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书信作文格式怎么写
书信作文格式怎么写
?
书信历史悠久
,
其格式也
几经变化
.
今
天
,
按通行的习惯
,
书信格式主要包括
五个部分:称呼、正文、结
尾、署名和日期
.
1
.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼
.
称呼要在信纸第一行
顶格写起
,
p>
后加“:
”,冒号后不再写字
.
称呼和署名要对应
,
明确
自己和收信人的关系
.
称呼可用姓名、
称谓
,
还可加修饰语或直接
用修饰语作
称呼
.
这里简要说明几条细则:
给长辈的信
.
若是近亲
,
就只写称谓
,
不写名字
,
如“爸”、
“妈”、
“哥”、
“嫂”等;
亲戚关系的
,
就写关系的称谓
< br>,
如“姨
妈”、“姑妈”等
.<
/p>
对非近亲的长辈
,
可在称谓前加名或姓<
/p>
,
如
“赵阿姨”、“黄叔叔”等
.
给平辈的信<
/p>
.
夫妻或恋爱关系
,
可直接用对方名字
,
爱称加修
饰语
或直接用修饰语
,
如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同
p>
学、
同乡、
同事、
朋友的信
,
可直接用名字、
昵称或加上
“同学”、
“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等
< br>.
给晚辈的信
.
一般直接写名字
,
如“
乐毅”、
“君平”、
“阿
明”等;也可
在名字后加上辈分称谓
,
如“李花侄女”等;亦可
直接用称谓作称呼
,
如“孙女”、“儿子”等
.
给师长的信
,
通常只写其性或其名
,
再加“老师”二字
,
如
“段
老师”、“周师傅”、“宏海老师”等
.
对于十分熟悉的师
p>
长
,
也可单称“老师”、“师傅”.假如连
名带姓
,
在信首直称
“孙松平老师”、
“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬
.
对于学有专长、<
/p>
德高望重的师长
,
往往在姓后加一“老”
字
,
以示
尊重
,
如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字
.
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为
郑重起见
,
也有
以职务相称的
,
如“董教授”、
“陈大
夫”、
“佟
工程师”等
.
给一个单位或几个人的信
,
又不指定姓名的
,
可
写“同志
们”、“诸位先生”、“XX
等同志”等
.
给机关团体的信
,
可直<
/p>
接写机关团体名称
.
如“XX
委员会”、“XX
公司”.致机关团体
领导人的信
,
可直接用姓名
,
加上“同志”、
“先生”或职务作称
呼
,
亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同
志”、“总经理”、“厂长”等
.
如果信是同时写给两个人的
,
两个称呼应上下并排在一起
,
也可一前一后<
/p>
,
尊长者在前
.
上述五种场合
,
有时还可按特殊对象
,
视情况加
上“尊敬
的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词
,
以表示敬重或亲密之
情
.
当然
,
这要用得适宜
,
如对好友称“尊敬的”,反而显得见外
,
对无特殊关系
的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了
.
2
.正文
正文通常以问候语开头
.
问候是一种文明礼貌行为
,
也是对
收信人的一种礼节
,
体现写
信人对收信人的关心
.
问候语最常见
的
是“您好!”“近好!”依时令节气不同
,
也常有所变化
,
如
“新年好!”“春节愉快!”问候语写在
称呼下一行
,
前面空两格
,
常自成一段
.
p>
问
候
语
之
后
,
常
有
几
句
启
始语
.
如
“
久
未
见面
,
别
来
无
恙.”“近来一切可好?”“久未通信
< br>,
甚念!”之类
.
问候语要注<
/p>
意简洁、得体
.
接下来便是正文的主要部分——主体文
,
即写信人要说的话
.
它可以是禀启
、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁
,
也可以是叙情
说理、辩驳论证等
.
这一部分
,
动笔之前
,
就应该成
竹在胸
,
明白写信的主旨
,
做到有条有理、层次分明
.
若是信中同
时要谈几件事
,
更要注意主次分明
,
有头有尾
,
详略得当
,
最好是
一件事一段落
,
不要混为一谈
.
3
.结尾
正文写完后
,
都要写上表示敬意、
祝愿或勉励的话
,
作为书信
的结尾
.
习惯上
,
它被称做祝颂语或致敬语
,
这是对收信人的一种
礼貌
.
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祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词
,
不要乱用
.
结尾的习惯写法有两种:
在正文写完之后
,
< br>紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格
写“敬礼”.
不写“此致”,只是另起一行空两
格写“敬礼”、
“安好”、
“健康”、
“平安”等词
,
一定要另起一行空两格
,
不得尾缀在正
文之后
.
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,
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