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船舶通信须知
文件编号：
HS030110
生效日期
:2010
年
03
月
18
日
船舶通信须知
Instructions for
Communications
HS030110
1
目的
为了安全，及时，有效地保持船岸联系畅通，特制定本须知。
2
适用范围
本须知适用于公司所有运输船舶按要求向公司报
告船舶动态、事故
/
海事
/
机械故障、检
验等的程序。
向租船人的报告应遵守
他们的要求进行报告。
3
职责
3.1
岸基航运值班人员
3.1.1
查询、接收、记录船舶动态报告并向公司有关部门发布。
3.1.2
值班中收到船舶紧急电报后，要立即报告有关领
导并按公司安全管理程序文件的要求采
取措施并作好相关的记录。
3.2
船舶
船长负责报告的准备和使用电传
/
传真
/
电话
/
或用电子信箱的发送。
4
实施步骤
4.1
公司
4.1.1
值班人员应通过公司电子邮箱查询当日当时的船舶动态，并将船舶动态发布至各部门主
< br>管人员、公司领导及其他相关人员。通常每天（包括节假日）
0830
时应进行查询并记入
《船舶动态记录》
；
1200
时和
1600
时还应进行查询。
4.1.2
如
在公司电子邮箱中未能查到某轮动态，值班人员应通过电子邮件或电话与该轮联系，
以获
得其动态。
4.1.3
值班人员
值班中如收到船舶紧急电报或电话，要立即报告在场的有关领导并按公司安全
管理程序文
件的要求采取措施并作好相关的记录。
4.2
船舶
4.2.1
航次命令
船长接到航次命令后，应根
据体系文件制定航次计划。船长要认真研究制定执行航次任
务计划措施和准备工作并简单
扼要报告如下信息。
1
）船名代码<
/p>
/
航次指令
2
）航次
/
货名
/
货量
3
）
装港
/
卸港
/
装卸率
4
）其他事项：合同条款
/
注意事项
等等
版本号：
1.0
页码：
1/8
船舶通信须知
文件编号：
HS030110
生效日期
:2010
年
03
月
18
日
<
/p>
例：
1
）
HJY
uan/VOY INSTRUCTIONS
2
）
01V/COAL/65000MT
±
5%
3
）
R/2500MT
L/DALIAN D/SHANGHAI
4
）
OTHERS: FIST
PWWD SHEX
4.2.2
离港电报
船舶离港后应及时向本公司
发出离港电报，报告的内容应包含下列信息。
1
）船名代码
/
离港报告
/<
/p>
时区
2
）航次
/
港名
/
抵港
目的
/
完成装、卸货日期
/
时间（月、日
/
时、分）
3)
领港上船时间
/
领港下船时间
/
拖轮使用数量
4
）离港时间
/
主机定速时间
5)
所装
/
卸的货物、类型或等级性能
6)
离港时
GM/BM/SF
状态
7
）加油量、加水量
8
）存油量、存水量
9
）船舶吃水
10
）据下港总航程、预计抵下港日期
/
时间（月、日
/
时、分、港名）
11
）其他事项
:
< br>收到的其他任何物料
/
备件
/<
/p>
图书资料、检验
/
检查、岸修情况等等<
/p>
例：
1
）
HJYuan/DEP REPORT/8E
2
）
01V/SHANGHAI/DISCHAR
GE/TC 0402/1500
3) POB 0402/1600 DOP
0402/1700 TUG USE/2
4
）
TD 0402/1630
R/U 0402/1800
5) COAL/65000
6) GM/2.55 BM/+10% SF/+15%
7) ADD Fxxx Dxxx MECCxxxx AECCxxxx
MECYLxxxx Wxxx
8
）
ROB Fxxx Dxxx
MECCxxxx AECCxxxx MECYLxxxx Wxxx
9
）
7.50/8.50 SW
10
）
DTG
HONGKONG/XXXXX ETA 0425/0800
11) OTHERS: xxxxx
4.2.3
船位电报
航行船舶应向本公司报告正
午
（船钟
1200
时）
船位，
每天一次，
同时预报
2
4
小时船位。
1
）
船名代
码
/
中午船位
/
月日
/
时分
/
时区
2
）
纬度
/
经度
3
）
真航向
/
平均航速
/
主机平均转数
/
滑失率
4
）
主机最
高排温
/
最低排温
/
< br>平均排温
/
扫气压力
