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用英文写电子邮件的常用句式
用英文写电子邮件的常用句式
1.
Greeting message
祝福
Hope you have a good trip back.
祝旅途愉快。
How are
you?
你好吗
?
How is
the project going on?
项目进行顺利吗
?
2.
Initiate a meeting
发起会议
I
suggest
we
have
a
call
tonight
at
9:30pm
(China
Time)
with
you
and
Brown.
Please let me know if the time is okay
for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和
Brown
小聚一下
,
你和
Ben
有没有空
?
I
would like to hold a meeting in the afternoon
about our development
planning for the
project A.
今天下午我建议我们就
A
项目的发展计划开会讨论一下。
We
’
d like to have
the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十
月三十号
(
周三
),
< br>老时间
,
开会。
Let
’
s make a
meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone
regarding issues about report
development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和
XXX
项目的情况。
3. Seeking for more
information/feedbacks/suggestions
咨询信息<
/p>
/
反馈
/
建议<
/p>
Shall you have any problem
accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having
your opinion on the estimation and
schedule.
谢谢你
,
希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and
suggestions soon.
期待您的反馈建议
!
What is your opinion on the schedule
and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法
?
下一步我们应该怎么做
?
What do you think about this?
这个你怎么想
?
Feel free
to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any
question, please don
’
t
hesitate to let me know.
有任何问题
,
欢迎和我们联系。
Any
question, please let me know.
有任何问题
,
欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any
questions.
有任何问题
,
欢迎和我们联系。
Please let me know
if you have any question on this.
有任何问题
,
欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are
welcome!
欢迎您的评论和建议
!
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议
!
Do you
have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗
?
It
would
be
nice
if
you
could
provide
a
bit
more
information
on
the
user
’
s behavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了
!
At your convenience, I would really
appreciate you looking into this
matter/issue.
如果可以
,
我希望你能负责这件事情。
4.
Give feedback
意见反馈
Please see comments below.
请看下面的评论。
My
answers are in blue below.
我的回答已标蓝。
I add
some comments to the document for your reference.
我就文档添加了一些备注
,
仅供参考。
5. Attachment
附件
I enclose the
evaluation report for your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find
today
’
s meeting notes.
今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please
review it.
设计文档在附件里
,
< br>请评阅。
For other known
issues related to individual features, please see
attached release notes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing
列表
Today we would
like to finish following tasks by the end of
today:1
……
.2
……
.
今天我们要完成的任务
:1<
/p>
……
.2
……
.
Some known issues in this release:1
……
.2
……
.
声明中涉及的一些问题
:1
……
.2
……
.
Our
team here reviewed the newest SCM policy and has
following
concerns:1
……
.2
……
.
我们阅读了最
新的供应链管理政策
,
做出如下考虑
:
1
……
.2
……
.
Here are some more questions/issues
for your team:1
……
.2
……
.
以下是对你们团队的一些问题
:1
……
.2
……
.
The current status is as
following: 1
……
2
……
目前数据如下
:
1
……
2
……
Some items need your attention:1
……
.2
……
.
以下方面需提请注意
:1
……
.2
……
.
7. Raise
question
提出问题
I
have some questions about the report XX-XXX
我对
XX-
XXX
报告有一些疑问。
For
the assignment ABC, I have the following
questions:
…
就
ABC
协议
,
我有以下
几个问题
:
……
8. Proposal
提议
For the next step of platform
implementation, I am
proposing
…
关于平台启动
的下一步计划
,
我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project
meeting over the phone call in
the near
future.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A
to solve outstanding issue
……
Achievo
团队建议应对突出问题采用
A
办法。
9. Thanks
note
感谢信
Thank
you so much for the
cooperation
感谢你的合作
!
Thanks for the information
谢谢您提供的信息
!
I
really appreciate the effort you all made for this
sudden and tight
project.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心
!
Your kind
assistance on this are very much appreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助
!
10.
Apology
道歉
I
sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉
!
I
apologize
for
the
late
asking
but we
want
to make
sure
the correctness
of our implementation
ASAP.
很抱歉现在才进行询问
,
但是我们需要尽快核实执行信息。
英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范
2009-11-24 15:31:50
一般来说，
现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：
传统的缩头式
(the
conventionalindented form)
和现代的齐头式
(the modern blocked
form)
。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有
时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突
出特点
就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多
空出两到三行，以
便于区分。这种格式被称作齐头式
(the fullblocked form) <
/p>
。
但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人
们使用了一种
改良的齐头式
(the
modifiedblocked form)
，即把日期放在右边，而把其他内
容放在左边。
一般来
说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一
种紧凑感，但有些人在
写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个
人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一
种格式，一般商务英语
书信的结构都包括以下几部分内容
:
(1)
信头
(the letter
- head)
(2)
案号和日期
(the reference and
date)
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