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如何拟写通告
一、通告
(
一
)
学习目标
如何拟写通告
(
二
)
通告的拟写
通告的正文由三部分组成:
通告依据
:主要写明为什么发布此通告,将原因、目的
交待清楚;
通告事项:要分条列款表述,语言准确、简明;
执
行要求:通告的最后用简短的篇幅
提出执行要求,或提出对
违反者的处理办法。
例文:法规性通告
××市关于加强超限运输车辆
行驶公路管理的通告
(
×年×月×日
)
为切实加强公路保护,保证公路完
好和安全畅通,根据
《中华人民共和国公路法》及有关法规规定,坚决制止超限
运输违法行为,特通告如下:
一、凡在公路上
行驶的车辆的同载质量,必须符合公路
工程技术标准要求。
<
/p>
二、超过公路限定标准的车辆不得在公路上行驶。有下
列情况之一
的运输车辆为超限运输车辆:
1.
货
物装载高度从地面算起
4.3
米以上
;
2.
货物宽度
3.5
< br>米以上
;
3.
车货总长度
p>
25
米以上
;
4
.
大件车辆货总重量
40
吨以上
;
……
七、对违
反上述规定,拒绝、阻碍公路路政管理人员依
法执行公务或围攻、殴打公路路政管理人员
的当事人,由公
安机关依照
《治安管理处罚条例》
的规定处罚,
构成犯罪的,
依法追究刑事责任。
p>
八、本通告自×年×月起执行。
例文:周知性通告
××公司
关于撤销×××公司副总经理职务的通告
去年
11
月,公司副总经理×××带领一个由
11
人组成
的工作组赴下属分公司检查工作,每到一处,都大吃大喝,
肆意挥霍资财。
×月×日,
在××厂,
中晚两餐共开席×桌,
席上吃的是派专人从××市采购并请高级厨师烹制的猴头、<
/p>
发菜、海参、鱼翅等山珍海味。
公司副
总经理×××和他带领的工作组在公司三令五
申要刹住公款请客送礼歪风的情况下,大搞
吃、喝、拿
,
违反了公司纪律,
错误严重,
影响十分
恶劣。
为了严肃纪律,
公司决定撤销×××公司副总经理职务。
同时决定:工作组
成员吃喝挥霍和所收礼物的价款必须如数退赔。
公司特为×××的错误发出通告,目的是要求公司全体
职工
要从×××所犯错误中吸取教训,加强自我修养,廉洁
奉公,遵纪守法,为公司建设努力
工作。
××公司
×年×月×日
(
三
)
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相应知识
通告是国家机关、社会团体、企
事业单位使用较为广泛
的一种告知性文书。其种类有法规性通告和周知性通告两
种。
通告和公告都属于公布性文书,在使用方
法上有相同之
处,但是也有严格区别,表现在:
1.
从告知对象来看,公告大于通告。公告是向国内外宣
告,告知对象极广,而通告仅对国内公布,其告知和约束的
对象是作者统辖范围内的
中国公民及有关的外国人士。
2.
从
宣告事项的重要程度来看,公告也大于通告。公告
的事项,应具备使世人皆知晓的意义,
通告则不限于此类性
质的内容。
3.
从发布单位来看,公告的作者大都地位、级别较高,
通告则不受
此限,
一般的机关、
团体、
企事业单位
也可以用。
4.
公告带有新闻性、消
息性,除特例外,不涉及强制性
的执行要求,通告中则常涉及需要遵守和强制执行的事项
。
(
四
)<
/p>
拟写通告的注意事项
第一,应注重对行文的法律、政策依据的交待。
第二,用语简明、准确、规范。
二、拟写通用文书的一般注意事项
(
一
)
要掌握文书的文体特征
文书的文体特征,是指文书的表达方式和语言特点。也
< br>就是在文书写作中运用语言陈述事情,说明问题所采取的具
体方法。
1.
文书的表达方式
<
/p>
文书既须记述概要、揉合众情,又要议论发挥、剖析义
理,还要说
明措施、提出要求。文书的应用性,决定它在写
作中兼用叙述、议论、说明三种基本表达
方式。以叙述为基
础、议论为手段、说明为目的,三者综合运用。
叙述。叙述是对人物的经历和事件的发展变化过程所作
的叙
说和交代。包括写
人
< br>和写
事
两个方面。它是写作中
运用最广的一种表达方式。文书中的叙述,与一般文章中的
叙述不同,带有明显的概括性,往往直述本质、明确无误,
不作过多的
描述。
议论。议论就是议事说理。文书中的议论带有直接的目
的性,是为解决实际工作中某一问题、围绕既定要求而发,
不允
许偏离目的,
旁及与要求无关的内容,
更不得放言空论。
议论不是贯穿文书全文的主要表达方式,而是从属于叙述和
说明的一种
方法。
说明:说明是用简明扼要的文字,把事物的本来面貌说
清楚。在文书的表达方式中,说明占的比重最大,每一篇文
书中
都有完整的说明文字。
需要指出的是,文书的内容往往制约着
表达方式的采
用。
一般说来,
以反映情
况为主的文书,
表达方式侧重叙述;
以阐明道理为主的文书,表
达方式侧重议论;以提出要求为
主的文书,表达方式侧重说明。
2.
文书的主要表达方式
请示、报告:以叙述文字为主,间或夹杂议论、说明。
通知:事项通知,以叙述为主;指示性通知,采用议论
与说明并重的表
达方式;批转、转发性通知,以议论为主,
辅以说明;会议通知以说明为主。
函:函的内容比较灵活,其表达方式无一定之规,应根
< br>据每一函件的具体内容而定。
决定:以议论为主,辅以叙述、说明。
指示:采用议论与说明并重的表达方式。
批复:以说明为主,兼议论。
通报;以说明为主,兼议论。
命令:
公布令、任免令以说明为主,不作议论;行政令
以说明为主,兼议论;嘉奖令、惩戒令则
是叙述、议论、说
明并用。
公告:以说明为主,不作议论。