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公文写作常用词语
结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否
同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的
词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有
“收、接、悉、前收
、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊
闻、欣闻、喜闻”
等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用
“以上请示当否,请批复”
,
“妥否,请批示”
,
“上述意见
如果可行,请批准”等;报告的结
尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”
,
“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通
告的结尾用语可用“特此通告”
,
“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.
兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.
承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到
”
。
3.
届期:就是到时候的意思。
4.
谢忱:表示“感谢的心意”
。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
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5.
谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.
以资:把
...
用来作为
...
。如:以
资鼓励。
7.
鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.
顷接:也是用语复文
引据,如:倾接慰问电,至感温馨;
倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9.
业经:经办用语,表明进程,经过
....
(帮助)
。
10.
责成:
拟办用语,
用于审批拟办,
指定某人或某机构办成某件事。<
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11.
拟请:
期请用语,
用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12.
如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思
是:如果能够得到
....
13.
此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
5
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头,表
示发语、引据
为、为了、为着、查
、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹
定于、今、随着、
由于。
2
称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称:我、我单位、本人、本公司、
我们、敝
单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递
送方向
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、
收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明
进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
期请用语
用于表示期望请求
上行:请、
恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
结尾用语
用于结尾表示收束
上行:当否,
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请批示;可否,请指示;如无不当,请
批
转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;
尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
此复;为??而努力;??现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
批转用语
用于上级对下级
来文的批转处理
批转、转发。
12
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无
不当、如无不妥、如果可行等。
6
常见公文批示用语(全文)
一、审批公文用语的一般规则。