关于酒店各部美工申请制作单的配合事宜

说

中与美工沟通在电子版上进行修改，以免重复打印浪费资源。

4

、为保 证制作质量，统筹安排美工制作工作，各部门要提前

3

天下单， 会议宴

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会等前线部门在紧急情况 下，

可由使用部门致电市场销售总监批准后可先制

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作后补单；

明

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5

、各部 门将填好的《美工制作申请表》

（附后）送市场营销部，由市场营销部

< br>总监审批后，交企划部主管签名核对制作内容。

二、安排制作

1

、企划部安排设计人员制作；

2

、在制作过程中不得随意修改，为避免材料浪费和制作进度缓慢， 请制作前认

真核查，与企划部及时跟踪制作过程。

、如设备有限企划部不能自行制作，采购部联系专业喷绘公司，每月由企 划部

统一下一次采购单，供应商单据由企划部签名确认后，由成本部划分各部成

本。

三、规范制作

1

、

企划部按照下单部门要求制作，

遇技术问题有误差时，< /p>

与下单部门协商改动；

制作完成的美工制品电话通知各部门来领取 。

2

、凡属要求精做的户外广告牌、 印刷品、酒店公共区域标示牌等制品，与采购

部联系原制作供应商制作，以便规范统一。 如制作过程中擅自更改过由此所

需的一切费用由使用部门承担。

3

、宣传推广日期结束，请使用部门将户外广告牌、公共区域海 报、条幅等宣传

用品通知工程部统一拆除，

网站流动屏上的宣传 请使用部门知会电脑房前往

更新。

五、验收、存档

1

< br>、

.

企划部完成设计后，

文案及 版式等都必须相关部门及总办审批核对方可对外

发放或印刷。审批程序：企划部——市场 销售部——使用部门——总办。

2

、 每月月初，填写《美工月统计表》

，注明各部门所用材料及其价格，报主管

批签后上报市场营销部总监签字后送财务部，划分费用至使用部门。

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企划部

市场营销部经理

总经理签批

特此专函！

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部门主管

Department Head

黎墨

2011-05-30