-
人力资源社会保障统计报表系
统操作手册
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
1.
系统简介
1.1
主要功能
自
2008
年原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业
务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性
都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计
报表数据处
理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力
资源和社会保障部的大
力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形
成一个具有数据采集、处理、上报
、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面
支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计
调查信息的处理，为提升各级人
力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。<
/p>
系统主要功能包括：
单位管理
用户对所要收集统计资料的
单位信息的维护，
如人社部要收集
各个省、
市、
区县等单位数据，
则要将这些下级单位进行分层
次录入。
用户可根据工作需要设置类别信息，
方便对单位的管
理。
年度管理
用户对所要操作的年度信息
的维护，如要统计
2010
年人力资
源
社保保障统计报表制度，则设置年度为“
2010
”
。
接收结构
根据不同年份有不同的报表制度作出的相关年份的报表结构，
用户需要将
已经做好的报表结构接收到系统中，
继而进行数据
处理。
数据填报
用户选
择要填报的报表和单位进行数据填报、数据审核及保
存。
数据填报中用户可以对下一级数据进行编辑；
用户可通过对单
位右键操作，完成类别汇总、单位数据导入、单位数据导出、
单表查询
；
对当前单位右键点击，
还可完成整包汇总和上报功
能。
6
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
数据接收
用户接收所要收集统计资料
的单位数据，
并监控这些单位的上
报情况及对数据进行审核。<
/p>
数据汇总
用
户完成对同一张报表的穿钉汇总，
并将汇总数作为当前单位
的数
据从而进一步上报，
或者可选择某些属性单位进行分类汇
总。<
/p>
数据上报
用
户完成对当前单位数据（汇总数）
、带多级单位数据（汇总
数<
/p>
+
不同层级数）和选择某些单位数据多种方式的上报。
数据浏览
用户可实现
对不同年度、
不同报表、
不同单位的已填报数据的
浏览操作。
单表查询
<
/p>
用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进
行的查
询。
检索定位
用户通过输入报表名称、指标项、
单位一些关键字，
查询出
已
经填报的报表数据。
综合查询
分析表管理
用户选择多张报表中的某些指标项、选定单位进行跨表查询。
用户通过对跨年、跨期、跨表、跨行、跨列的指标选取，组成
一
张统计分析表，然后定义数据的提取范围进行数据提取计
算，生成分析表数据，并可实现
图标展示。
过录表分析
报表管理
用户可完成按单位、按期别、按地区三种方式的过录操作。
<
/p>
实现对报表结构
（报表制度）
的编制；<
/p>
包括在上级下发结构基
础上修改报表、
从
excel
中导入报表功能，
可实现对
宾栏、甲
栏的定义、
自动计算公式的设置、
校验规则
（包括表内、
表间、
跨期
）的定义和填报指南、指标解释的定义等。
上报关系
管理
用户为报表或报表包定义报送关
系，
从而保证系统按照定义好
的上报关系进行数据填报、接收、
汇总和上报，上报关系管理
分为手工和自动两种方式，
默认情况下是自动的，
即用户在数
据填报和接收
时自动建立单位和报表对应关系。
封面样表
打印
数据导入
完成对某套报表封面或者是某张报表样式的打印输出。
实现将
Smis5
和原人事系统数据的导入。
7
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
数据导出
备份恢复
将系统中数据以当前操作年度导出成一个
Excel
文件。
实现对系统的备份和恢复。
1.2
系统特点
?
功能扩展
（
1
）完善的报表定制，增加了跨期别
审核等多种功能
（
2
）引入数据反查，便于查错纠错
（
< br>3
）实现多级数据上报，便于统计管理精细化
（
4
）综合查询，实现跨表、跨期别查询和补充
资料查询
（
5
）强大的数据分析功能，有力支持分析报表制作
?
方便易用
（
1
）针对人事、劳动和社保统计工作
差异需求，引入整包处理和类别管理
等方法，在复杂功能和便利使用间寻求平衡
（
2
）直观简洁，所
见即所得的填报模式
（
3
）检索定位功能便于快速查找指标数据
（
4
）上报关系强化数据接收监控，预防错漏发生
?
