-
常用英文邮件的书写格式和模板
英文电子邮件格式
Dear
Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(
以上每一行
,
或者每个
段落
,
都是左对齐的
)
一、主题
主题（
Subject
）框的内容应简明地概括信的内容，短
的可以是一个单词，如
greetings
；长的可以
是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过
35
个字母。
YES
：
Supplier
training
NO
：
professional
trainees from sister company should abide by rule
of local
company
（太
长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO
：像
News about
the meeting
这样的表达，
YES
：应改为
Tomorrow's
meeting canceled
。
一般来说，
只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
< br>另外一种较为正规的格式可将除了
少于
5
个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES
：
New E-mail
Address
Notification
；
Detailed
calculation
NO
：
detailed
calculation
视信的内容是否重要，
还可以开头
加上
URGENT
或者
FYI
（
For
Your
Information
，
供参考）
，
如：
URGENT
：
< br>Submit your report today!
二、称呼
1
、
E-mail
一般使用非正式的文体，
因此正文
（
Body
）
前的称呼
（
Salutation
）
通常无须使用诸如
Dear
Mr. John
之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以
直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加
上姓。
YES
：
Tommy
，或者
Mr. Smith
。
2
、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received
your memo and will discuss it with Eric on
Wednesday.
Best,
David
Mr.
Ms.
已婚未婚都可
Mrs.
已婚
Miss
未婚