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公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
)
主动办文
关于；据；根据；据报
(
据了解、据核实
)
；查
；兹有
(
兹因、兹为、兹悉、兹定于
)
；为
了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接
；前接；现接；现将；近来；近
年来；经
×
×
(
单位
)
批准
(
下面接叙
×
< br>×
问题
)
。
(
二
)
引用来文
1
．上行文：
×
月
< br>×
日
×
字
×
号关于
×
×
的指示
(
或命令、通知、通报
)
收悉
(
或敬悉
)<
/p>
；国家
×
×
局<
/p>
×
月
×
日给我局
×
字
×
号关于
×
×
的通报抄件悉。
< br>
2
．下行文：
×
年
×
< br>月
×
日
×
字
×
号
(
关
于
×
×
问题的
)
请示悉；据
×
×
旅游局
×
月
×
日关于
×
×
问题的报告
(
或请示
)
。
3
．平行文：
×
月
×
日
×
字
×
号函
(
或通知
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
< br>(
特再报告
)
；以上各点，请审
查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送
×
×
(
文件名称
)
，请予审核
；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；
以上意见，
报供参考；
请予审批；
请予审理；
< br>请尽早核示；
请即电示；
以上请示，
如无不妥，
请批转
×
×
办理；上述意见，是否可行
(
或有当
)
，请核示
(
或批示
)
；妥否，请批示；请批复；
本案究如何处理
，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(
二
)
下行文
特此通知，希即遵照办理；
特此批复；以上意见，请即研究执行
(
或按照执行、参照执
行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行
)
< br>；特此公告
(
通告、布告
)
；周知；此布；
本通报应向旅游系统所有人员进行传达，
组织讨论，
并将讨论情况及时报我们；
同意你社意
见，
本件存案备查；
以上通知
(
指示
)
希即认真研究
执行，
并将执行情况在
×
月底前向本局
(
社
)
作一报
告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局
(
社
)
；本通知下达后，
以往有关文件与
此件有抵触的，均以本通知为准。
(
三
)
平行文
特此函达；特先函商
(
特先联系
)
；特再函询；请即函复，并希见复；你社
是否同意，请
即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，
请查明办理；请
予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供
改进工作时参考；
特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送
(
有关资料
)
一份，请查收
。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；
本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允
(
承蒙指示、
承蒙协助
)
，不胜感激
(
不胜荣幸、不胜企盼
)
，惠允
(
惠赠、惠示、惠寄
)
，鼎力支持
(
大力协
助
)
；请，拟请，提请；希，即希，务望
(
务恳、务请
)
，希予
(<
/p>
希将、希能
)
，至希、尚希
(
尚
祈、尚盼
)
，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，
为此，专此；迅即，迅予，从速
(
火速
)
，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上
报，
报批，
拟订；
商定，
< br>商讨，
商洽；
比照，
引叙来文，
重申；
擅自，
得，
不得，
酌情处理；
颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷
(
盼要
)
；左列<
/p>
(
右列、下列、上列
)
< br>，如此，于后，上项，
各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如
“
据、根
据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由
于、鉴于、随、随着
”
等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和
请求的词语。
多用于上行文、
有时也用于平行文和下行文。
常用
的期请用语有
“
请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切
盼
”
等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙
述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的
综合用语有
“
为此、据此、值此、至此
、有鉴于此、综上所述、总之
”
等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、
集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、
下对上、平行机关或不相
隶属的机关、单位之间，如
“
本（厅）、我（厅）、该（厅）、
你
（厅）
”
等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、
不相隶属的机关、
单位之
间，
如
“
贵
（
厅）
、
×
×
长
”
等。党内一般称
“××
同志
”
。
承启用语
公文中用来承接上文并引起
下文的词语。
常用于通知、
决定、
报告
、
计划、
规章制度等文种。
一般结构特
点：
前面以一介词结构承接上文，
后面用一个基本固定的结构形
式引起下文，
如
“
根据
……
特作如下决定
”
、
“
为了
……
提出如下
意见
”
等。承启用语的上文一般较为简短，下文
是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示
意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有
“
批示、审批、阅
批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达
< br>”
等。
表态用语
公文中表示作者意见、
态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、
模糊表态
用语。明确表态用语有
“
应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、
贯彻落实
”
等。模糊表态用语有
“
原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、
可借鉴、酌情处理
”
等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有
关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有
“
当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如
无
不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何
”
等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有<
/p>
“
收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣
悉、收悉、闻、近闻、惊
闻、欣闻、喜闻
”
等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用
“
以上请示当否，请批复<
/p>
”
，
“
妥否，请
批示
”
，
“
上
述意见如果可行，请批准
”
等；报告的结尾
用语可用
“
以上报告如有不当，请指示
”
，
“
以上报告如无不当，请批转
各地执行
”
等；通告的
结尾用语可用<
/p>
“
特此通告
”
，
“
此告
”
等。
公文常用特定用语的解释
1.
兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.
承蒙：谦敬用语，用于表
示谦敬，具体解释为
“
多亏受到
”
。
3.
届期：就是到时候的意思。
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