开放体系
（
1
）从
Excel
生成统计报表，解决
统计要求变更困难
（
2
）开放数据接口便于从各种业务系统获取数据
（
3
）便捷
导入
smis5
和原人事系统数据
（
4
）分析
表和综合查询条件可交换下发
?
优化完善
（
1
）实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种汇总方式
（
2
）可按地区过录分析，解决地方机构设
置差异问题
1.3
系统运行环境要求
1
、硬件环境：
CPU
：英特尔赛扬
2.0G
以上；内存：
512M
以
上；硬盘：至少保
留
500M
的可用空
间。
2
、
操
作系统：
windows2000
或以上
(windows XP
、
windows
vista
、
windows
2003
、
8
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
windows7
等均可
)
；分辨
率：
1024*768
及以上；
重要提示：使用
windows2000
的
用户，还需要下载并安装
XML
解析器：
。
9
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
2.
系统安装与卸载
2.1
系统安装
找到下载的安装程序
文件，鼠标双击运行：
点击“下一步”
，继续；
可选择是否要更改目标文件夹，如不需修改，就点击“安装”
，系统执行安装操
作；
重要提示：注意可用空间要大于所需空间。
1
0
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
程序安装完成后，点击“完成”
。
系统安装完成，可选中“运行”
，关
闭该界面后，系统自动运行。
2.2
2.2
系统卸载
从“开始”
、
“所有程序”
、
“人力资源和社会保障报表统计系统”中，点击“卸
载”
；
点击“是”
，系统自动完成卸载工作。
1
1
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
3.
界面介绍
系统界面风格和布局如下：
整个界面由以下区域组成：
（
1
）
标题栏：显示系统名称、报表年度和所在功能，如上图所示，表示当前
报表为
2010
年度，正在使用数据填报功能；
（
2
）
菜单栏：用户可通过菜单操作所有的功能；
（
3
）
工具栏：放置用户常用的功能按钮。
（
4
）
操作区域，随着不同的功能有不同的展示内容。上图是数据填报功能的
界面风格。从整体上将系统比较多的风格是左边是单位树状结构，右边
是数据操作区域
。在右边的数据操作区域中，上面一行是功能菜单，展
示所有对数据的编辑操作，下面是
报表表样，用户可在其中填入数据。
（
5
）
系统提示：显示用户账号、用户名称和单位名称。
重要提示：系统主要功能操作说明
?
填报中对数据编辑的说明：
1
2
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
1
）当前单位下一级单位数据可以编辑；
（
2
）当前单位及下下级及
以下单位不允许编辑；
?
数据审核说明：
（
< br>1
）逻辑性审核和合理性审核；
（
2
）逻辑性审核不通过，不允许上报；合理性审核不通过也
可上报；
（
3
）对具体单位格数据的审核；
（
4
）表内表间审核结果的显示结果；
?
上报关系控制说明
（
1
）指定哪些单位对哪些报表（包）进行上报；
（
2
）只控制当前单位的下一级单位的上报
关系；
（
3
）数据填报中以包显示上报关系，数据接收中以报表显示上报关系；
< br>（
4
）上报关系定义可选择手工定制或自动定制，手工定
制要求用户自己配置关
系，自动定制是在用户填报或者接收数据时自动添加上报关系；<
/p>
（
5
）上报关
系控制数据填报、接收、汇总、上报所有模块，根据上报关系让用
户采集需要填报的单位
数据，并控制汇总范围和上报范围。
?
套表汇总上报说明
（
1
）
PM
、
< br>PS
、
RW
三套允许套表上报，
即即使填一张，用户也可将整套表进
行汇总上报；
（
2
）除上述三套报表外，其他报表不允许空表汇
总上报；
（
3
）数据填报中完成套表汇总、上报；
（
4
）数据汇总和数据上报以表为单位进行汇总和上报；
?
