Outlook运用总结

Outlook

1-1

1-2

1-3

1-4

1-5

1-6

1-7

1-8

1-9

设置

Outlook

，从而以【

RTF

】格式撰写所有发出的邮件。

文件

-

选项

-

邮件

-

撰写邮件< /p>

设置

Outlook

< br>，以将新电子邮件消息的默认字体设置为【蓝色】，

18

磅，【

Microsoft

Tai Le

】

文件

-

选项

-

邮件

-

撰写邮件

-

信纸和字体

设置

Outlook

，以 在答复邮件时给邮件原件的每行加前缀。

文件

-

选项

-

邮件

-

答复和转发

将日历工作时 间设置为【星期一】、【星期六】和【星期日】的上午

10:00

到下午

3:00

。

将【星期六】设置 为工作周的第一天。

文件

-

选项

-

日历

-

工作时间

设置

Out look

以识别最明显的垃圾邮件，并将其移至【垃圾邮件】文件夹。保留默认的推

荐设置。

开始

-

垃圾邮件

-

垃圾邮件选项

-

选项

设置

Outlook

，确保永远不会将来自安全发件人和联系人的电子邮件发送至 垃圾邮件文件

夹。

开始

-

垃圾邮件

-

垃圾邮件选项

-

安全发件人

-

勾选“同时信任来自我的联系人的电子邮件”

取消导航窗格的【紧凑型导航】

窗口 下面…

-

导航选项

将导航窗格按钮重置为默认设置。

窗 口下面…

-

导航选项

-

重置

修改【收件箱】的【压缩】视图，这样列便可以 紧凑模式显示最多

4

行。

-

视图设置

-

列

-

紧凑模式时的最大行数

< br>

在底部。在每个敏感度级别中，按照收到邮件的日期对邮件排序，最新的邮件显 示在第一

位。

视图

-

视图设置

-

排序

工作

明天】，保留所有默认设置。保存此规则。

开始

-

规则

-

创建规则

-

高级选项

-

是自动答复

-

下一步

-

将邮件标记为在以下时间完成后续工作

-

期限明天

-

下一 步

-

下一步

-

指定规则名称“自定”

-

完成

1-12

使用【功能区】创建名为【优先级】的规则，当您收 到只发送给您并标记为【重要性

-

普

通 】的邮件时，该规则在【新邮件通知】窗口中显示所需操作。保持所有其他默认设置。

开始

-

规则

-

创建规则

-

高级选项

-

只发送给我

-

下一步

-

标记为重要性

-< /p>

重要性普通

-

下一步

-

下

一步

-

指定规则名称“优先级”

-

完成

1-13

创建【搜索文件夹】以显示当前邮箱中未读或标有后 续标志的所有邮件。

右击搜索文件 夹

-

新建搜索文件夹

-

读取邮件

-

未读或标有后续标志的邮件

-

确定

1-11

使用【功能区】创建名为【自定】的规则，

该规则将收到的自动回复邮件标记为【需后续

1-10

将【收件箱】中的邮件按【敏感度】进行排序，机密级的邮件排在顶部，普通级的邮件排

1-14

创建名为【优先级】的【搜索文件夹】，该文件夹显示标记 为【重要性

-

低】的邮件，并至

少具有 一个附件。

右击搜索文件夹

-

新建搜索文件夹

-

自定义

-

创建自定义搜索文件夹

-

名称“优先级”

-

条件

-

高

级

-

字段

-

常用字段

-

重要性

-

值低

-

< br>添加到列表

-

其他选项

-

仅当项目具有一个或多个附件

-

确定