版本号：
1.0
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:2010
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18
日
5
）
当日航
时
/
累计航时
/
当日航程
/
累计航程
/
剩余航程
6
）
耗油、耗水量
7
）
存油量、存水量
8
）
气压<
/p>
/
温度
/
天气情
况
/
风向
风力
/
浪级
9
）
预计<
/p>
24
小时船位
10
）
预<
/p>
计抵港名（运河）日期
/
时间（月日
/
时分）
11
）
其
他事项
:
例：
1
）
HJYuan/DAILY
NOON REPORT/0503/1200/8E
2)
0920N/10938E
3) 214/13.25/95.5/10%
4
）
430/400/420/0.5
5
）
12HRS/36HRS///D
TGxxxxx
6) CON
F26.5/D2.5/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
7) ROB
Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
8) 1021/27/B/NE5/4
9)
0504/1200 2530N/12030E
10) ETA
SINGAPORE 0510/1200
11) OTHERS:
4.2.4
抵港预报
船舶在离港时及抵港前
7/5/3/2/1
< br>天及
12
小时发抵港预报（
ET
A
）
。
1
）
船名代
码
/
抵港预报
/
时区
2
）
预计抵港名（运河）
、日期
/
时间（月日
/
时分）
3
）
预计抵港时船舶吃水，存油量，存水量
4
）
其他事项
例：
1
）
HJYuan/NOTICE OF ETA/8E
2) ETA SHANGHAI 0406/1600
3) 8.75/8.86FW ROB
Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
4
）
OTHERS:
4.2.5
申请加燃油、加水
<
/p>
船舶需要加燃油、加水、应提前一周向本公司申请便于及时安排。滑油、备用金另按规
定及时向有关部门申请。
1
）
船名代
码
/
申请加燃油、加水
2
）
航次<
/p>
/
预抵港名
/
日
期时间
3
）
存燃油量、存水量
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18
日
4
）
需增补
重油
/
规格
/
吨数、轻油
< br>/
规格
/
吨数、淡水
/
吨数
例：
1
）
HJYuan/BUNKER
REQUIRE
2) 01V/HONGKONG 0521/0800
3) F165 D70
4) REQUIRE F/180
CST/1000 MDO/
（
DMB
DMC
）
/150
4.2.6
抵港电报
船舶抵港后应及时向本公司发出抵港电报，报告的内容应包含下列信息。
1
）船名代码
/
抵港报告
/
时区
2
）港口名称
3)
结束海速时间
（月日
/
时分）
4)
领港上船时间
/
领港下船时间
/
拖轮使用数量
5
）靠泊
或
锚泊时间
6
）泊位名称
或
锚位（锚地编号或经度
/
纬度）
/
锚节数
7
）预计靠泊时间
或
锚地装卸等特殊原因
8
）船舶吃水
9
）存油量、存水量
10
）
NOR
递交时间
11
）通过验舱时间
12
）
NOR
接受时间
13
）需装卸的货物
14
）预计离港时间
15
）其他事项
例：
1
）
HJYuan/ARVL REPORT/8E
2) SHANGHAI
3) EOS 0501/0800
4) POB / DOP / TUG USE
5)
BERTH/ANCHOR 0501/0900
6) XXXXN XXXXXE
P/7
7) ETB
8) 11.20/11.30FW
9) ROB
Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
10
）
NOR TENDER
11) HOLD PASS
12) NOR ACCEPT
版本号：
1.0
页码：
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