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篇一：应用文该怎么写
应用
文写作
————房惠民
第一讲：计划
一、计划的概念和
作用
1
、
计划：
是指党政
< br>机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期内的全局工作或某项活动，作出预
想性部署或安排的一种书面文体。
2
、
计划的作用：
①
< br>是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正
常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地
说，计划的作用有两个方面：一是行动的先导；二是工作的重要依据。
二、
计划的种类
（略）
三、计划的基本内
容：
1
、有目标任务。
2
、有实现目标、完成任务的方法措
施。
3
、有实现目标、完成任务的时
间
、步骤。
四、
计划的特点：
1
< br>、
目的明确性。
2
、预见性显著
。
3
、可行性突出。
4
、针对性强烈。
五、计划写作的结
构与写法
计划的结构：
标题
+
< br>正文
+
文尾
1
、
标题：
即计划名
< br>称。
标题的构成：制定
计划的单位名称
+<
/p>
计划期限
+
计划内容
+
文种
如
：
生
产
管
理
部
2010<
/p>
年第一季度工作计划
2
、
正文的构成
（不
< br>含主送单位的）
：前言
+
主体<
/p>
+
结语
每
个
自
然
段
首
行
（缩进）空
2
格，或用序号分列层次。
3
、文尾的构成：落款
+
制定计划的日期（
+
报送单位和个人）
。
六、制定计划的步骤及注意事项
1
、
步骤：
准备材料
< br>——分析、归纳——起草初稿——征求意见（或在适当的范围内进行讨论）——修改完善—
—印发执行。
2
、
注意事项：
一要
< br>有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。四文字要简明扼要，结构
要条理清楚。
第二讲：总结
一、总结的概念
1
、
总结：
是单位或
< br>个人对前一时期的工作进行全面的、
系统的回顾和检查，
用一分为二的方法作出分析与评价，
概括出经验与教训，并把它条理化、系统化，引出规
律性的东西，从而写成的书面材料。
2
、
总结所要解决和
回答的中心问题是
：①已经做了什么工作（事情）
。②如何做的。③做到什么程度。
3
、
撰写总结的注意
事项。
总结是对某项工作
实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单
的工作回顾和零散材料的堆砌，而是对社会实
践活动的科学分析与概括，是将零星的、肤
浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的
分析与研究，再上升到全面的、系统的、
本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律
性的东西，举一反三，对今后的工作有
所启示和借鉴。由此可见，一篇总结的优劣和社会典
型意义的大小，其根本目的在于它能
否正确地反映和揭示客观规律，从而指导未来或推动全
局的工作。
4
、总结的作用：
①是正确认识客观
事物的手段。
②是汇报工作、沟
通信息的重要方式。
③是积累经验、提
高工作效率的重要方法。
④提高理论修养和
政策水平的重要途径。
二、
总结的种类
（略）
三、总结的写作
总结的结构：一般
由：标题、前言、正文、落款组成。
1
、
标题。
一般来讲
< br>总结的标题较灵活。大致有以下几种：
①公文式标题：单
位名称
+
时限
+
事由
+
文种。也可以由：事由
+
文种组成，或时限
+
文种组成。如：
《
xx
公司
xxxx
年度经营工作总结》
。
②言论式标题：一
般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总
结的主旨。常
常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。如：
《
经济要发展，科教要先行》
；
《搞好调查研究，为正确决策提供
依据》
。
③新闻式标题：它
是根据内容，切实有力地概括总结的内容和特
点，而制作的标题。常常以正副标题的形式表
现：
如：
《
两个文明同步
< br>建设
生产经营共奏凯歌》
——
xx
公司
xxxx
年度生产经营工作总结
2
、
前言。
也称导语，
即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背
景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论，使人了解经验、教训的核心所
在，然后再引出正文。③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。④对比
式：先提出问题，提出总结的重点，以引起人们的注意。
3
、
正文。
正文主要
< br>应该包括以下内容：①基本情况。即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、
方法、步骤，有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的，主客观原
因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质，找出规律
性的认识
（或者东西）
，
特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。
③问题和教训。
④
今后
设想，努力方向。
4
、
落款。
署上单位
< br>（个人）名称（全称）
，并标明总结的时间。
四、正文的表现形
式，即具体的写作方法。
1
、
标题式。
按材料
< br>逻辑关系，把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。小标题即感性
材料上升到理性认识后概括出来的观点。
2
、
阶段式。
即按时
< br>间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，强调各部分之间的纵向关系。
3
、
总分式
（也是用
< br>得较多的）
。先开宗明义，说明总的指导思想和基本估计，接着将各种材料，分门
别类，然后
再总结若干项主要工作。
4
、
贯通式。
全文紧
< br>紧围绕主旨，
前后贯通，
一气呵成。
是按时间或事物的发展顺序安排层次。
它要求主旨单一，
选
材集中，结构紧凑。专题总结常常用此格式。
5
、
条文式。
将总结
< br>的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序，将情况、措施、成绩、经验、问题等
结合在一起，分条穿插，加以叙述。写时可以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议，介绍情
况和成绩；也可以用工作项目列条，引出
经验教训。
五、总结的撰写要
求。
1
、
调查研究，
充分
< br>占有材料。
2
、一分为二，坚持实事求是。如实介绍情况
、成绩。
3
、要注意分析揭示其规律
性
。
4
、结构严谨，层次分明，连贯不脱节。不能前后矛盾或重复
。
5
、语言准确生动，简明
朴实。
第三讲：报告
一、报告的含义与
适用范围
1
、
报告的含义：
是
< br>向上级汇报工作，反映情况的一种公文。
2
、
它适用于向上级
机关及其领导人汇