单位类别控制说明
（
1
）只能在当前单位下建立一级类别；
（
2
）类别不同于单位，没有单位代码；
（
3
）类别可汇总、可
导出，但不允许上报；
1
3
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
4
）类别信息不跟着数据一起上报给上级；
（
5
）类别分为参与汇总
类和不参与汇总类；
?
报表管理功能说明
（
1
）可实现对上级结构编辑和从
excel
导入两种方式建立报表结构，流程化控
制；
（
2
）加强审核，包括表内、表间、跨期（
上年同期、同年上期和固定期别）审
核；
（
3
）审核公式的定义可一行或一列进行，但审核公式定位
到单元格；
1
4
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
4.
功能操作说明
4.1
系统管理
系统管理菜单中包括单位管
理、年度管理、用户管理、指标项管理和检索项管
理。
4.1.1
单位管理
在单位管理中，用户可以将
所有要填报的单位信息进行编辑，为方便用户对单
位分类管理，在系统可以设置单位类别
，比如设置“直属单位”
、
“下属单位”
等等，这些类别非实体单位，无单位代码，需要指出的是：只有在当前单位下
建立类别
，且仅能建立一级，类别下一定是实体单位，且可以分层次。
点击工具栏中的单位管理按钮，系统弹出：
在这里可以对当前单位需要接收数据的单位信息进行编辑，功
能包括：新建、
修改、删除、单位类别管理、导出表样、数据导入；
1
5
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
1
）
新建：在指定单位下新建一个单位；
比如在当前单位“河北省人社厅”下新建“石家庄人社局”
，则点击“新增”
，
系统弹出窗体：
录入石家庄人社局的单位信息，点击保存后，则新建单位完成。
（
2
）
修改：修改选中的单位；
比如要修改
“河北省人社厅”的单位信息，则选中该单位后，点击修改，系统
弹出修改页面，更新内
容后保存即可完成。
（
3
）
删除：删除选中单位及子单位；
选中
要删除的单位，并点击删除按钮，系统将该单位及其子单位都删除。
（
4
）
单位类别管理：对单位进行分类；
点击“单位类别管理”系统弹出：
1
6
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
通过新增类别、修改类别、删除类别来完成对类别的编辑。
<
/p>
在本页面中，点击新增，可录入类别名称，比如录入“直属单位”
，如下图：
确定保存，
同样也可以建
立
“下属单位”
的类别，
建好后系统界
面如下：
重要提示：
在新增类别中按钮：
“不参与汇总”
，不勾选，代表
该类别下的所
有单位数据参与综合汇总，即会形成当前单位的汇总数。如果勾选，说明该
类
别下的所有单位不参与汇总。
要在
类别下新增单位，只需鼠标点中某类别，然后点击“新增”
，具体编辑过程
同对本单位的信息操作，
1
7
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
5
）
导出表样：
导出成
< br>excel
样式，用户可直接在
excel
中编辑好单位信息，方便用户了解导入
单位信息的数据格式。
（
6
）
数据导入：
将在
excel
中编辑好的单位信息导入到系统中。
通过新增单位、类别管理等可完成所要填报单位信息的编辑，如下图：
4.1.2
年度管理
年度管理完成对报表填报年
度的维护，系统默认情况下报表年度为
2011
年，比
如要填报
2010
年数据，则在年度管理中将<
/p>
2010
年设置为当前年度。
点击“年度管理”
，系统显示：
1
8
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
功能包括：新增、删除、设为当前年度。
（
1
）
新增：
增加一个报表年度，比如新增
2009
年度，则点击新增，系统弹出编辑框，输入
2009
后，系统显示：
（
2
）
删除：
可对选中的某年度进行删除操作；
重要提示：如果该年度下有数据，系统是不允许删除的。
（
3
）
设为当前年度
可选中某一年度，并点
击“设为当前年度”
，则系统的报表年度即为该年度。
1
9
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
