反映。
〔径与〕直接与。例：有关土地征用事宜，请径与建委规划处联系。
28.
〔就〕表示
“
< br>现就
”
、
“
就在
”
、
“
按照
”
等意思。
〔就此〕就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。
〔就绪〕事情安排妥当。例：待准
备工作就绪后，会议马上召开。
29.
〔据〕按照、依据。
〔据此〕按照这个、这些。多用于
从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
例：
统计数
字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，
如
……
（列举具体
事例，编者注）
，据此
，提出以下三条解决办法
……
30.
〔决〕决定。
〔决策〕对问题的解决作出决定。
例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于
没有管理。
〔决断〕拿主意、出办法、决定事
情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。
31.
〔贵〕敬辞，在公文中称呼对
方，如
“
贵厂
”
、
“
贵局
”
，以示尊敬。
< br>32.
〔例〕
“
照成规进行
”
等。
〔例行〕按照惯例履行办理。如：
“
例行公事
”
、
“
例行报告
”
等。
〔例外〕在一般规定之外。
例：关于整顿清理公司的决定，适于各个地区、单位，无一
例外地都要认真贯彻执行。<
/p>
33.<
/p>
〔了〕助词，公文中多用带
“
了
”
的句式，以此表示某项事情的完成时态。
“<
/p>
了
”
还包含
“<
/p>
结束
”
、
“
明白
”
的意思。
〔了结〕结束了。
〔了解〕调查打听。例：要深人下去，详细了解事情的来胧去
脉，以防判断有误。
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