报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问等。
二、
报告的特点
1
、
汇报性。
2
、陈述性。
3
、沟通性。
三、
报告的类型
（略）
四、报告的写作
1
、结构：标题
+
主
< br>送机关
+
正文
+
落款和成文日期
①标题一般有两种：
一是完整式：发文机关
+
事由
+
报告。如：
xx
公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省
去发文机关）
。如：关于深化改革情况的报告。
②主送机关：报告
呈报主送的上级机关（一般是一个）
。如联合行文，则多头呈报主送：
xx
车间和党
支部关于
深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。
③正文：是报告的
主体。不同的报告，内容构成也有所不同。如
，工作报告的正文：包括报告缘由
+
工作的基本
情况
+
取得的经验、教训。
缘由
（的写法）
：
一
般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义。如，答复性报告
正文的缘
由写法：一般先交代写报告的依据，说明写报告的原因。
基本情况
（的写法）
：
一要交代做了什么，二要写怎么做的，三要写做到什么程度，四要写取得什么成效，五要写
存在什么问题。
总结经验教训是工
作报告的重心所在，所以要把工作实践上升为
理性认识，从怎么做之中探寻规律，总结出能
指导工作的经验教训。
而对内容单一、主
旨集中的报告，也可采用以时间推移为序的纵
式结构来写。
篇二：应用文写作格式及范文
目录
条据
请假条
留言条
借条
收条
领条
欠条
启事
请柬
书信
感谢信
贺信
表扬信
推荐信
求职信
请托信
决心书
建议书
申请书
倡议书
公
文
通知
通报
报告
请示
批复
函
会议纪要
其他
说明文
新闻消息
演讲稿
计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流
感
情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活
和学
习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议
总结以
及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
总结
日记
条据
请假条
请假条根据请假的
原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学
、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以
用到这种文体。
请假条的写法，有
标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，
用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领
导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”
、
“亲爱
的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常
重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假
条的时间。
留言条
在日常生活中，你
如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对
方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格
写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事
情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在
署名的下一行写清
年、月、日。
留言条
在日常生活中，你
如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对
方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以
写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格
写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事
情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在
署名的下一行写清
年、月、日。
借条
借条是你借对方物
品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把
物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细
记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划
什么时候归还等等。落款为借物品人的签名
和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
*
年级（
2
）班：周
< br>涛
****
年
**
月
**
日
收条
收条是你收到对方
物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证
明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条
类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的
什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，
也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名
。
范文：
今天收到了六年级
（
2
）
班生活委员柳杨同学送来的款项
765.8
元，
是该班全体同学为玉树地震捐献的。
等我们
班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
*
年级（
1
）班生活
< br>委员：宋超
****
年
**
月
**
日
领条
领条一班用于班级
和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年
级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你
如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明
，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个
人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，
也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已
经领取过了。
范文
今天下午
3
点钟领
取到教务处发给我们班的拖把
2
个、扫帚
< br>4
个、抹布
2
个。
*
年级（
3
）班：王
< br>琳
****
年
**
月
**
日
欠条
[
提要
]
欠条是为证
< br>明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。
...
