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秘
书
职
业
指导老师：
调查人：
班级：
学号：
调
查
报
告
秘书在企业中属于最基础，
也是最重要的岗位之一，
其岗位职责
描述也是最模糊和最广泛的。
作为一种全球
性的职业，
文秘工作越来
越趋于现代化、科学化和专业化。它在
辅助各级领导进行综合管理、
树立企业形象、
沟通内外关系、<
/p>
处理信息交流等方面发挥着越来越重
要的作用。
< br>文秘专业人才的就业前景应该不错，
但企业还在抱怨能选
到“像样”的文秘人员不容易。
一、
调查人员（附调查表）
（一）
x
x
，男，如家快捷酒店助理，本科学历，在公司工作近一年
来主要
负责客服方面的助理工作与做出公司财务报告，在大
学所学专业与助理无关，认为能胜任
这个职位主要是因为自
己较强的学习意识和学习能力，在大学所学习的专业知识与
工作并没有直接的联系，并且，作为男生而言，对助理这一
职务并没有
太大的兴趣，完全只是为了生存才从事这个职
业，
正因为兴趣不
够，
在工作中最大的困难是管理知识匮乏
,
知识面不够宽，希望大学生最重要的是要有一颗坚持的心。
（二）
x
x
，男，本科学历，山东省潍坊市政府某机关秘书，在本单
位工作
已经
5
年，是专业相关工作，在熟练掌握财务相关专
业技能与熟练
office
办公软件的前提下，在
工作中主要面
临的困难是人脉不够充足，所在岗位的职责是相关财务审计
工作与办理领导交待的很多事务，同样，作为男生，他并不
喜欢他的职业，觉得
当代大学生学习的相关专业课程用之则
有效，并且他认为，当代大学生最需要的不仅仅是
一颗坚持
的心与积累经验，还要专业知识以外的其它许多能力需要学
习和领悟。
（三）
x
x
，女，西门子（中国）有限公司办公助理，专
科学历，在
公司主要负责财务报销、文档管理、上传服务器数据、仓库
< br>管理、会议安排、客户接待、办公管理。重庆工业职业技术
学院
< br>09
物流专业应届毕业生，在大学期间任院两委会办公
室
主任、流通管理系社实部部长，由于在大学期间在办公室
事务的处理方面有了较强的实践
经验，公文写作能力较强，
身为社实部部长也经历了很多场校园招聘，有了大量的经
验，所以在大三实习的时候就已经有了较好的工作，一年的
工作下来
，唯一让她不顺心的就是专科毕业生的通病——英
语差，西门子有限公司作为一家外企，
英语口语是一个人发
展的基础，所以，她仍在不懈的学习英语，以期提高自己的
英语读写能力。
（四）
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，女，重庆美每家俱有限公司办公室文员，高中学历，在
公司主
要负责订单处理、财务报销、文档管理、仓库管理、
客户接待、办公管理，是一个小公司
标准的全方位秘书。虽
只有高中文凭，但是四十来岁的她有丰富的工作经验，曾在
私立学校担任老师，大型高级护理院主管，有多年家俱公司
文员工作经
验，她把这份工作仅仅当做当下最适合她的职业
来做，在工作中，由于要大量接触数据管
理方面的事务，办
公室的事务处理在不能熟练掌握
office
一系列软件的前提下
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