4.1.3
用户管理
用户管理主要为维护用户名
和密码信息，并设置系统初始化状态，
重要提示：系统默认用
户名是
admin
，密码是
66666
6
，报表年度默认情况是上
次用户设置的报表年度，初始设置为
2011
年，用户可在登录系统后，对当前年
< br>度进行修改。
点击“用户管理”系统显示：
用户可在这里对用户账号、密码、部门、名称进行维护，并设置取回密码的提
示信息。
4.1.4
指标项管理
指标项管理是维护系统中
所有的指标信息，指标项采用分类的管理模式，根据
用户业务管理需要，分为综合统计、
信访上访等大类，用户可以对这些类别进
行编辑。
点击“指标项管理”
，系统显示：
2
0
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
功能
查
询
指
标
项
类
该
界面中，包括三个区域，第一个是功能区，包括：新增分类、修改分类、删
除分类、指标
项管理、指标项分类数据导入、检索项数据导入。第二个是查询
区，可对指标分类进行检
索，并制定分类的排序顺序，最大的区域是指标项的
类别区域，列出所有的指标分类。<
/p>
（
1
）
指标项分类管理（包括新增分类、修改分类、删除分类）
数据指标项分类管理主要实现对数据指标项分类的管理，包括新增数据指标项
分类、修改数据指标项分类以及删除数据指标项分类。
新增数据指标项分类：点击【新增】按钮，弹出以下所示界面。输入分类代码
以及分类
名称之后，点击【保存】按钮即可完成新增数据指标项分类操作。
修改数据指标项分类：选择要修改的记录（数据点击需要的记
录所在行即可）
，
然后点击【修改】按钮，此时分类代码是不允
许修改的，只允许修改分类名称，
在修改完分类名称之后，点击【保存】按钮即可完成对
数据指标项分类的修改。
删除数据指标项分类：勾选需要删除
的记录（需要勾选记录，可以一次勾选多
条记录进行删除）
，然
后点击【删除】按钮即可对勾选中的记录进行删除操作。
2
1
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
2
）
指标项管理
点击某个指标项分类，点击
“指标项管理”
，系统出现：
数据指标项管理主要实现对数据指标项的管理，包括新增数据
指标项、修改数
据指标项以及删除数据指标项。
新增数据项：点击【新增】按钮，打开下图所示界面。选择数据项编码级别、
选择数据项分类名称、系统会自动过滤出
6
位的序列号，用户可
以根据需要修
改该序列号。输入数据项名称、数据类型、字段长度、小数位数以及数制单
位
之后点击【保存】按钮即可完成数据项的新增操作。
修改数据项：选择需要修改的记录，然后点击【修改】按钮，
此时数据项编码
是不允许修改的。在修改了相关内容之后，点击【保存】按钮即可完成对
数据
项的修改操作。
删除数据项：勾
选需要删除的记录，然后点击、
【删除】按钮，即可对数据项进
行删除操作。
2
2
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
查询数据项：输入数据项编码（精确查询）
，数据项名称（模糊查询）
，然后点
击【查询】按钮即可查询出相关记录。
（
3
）
指标项分类数据导入
可对已经在
excel
中定义好的指标项分类导入到系统中。
< br>
Excel
文件格式如下：
红色为必填项。
（
4
）
指标项数据导入
可对已经在
excel
中定义好的指标项数据导入到系统中。
Excel
文件格式如下：
红色为必填项。
4.1.5
检索项管理
检索项管理也是通过分类
方式完成对检索项的管理。从功能上包括检索项分类
和检索项管理。点击检索项管理，系
统出现如下界面：
2
3
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
功
查
检索项
该界面中，包括三个区域，第一个是功能区，包括：代码管理、检索项代码数
据导入、检索项代码数据导出。第二个是查询区，可对检索项进行检索，最大
的区域是检索项的类别区域，列出所有的检索项分类。
（
1
）
代码管理
选择某一检索指标项分类，
点击代码管理，弹出如下所示的代码管理界面。
新增代码：选择需要某个节点（比如北京市）
，然后点击【新增】按钮，弹
出如
2
4
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
