-
目录
一、
Excel
简介
................................................ .................................................. .................
3
二、
Excel
常用操作
.
..................................................
..................................................
......
3
1
、
Shift+Ctrl+
方向键
............................................... .................................................. .......
3
2
、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
.............
..................................................
3
3
、
CTRL+
鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）
.
....................
...........................
4
4
、灵活使用状态栏
..............................................
..................................................
...........
5
5
、筛选功能
.................................................
..................................................
...................
6
6
、条件格式功能
< br>.
...................................
..................................................
.........................
7
8
、选择性粘贴
.........
..................................................
..................................................
.....
8
9
、数据分列功能
< br>.
...................................
..................................................
.........................
8
10
、冻结窗口功能
.
..................................
..................................................
........................
9
11
、自动换行功能
.
..................................
..................................................
........................
9
12
、剪切，粘贴命令的鼠标操作
<
/p>
.
............................
..................................................
......
1
0
13
、强制换行功能
.
..................................
..................................................
......................
1
0
14
、自动设定合适行高列宽
..........................................
..................................................
1
0
15
、查找及替换功能
.............................................
..................................................
........
1
0
16
、设置数据有效性
.............................................
..................................................
........
11
17
、排序功能
.
....................................
..................................................
...........................
11
18
、合并单元格中的数据
.
...............................
..................................................
..............
1
2
19
、数据透视表
........
..................................................
..................................................
..
1
3
三、
Excel
常用函数
..............................................
..................................................
........
1
4
1
、数学函数
.................................................
..................................................
.................
1
5
1)
Sum
函数
..................................................
..................................................
.........
1
5
2)
Subtotal
函数
......
..................................................
...............................................
1
5
3)
Sumif
函数
.........
..................................................
................................................
1
6
4)
Average
函数
.............................................
..................................................
.......
1
6
5)
Max
函数
.
.................................................
..................................................
...........
1
7
6)
Min
函数
.
......................................
..................................................
......................
1
7
7)
ABS
函数
...........
..................................................
................................................
1
7
8)
Hex2dec
函数
.......
..................................................
.............................................
1
7
9)
Dec2hex
函数
.......
..................................................
.............................................
1
8
2
、文本函数
.................................................
..................................................
.................
1
8
1)
Lift
函数
.
.....................................
..................................................
........................
1
8
2)
Right
函数
................................................ .................................................. ..........
1
8
3)
Mid
函数
.
......................................
..................................................
......................
1
8
4)
Substitute
函数
....
..................................................
..............................................
1
9
3
、逻辑函数
.................................................
..................................................
.................
1
9
1)
If
函数
............
..................................................
..................................................
..
1
9
2)
And
函数
..................................................
..................................................
..........
2
0
3)
Or
函数
............
..................................................
..................................................
2
0
4
、查找函数
.................................................
..................................................
.................
2
1
1)
Vlookup
函数
.......
..................................................
..............................................
2
1
四、
Excel
中插入图表
......
..................................................
............................................
2
1
五、
Excel
中录制宏
..............................................
..................................................
........
2
5
六、
Excel
常用快捷键
......
..................................................
............................................
2
6
七、
总结
..............
..................................................
..................................................
.......
2
7
2
一、
Excel
简介
Excel
在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比如
利用
Excel
制作工参、分析话
统指
标、统计数据等等。灵活的使用
Excel
可以极大的提高我们
的工作效率，以下是我工作
之余总结的
Excel
常用功能，希望对大家工作有所益处。
二、
Excel
常用操作
1
、
Shift+Ctrl+
方向键
很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，
但是在数据量比较大的时候，
比较难于控制，
经常回出现多选或则少选的情况。
使用以上组
合键就可以避免这
样的问题。
它们实现的功能是：<
/p>
从当前单元格开始，
按照选定的方向选取数据，
< br>遇到第一个空单元
格时结束。
如下图所示：
2
、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的
话，我们可以滑动鼠标轴选择，
但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以
选择对应列或
者行中的任意单元格，
然后双击此单元格的上边框
，
就可以选择此列最首位的单元格，
同样，
双击此单元格的下边框，
就可以选择最末尾的单元格，
同理
可以双击左边框或者右边框。
如
下图所示：
3
3
、
CTRL+
鼠标左键拖动（复制
单元格内容到指定范围）
有时，需要把当前单元格内容复制到
其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和
非数值单元格，
对于数值单元格，
有两种情况：
一是值递增复制，
二是等值复制。
使用
CTRL+
鼠标左键拖动
就可以在这两种情况之间切换。如下图所示：
数值型单元格递增复制
:
数值型单元格等值复制
:
非数值单元格
:
4
同样可以选取多个单元格，按住
CTRL
移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状
时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标
。有时我们可以直接双单元格右下角的
+
字，这样可
以直接填充下面的单元格。然后单击
填充”等方式。如下图所示：
按钮，可以选择“复制单元格
”
或者“以序列方式
4
、灵活使用状态栏
在
Excel
的左下角，
有一个状态栏，
提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处
理，如：记数，求和，求平均数，求最大
/
最小
值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调
出这个功能。如下所示：
5
5
、筛选功能
EXSL
可以对数据进行筛选，
筛选分为自动筛选和高级筛选
。
我们经常会使用这两个功
能用于筛选一些数据。
自动筛选功能：快捷键：
Alt+D+F+F
，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面
的一排显示
如下图所示：
按
钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们可以选择相应的选项，
高级筛选功能：
快捷键：
Alt+D+F+A
。
有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重
复的数据。比如我们统计某个
BSC
所有小区一天（按每小
时为单位）的话务量，此时提取
的数据中每小区会有
24
次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，
此时
我们需要将这些小区进行高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用
SUMIF
函数对其
6
进行求和，如下图所示：
6
、条件格式功能
有时候
，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，比如某小区是否开
通
EDGE
，或者有无直放站等，操作方法：首先选择你想使用条件格式
的单元格（可以为一
个范围）
，然后
选择
格式
-
?