欠条是为证
明一方欠另一方财物而立下的字据，
一般由标题、
正文、
落款三部分组成。
以下是欠条范
文相关知识的汇总，仅供参考。<
/p>
◇欠条范文一
【
范
文
一
】
欠条
尚欠
5
月
8<
/p>
日从光
明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨广生
×年
8
月
6<
/p>
日
...
全文
&
gt;>
◇欠条范文二
【
范
文
二
】
欠条
××年
3
月份借到
王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉
(
签名盖章
)
×年×月×日
...
全文
>>
◇欠条范文三
【
范
文
三
】
欠条
原借杜小强同志人
民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰
伍拾圆整，两个月内还清。
篇三：应用文写作格式
应用
文写作
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、
交流
感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生
活
和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议
总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
请假条的写法，有
标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，
用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领
导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”
、
“亲爱
的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常
重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假
条的时间。
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格
写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事
情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在
署名的下一行写清
年、月、日。
借条是你借对方物
品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把
物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细
记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划
什么时候归还等等。落款为借物品人的签名
和借的时间。
范文：
借条
今天借了学校体育
器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。
比赛结束马上归还。
*
年
级
（
2
）
班
：
周
涛
****
年
**
月
**
日
欠条
尚欠
5
月
8<
/p>
日从光
明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院
杨广生
年
月
日
...
欠条
鬃年
3
月份借到王立东人民币捌拾圆整
，今补欠条，作为凭证。
张红玉
(
签名盖章
)
年月日
启事：
当我们要向人们说
明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就
可以写一个启事张贴出去。
启事的标题要写明
启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内
容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体
应大于正文字体，居中写。
范文：
寻物启事
昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那
是
我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！
四年级（
3
）班：黄小丽
****
年
**
月
**
日
请柬：
请柬，也叫请帖，
是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬
，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人
对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使
客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请
柬和会议请柬。
格式和写法
会议请柬格式与喜
庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部
分组成。
1
。
标题写上
“请柬”
二字
2
。
正文写明被邀人
于活动内容，如纪
念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写
上“敬请光临”
等。
3
。
落款写上发出请
柬的个人或单位名
称和日期。
申请书：
申请书是个人或集
体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述
愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对
组织、下级对上级、一般单位对主管部门有
所请求而写的。
范文：
入队申请书
尊敬的少先队组织：
我是一年
（
1
）
班的
学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的
完成老师布置的作业。我很积极的
参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学
到许许多多的东西。看到高年级的哥
哥姐姐每天带着红领巾去上课，
我非常的渴望有一天我也能像他们一样，
成为一名少先队员。
带上鲜艳的红领巾。
在我成为少先队员
以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结
友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的
好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老
师批准为盼！
此致
敬礼
申
请
人
：
汤
楚
婷
****
年
**
月
**
日
倡议书
尊敬的市民们：
大家好！
我是本市一名六年
级的小学生，在这个美丽的城市中快乐的生活
，已经有十多年的时间了，也算是本市的小市
民了。每年每月，我都一如既往的踩着生活
的音符，去观察城市的每一个角落，大到花博盛
会，小到生活中的一景一物。仔细观察，
便会发现它们其中的美，但
此类事情虽小，浪
费也不大，但自然资源是有限的，有限的资源
不会再生，也行某一天早上，那些个水龙头再
也流不出一滴水了。
资源，是地球赐给
我们的礼品，
是我们
生存的根本，
没了它们，
人类怎么生活？所以，
从身边的一点一滴做起，
保护资源，从关掉水龙头开始。
倡
议
人
：
徐
梓
桐
****
年
**
月
**
日
篇四：各种应用文格式及范文
目录
一、条据
请
假
条
留
言
条
借条
收条
领条
欠条
启事
请柬
二、书信
感
谢
信
贺
信
表扬信
推荐信
求职信
请托信
决
心
书
建
议
书
申请书
倡议书
三、公文
通
知
通
报
报告
请示
批复
函
会议纪要
四、其他
说明文
新闻消息
演讲稿
计划
总结
日记
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流
感
情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活
和学
习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议
总结以
及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
条据
请假条
请假条根据请假的
原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学
、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以
用到这种文体。
请假条的写法，有
标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请
假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，
用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一
行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领
导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”
、
“亲爱
的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常
重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假
条的时间。
留言条
在日常生活中，你
如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对
方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以
写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四
部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格
写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二
格写正文，简单明了的把你要给对方说的事
情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在
署名的下一行写清
年、月、日。
借条
借条是你借对方物
品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把
物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标
题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细
记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划
什么时候归还等等。落款为借物品人的签名
和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
*
年级（
2
）班：周
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