下所示界面。代码编码会根据所选择的节点自动生成编码前缀，用户只需要输
入后面
几位数即可。在输入完成之后，点击【保存】按钮，即可完成代码的新
增操作。
修改代码：选择需要修改的节点，点击【修
改】按钮，其中代码编码不允许修
改，修改完代码名称后点击【保存】按钮即可完成对代
码的修改操作。
删除代码：选择需要删除的节点，点击【删除
】按钮即可删除选中的节点。
（
2
）
检索项代码数据导入
可对已经在
excel
中定义好的检索项代码导入到系统中。
< br>
Excel
文件格式如下：
红色为必填项。
（
3
）
检索项代码数据导出
可将系统中某一
类别下的检索项导出成
excel
文件。
4.2
报表管理
报表管理主要完成对报表结
构的维护。该菜单中包括报表管理、报表包管理和
上报关系管理功能。
< br>
4.2.1
报表管理
用户可在上级下发的报表结
构基础上，对已有报表进行编辑或者是新增一张全
新的报表，编辑完成后下发到自己的下
级。
2
5
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
点击报表管理功能，系统显示：
功<
/p>
能
报
表
该界面主要由两部分组成，上面的是功能区，包括新建报表、修改报表、删除
< br>报告、接收结构、下发结构和对报表的查询功能。下面是列出接收进来的所有
报表
。
（
1
）
新建报表
新建报表可以通过两种方式
实现，一种是在上级报表结构基础上新增指标项；
另一种是通过
excel
文件导入一张新的报表。
（
1
）
在上级下发的一张报表上新增一个指标项，这里我们以新增一个“测试”
指标项为例来说明；
点击“新增报表”系统显示：
2
6
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
选择第一种方式，点击下一步，系统显示：
选择要报表的报表包，如
EI
，选择要修改的报表，如
EI1
，系统界面如
下：
点击下一步，系统显示：
2
7
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
比如我们要在报表的“本期应缴额”和“本期实缴额”之间新
增一指标“测试”
，
则鼠标点击“本期实缴额”
，点击鼠标右键，弹出窗体
“插入列（左边）
”
，系统弹出确认信息，点击“是”后系统显示：
，点击
提示从指标库中选择一指标，
如果是新指标，则通过“新增指标”建立，点击
“新增指标”
，
录入指标基本信息，如下图：
2
8
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
录入完成后，回到指标库中选取刚才新增的指标“测试”
，并点击“确定”
，则
系统显示：
对刚才新增的指标编辑样式，通过功能
来实现，第一个是合并单元
格、
第二个是拆
分单元格、
第三个是显示边框样式，
这些功能同
excel
中的功能，
具体操作方法不做讲解。编辑完
成后的样式如下：
这样新增一个指
标项的操作完成，保存报表，在上级报表基础上新增指标的操
作已经完成。
2
9
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
2
）新增
一张新报表结构
回到报表管理功能的主窗体，点击“新增报表
”
，系统弹出：
< br>有两种方式：第一种就是我们在上级报表基础上添加指标，操作与前面描述的
相同
，第二种是用户在
excel
中已经编辑好报表样式，直接导入
到系统中完成，
我们选中第二种方式，点击“下一步”
，系统弹
出文件路径：
我们选取已经在
excel
中已经定义好的文件“
”
，点击打开，系统弹出：
3
0
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
选择要将这个表样保存的报表包信息，这里我们放到
EI
这套报表包中，并选择
要导入的报表，
，点击下一步，系统弹出：
这里我们可以按流程完成报表的定制工作，首先对报表基本信息进行定义，包
括报表编号、报表名称、期别、类型和属性，并指定表头信息（填报单位、年
度、期别
等）的位置。
其中报表类型区分是固定表还是动态表，固定表
指的表样都是一样的，动态表
指的是报表甲栏不固定，填报单位根据自己实际情况添加，
比如说某甲栏：重
点城市，则各省在填写的时候根据各省情况录入数量不等的城市情况。
3
1