条件格式，如下图所示：
7
8
、选择性粘贴
我们经常会使用一些函数，
但是用完函授后，
单元格中的数
值会包含公式，
此时我们会运用
选择性粘贴去除函数。具体操作
：首先对含有函数的单元格进行复制，
然后右击选择“选择
性粘
贴”
，选择“数值”即可。快捷键：
Alt+E+S+V
，如下图所示：
有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗
口中
选择“转置”即可。
9
、数据分列功能
在制作工参时我们需要把小区名进行分列，分离出基站名，快捷键：
Alt+D+E
，选中需
要分列的数据后，具体操作如下图所示
：
同样我们可以使用分列功能，将<
/p>
CGI
分离出
LAC
、
CI
。只是选择固定宽度，手动再选
择宽度即可。
（我们也可是使用
LEFT
< br>、
RIGHT
、
MID
函数分离
LAC
、
CI
）具体步骤如下：
8
10
、冻结窗口功能
有时候我们在看数据时，希望将某一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功
能，快捷键：
Alt+W+F
。具体操作如下：
11
、自动换行功能
有时候，
一个单元格中的文字太多，
在此单
元格中不能完全显示，
我们可以使用自动换
行，让其在单元格中
完全显示。
首先选择需要调整的单元格，
右击选择
“设置单元格格式”
，
选择“对齐”窗口，选择“自
动换行”
，快捷键：
Ctrl+1
，操
作如下图所示：
9
同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式，比如小数
点位、百分比、文本等格式。
12
、剪切，粘贴命令的鼠标操作
一般情况下，
我们都是采用这两个命令来完成复制和粘贴，
但是使用鼠标可以一次完成。
具体操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标
到选中范围的右上角，当出现
左键拖动到希望粘贴的地方。
<
/p>
时，按住鼠标
13
、强制换行功能
有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字，此时我们
就用到了强制换行功能。
选择
Alt+Enter
即可进行强制换行，没必要再去用空格将文本挤到下一行了
14
、自动设定合适行高列宽
如果某单元格中文字未完全显示，鼠标放在该列列标题的右边界，双击
，即可以设
置为
“
最适合的列宽
”
。如果某单元格分行后未完全显示，
鼠标放
在该行行标题的下边界，双
击
，即可设置为“最适合的行高”<
/p>
。如果所有行及列需要调整，只需全部选定单元格，然
后双击某列
的右边框及某行的右边框，即可自动调整好所有单元格的行高及列宽。
15
、查找及替换功能
我们经常在工参中查找某些信息，或者将某些值替换为别的值
。此时我们会使用使用
查找及替换功能，快捷键：
Ctrl+F
，弹出查找及替换窗口，输入需要查找的值即可。有些时
候我们
需要将表格中的空格去掉，只需在查找内容中输入“空格”
，替换为“不填”即可把
表格中的空格去除掉。如下图所示：
10
16
、设置数据有效性
有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、
限制单元格数据的输入。
常见的有
效性条件有
:
整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外，
其他的都可设定一个区间值。
比如在某单元格中设置工作地区为
“绍兴，
湖州，
嘉兴，
舟山”
，
操作步骤：选择“数据”
->
“有效性”
，在设置对话框中选择“序列”
，输入“绍
兴，湖州，
嘉兴，舟山”即可，如下图所示：
17
、排序功能
1)
简单排序
很多情况下我们为了更加的
方便的分析数据，经常会对数据进行排序，简单排序只针
对数据清单中的某一列进行排序
，一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”
序”
进行排序。
、
“降
同时
需要注意的是：如果对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域”
，或者
11
只以“当前选定区域排序”
，一般情况下我们选择“扩展选定区域”
，因为只对选定区域排
序而未改变相邻单元格的排序，会造成整个数据顺序变乱。具体区别如下图所示：
2)
复杂排序
如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的，往往
要再按另一字段的值来
排序，那么前者称为主关键字，后者称为此关键字，还可以有第三
关键字，这样的操作用
菜单命令来实现排序操作。如下：
18
、合并单元格中的数据
许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据，
比如合并
NCC
和
BCC
，
这样我们会用
到“
&
”<
/p>
（和号）运算符，如下所示：
12
19
、数据透视表
< br>数据透视表是一种自动提取、组织和汇总数据的交互表，利用它可以使我们能够简介
的全面的对数据重新组织和统计数据。
比如有一些重复的数据需要筛选出不重复的数据
并统
计各个数据出现的次数，具体操作如下：
首先单击“数据”
->
“数据透视表和数据透视图”命
令，如下图所示：
点击“下一步”选择需要统计的数据：
然后点击“下一步”选择“新建工作表”
：
13