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
表属性：这里定义基层表和综合表，同综合表说明所有填报单位看到的报表格
式是一
样的，基层表只有一行的是指基层单位在填报时只看到一行的信息。注：
建议用户在定义
报表时都选“同综合表”按钮。
其中指定位置，首先点击
成后的信息如下：
，然后再点击位置，如
,
编辑完
点击下一步，系统弹出：
指定宾栏、甲栏起始终止位置，比如在该报表中，点击宾栏起始位置后面的红
色箭头，然后再点击宾栏的起始位置“合计”单元格，系统会将该单元格位置
（
C10
）写入，宾栏起始位置定义完成，同样道理，点击甲栏起始位
置后面的红
色箭头，
然后点击甲栏起始位置
“总计”
单元格，
系统会将该单元格位置
< br>（
A12
）
写入，对于数据区域
结束位置，选最后一列和最后一行交叉的那个单元格，在
本报表中，
J13
是数据区域的结束位置。
定义好后：
3
2
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
甲
栏
起
宾
栏
起
数
据
区<
/p>
域
结
束
点击下一步，系统弹出：
指定指标，由于是一张全新的表，所有的指标都是新的，所以我们可以直接点
击“保存”
，系统在给出提示“是否自动创建新指标”后，我们选择“是”后，
系统自动提取宾栏信息并以此创建新指标，基础表样定义完成。
接下来定义补充资料，系统界面：
先通过“选取位置”
，把表样中的补充资料添加到系统中，由于
这些补充资料都
是新的，所以我们直接点击“下一步”
，系统将
这些补充资料作为新的指标补充
到指标库中。
点击“下一步”
，系统弹出：
3
3
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
接下来设置计算公式，比如“合计”
=
“职工小计”
+
“退休人员小计”<
/p>
，在输入
公式中通过红色箭头点击
右下角
的单元格，然后在等
号后面，通过红色箭头点击“职工小计”和“总计”交叉的单元格，
输入“
+
”
（也可以通过录入公式
sum
（）
）来完成，然后再点击“退休人
员小计”和“总
计”交叉的单元格，定义好后系统界面如下：
，
点击适用于整列，
则系统将所有合计
列
=
职工小计列
+
退休人员小计列，
定义好后的表格样式如下：
再点击下一步，接下来定义“校验规则”
，系统弹出：
点击“编辑规则”
，系统弹出：
我们可以在这里定义逻辑性审核和合理性审核，这里定义一个
逻辑性审核公式：
3
4
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
合计列
>=
职工小计，
一个合理性
审核公式：
本期的合计
*
总计数
>=
同年上期的合
计
*
总计数的
80%
，其中逻辑性审核公
式的定义类似于定义计算公式，
首先指定
校验公式的位置，然后
在输入校验公式，定义好后，系统显示：
，然后点击
整列，则所有合计列
>=
职工小计，点击添加，
系统显示：
，选
< br>以此类推，逻辑性审核公式可定义完成，下面定义合理性审核，点击
，并选择跨期比较，系统显示：
<
/p>
方框中有三种选项：本年上期、上年同期和去年固定期，这是三种审核方式，
这里我们以“本年上期”审核公式设置为例介绍如何操作，设置
sheet1
中本期
“职工小计
*
< br>总计”
>=sheet1
中上期“职工小计
*
总计”
*0.8
。选择“
本年上期”
后，后面还有两个按钮：
“本期”
< br>、
“上期”
，这个是方便用户通过红色箭头设置
单元格的，比如选择“本期”
，然后点击红色箭头，变成手状，再点击本
期的数
据指标项（其实是单元格，如
C12
等）
，系统会在表达式中填写“
[
本年上
3
5
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
期
,sheet1,c12,
本期
]
”
（
[
函数
名称
,
报表
,
单元格
,
哪期
]
）
，
然后再手工输入
“
>=
”
后，
点击“上期”按
钮，然后再点击红色箭头，选择
c12
，系统填写出“
[
本年上
期
,shee
t1,c12,
上期
]
”
，然后再输入“
*0.8
”
，完成后内容如下：
点击添加完成，系统显示：
所有公式编辑完成后，点击确定，对报表的校验公式定义完成。
接下来，我们定义指标解释和填报指南，点击下一步：
可以通过鼠标点击任一指标，然后在上图的空白处填写解释信
息，点击保存解
释即可。完成后点击下一步定义填表指南，系统显示：
< br>
可以对整张表填入“填表指南”
，填完后，整张报表的结构定义完成，点击完成
即可。我们在报表管理的主界面中可
以看到这张表，如：
报表定义完成后，我们可以把这些报表进行下发。
3
6
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
2
）
修改报表
点击菜单报表管理中的报表管理功能，系统弹出：
系统显示已经接收到的报表文件，接下来我们用修改报表方式
实现对
EI1
报表
新增一个指标项，勾
选
EI1
后，点击修改报表，系统弹出
EI1
报表的编辑页面，
如下图所示：
3
7
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
比如我们要在报表的“本期应缴额”和“本期实缴额”之间新增一指标“测试”
，<
/p>
则鼠标点击“本期实缴额”
，点击鼠标右键，弹出窗体
“插入列（左边）
”
，系统弹出确认信息，点击是
后系统显示
，点击
提示从指标库中选择一指标，如果是新指标，则通过“新增指标”建立，点击
“
新增指标”
，录入指标基本信息，如下图：
录入完成后，回到指标库中选取刚才新增的指标“测试”
，并点击“确定”
，则
系统显示：
3
8
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
对刚才新增的指标编辑样式，通过功能
来实现，第一个是合并单元
格、
第二个是拆分单元格、
第三个是显示边框样式，
这些功能同
exce
l
中的功能，
具体操作方法不做讲解。编辑完成后的样式如下：
这样新增一个指标项的操作完成，
保存报表，以此类推，这就完成了江西省对
上级下发报表的修改工作。
< br>
（
3
）
删除报表
完成对某张报表的删除操作
，比如删除我们刚才建立的“测试”报表。选中“测
试”报表，点击“删除报表”按钮，
系统提示：
3
9
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
点击“是”后，系统将该报表进行删除，并且提示
。选“是”删除该报表的填报数据
，
选“否”保留填报数据。
（
4
）
接收结构
点击接收结构按钮，系统显示：
<
/p>
点击“选择报表结构包”选择下载的报表结构包目录，选择要填报的报表结构
包和报表：
（
PS
、
PM
、
RW
三套报表
必须整包接收，不能选择报表接收）
4
0
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
点击右下角接收按钮，接收成功后界面如下：
结构结构操作完成。
（
5
）
下发结构
勾选要下发的报表，点击“
下发结构”
，系统如图：
4
1
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
选择路径，并输入文件名称后，系统生成一个新的报表结构包
，建议在文件名
称上注明“江西省”
，便于区分，如
。
4.2.2
报表包管理
我们对报表是以包的方式
进行管理的，比如
EI
包，包括基本养老保险参保人员
情况、企业刘推行人员基本养老金发放情况等报表，这种管理的好处是从业务
管理的角度出发，同时便于同一包中不同报表间的跨表审核。用户可根据自己
需要灵
活的定义报表包。
点击报表包管理，系统显示：
4
2
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
报表包管理包括新增报表包、报表包另存为和删除报表包。
（
1
）
新增报表包：通过录入报表包名称和年度完成增加报表包的操作；
（
2
）
报表包另存为：可以将一个报表包另存为另外一个年度，比如说
20
11
年
EI
的报表结构变化不大，用户
可以选中
2010
年
EI
包，点击“报表另存
为”后，录入年度
2011
，则系统中增加一个
2011
年的
EI
包，用户可以
在这个基础上进行编辑后完成
对报表结构的维护。
需要指出的是，
对
2011
年
EI
包的操作需要定义
2011
年为当前年度。
（
3
）
删除报表包：对指定报表包进行删除，删除报表包可选择是否删除填报
数据。
4.2.3
上报关系管理
通过定义单位与报表的
上报管理，用户可以完成对下级单位上报情况的监控。
点击“上报关系管理”
，系统弹出：
4
3
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
上报关系设置分报表列表和单位列表方式，报表列表方便设置
和查看报表对应
的单位。单位列表方便设置和查看单位对应的报表。两种设置方式效果一
样。
在报表列表界面中，左边列出的是接收进来的报表结构，
右边的两个框中，左
边框是已经设置上报关系的单位和报表，右边是在系统中已经建立好
的单位，
在操作上，点击某一报表，然后在右边框中选该填这些报表的单位，然后点选<
/p>
，单位信息记入左边框，然后点击“保存对应关系”即可完成。
比如我们定义石家庄人社局和唐山人社局都需要上报
EI1
这报表，定制好后的
上报关系如下：
4
4
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
如果要定义一套报表包的上报关系，可通过邮件点击该包信息
，选择“全选”
即可完成，这用就为该包中所有的报表设置一样的报送关系。
重要提示：在本系统中，上报关系的设置非常
重要，会影响到数据填报、接收、
汇总和上报模块，即如果定义某张报表有哪些单位来填
，则在数据填报、接收
时都会控制这些单位才能处理，同样汇总的时候也只是汇总那些设
置了上报关
系的单位。
用户在该界面
上可以看到一个复选框“不允许在接收和填报时建立单位和报表
上报关系”的选项，该选
项定义上报关系的设置方式：手动设置还是自动设置。
该选项不勾选，则是自动设置，即
用户在数据填报或者接收的时候，系统自动
建立报表和单位的上报关系，如果该选项选中
，则表明用户需要手动设置，系
统不会在数据填报和接收的时候进行控制。系统在默认情
况下是不勾选的，即
自动设置对应关系。
比如对于人事用户来说，不勾选该选项，用户在填报和接收的时候自动对应上
报关系
，因此对人事用户来说不会影响统计业务处理过程；而对社保来说，对
上报关系控制非常
严格，因此用户需要自己手动配置报表和单位对应关系，且
系统将按照设置好的上报关系
控制数据的填报、接收和汇总功能。
4
5
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
4.3
数据处理
< br>数据处理包括数据填报、数据接收、数据汇总、数据上报和数据浏览功能。
4.3.1
数据填报
点击主界面中“数据填报”按钮，系统弹出界面：
首先按顺序选择要填报的期别、期别值和报表包，在接收进来
的报表包中选择
本次需要填报的报表包“人社统
EP
”
，在系统右侧填报区域会展示相应报表，
可以直
接在其中录入数据，如下图所示：
4
6
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
这个页面中右边页面的功能包括：提取上期数、清除、撤销、
逻辑性审核、合
理性审核、保存、导出、打印、输入方式。
（
1
）
提取上期数
该功能主要适用于非年报数据。
如果
本次填报的报表和上期数据差别不大，为方便用户进行填报，用户可
通过提取上期数据，
把上期数据调出来，再稍作修改后，即可完成填报，比如
我们在填
EI1
表的
2
月份数据时，我们通过
点击该功能，系统界面如下：
在<
/p>
2
月份中可将
1
月份的数据提取出来。
4
7
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
（
2
）
清除
清除当前报表中已经填报的数据
，点击清除并确定后，当前报表数据为空。
（
3
）
撤销
撤销操作可帮助用户将填报状态
恢复到上一次保存时的状态，比如，用户保存
以下状态：
用户又对上述报表数据进行修改，但没进行保存，比如修改成：
在这种状态下，点击“撤销”后，系统显示：
4
8
人力资源社会保障统计报表系统操作手册
系统数据恢复到上次保存时的状态。
（
4
）
逻辑性审核
逻辑性审核是强制审核，不通过是不可以上报的，但可以保存。
用户点击逻辑性审核按钮，系统进行审核，如果有问题，系统提示：
则说明数据有不符合逻辑性审核，双击某条审核错误信
息，系统将光标移动到
该单元格上，用户可直接修改数据。修改后再进行审核，直到审核
通过为止。
用户要想得到进一步的错误信息提示，可以点击“提取结果按钮”
，系统显示：
4
9
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