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肥西老母鸡集团制度
版号:
2
文件编号:
YRJT-IT-2004-001
分发
号:
IT
部矩阵式管理手册
编制部
门:
IT
部
编制时间:
2004-11
月
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肥西老母鸡集团制度
版号:
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文件编号:
YRJT-IT-2004-001
分发
号:
目
录
1
、
IT<
/p>
部矩阵式管理控制流程?????
3-6
2
、
p>
IT
矩阵体系管理规则??????
7-1
1
3
、
IT
部网管管理制度??????
12
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IT
部矩阵管理体系控制流程
第一条
目
的:
为了加强集团公司
IT
部内部的管
理,
使得公司推行的
矩阵管理体系在本部门得到有效地实施。<
/p>
第二条
本制度主要适用于集团分子公司。
第三条
管理流程的设定
(
1
)
IT
部与分公司的职责与权力划分清晰,岗位的职责描述明确。
(
2
)
p>
集分权设计合理,
IT
部与分公司之间的职
权分配适度。
(
3
)
p>
公司运作规范化、流程化,通过制度规范各项工作流程并对流程实
行
动态管理与优化,
在总部和分公司之间建立高效率的工作协调与沟通网
< br>络。
(
4
)
p>
具备良好的分配机制,薪酬与考核有机结合,通过考核体系促进内
部
责任制的完善,
指标要相互关联,
各部门与各岗位以项目的目标
任务为
中心协作与配合。
(
5
)
p>
制度完善,各级管理人员具备较高的管理素质和职业化素质,员工
具
有较强的规则意识和责任感。
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号:
第四条
IT
部的矩阵管理组织结构图
IT
部总经理
系
统
科
运
行
科
研
发
科
分公司
网管
分公司
网管
分公司
网管
第五条
IT
部采用的是矩阵结构的组织架构。各科室分工协作各司其
职:
系
统科负责网络的规划和安全的管理。
研发科负责软件的开发。
运
行
科负责网络中每一个点的正常运行,矩阵结构运作流程:
(
1
)
p>
系统科根据集团公司网络发展目标,
收集信息,
进行网络的规划和
建设;
以及安全领域的建设和规划,
p>
给用户提供一个安全、
稳定的运行网
络平台
。在规划、设计一个网络和安全领域,要经过
IT
部总经理的确
认
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后,再进行建设。
(
2
)
p>
研发科根据用户提供的方案和要求,
设计出适合用户的软件,
同时
对数据进行挖掘和分析,为集团公司领导提供实时准备的信息。<
/p>
(
3
)
p>
运行科负责整个网络中每个点的正常运行,
同时及时发现信息在运<
/p>
行中出现的问题,以便及时更正。
(<
/p>
4
)网管被分配到一个地区,负责管理一个地区多家分公司的网络
,在
业务上接受总部的指导,在行政上,接受当地分公司的管理。
第六条
控制措施:
为确保总部的矩阵管理有效实施,
IT
p>
部采用以下
方法:
(
1
)
p>
信息技术在不断地进步,为了使得网管的能力充分提高,
IT
部
通常,
会有专题的讨论和学习会议,
推广新的技术和新知识。
在对待新员
工,
p>
IT
部对其进行集中的培训。
(
2
)
p>
年初制订一个长期
(三
~
< br>五年)
的发展计划。
让所有的网管熟悉,
理解总部的发展计划。
同时,
对项目的建设进行深入的
讨论和分析。
项目
负责人对项目进行具体地分解成单项任务,<
/p>
每个或几个网管担负起来,
在
过程中加强
控制,保证项目有条不紊地实施。
< br>(
3
)在每一个大的项目实施时,同样设立一个项目负责
人。逐步分
解大的项目,直至实施成功。
(
4
)每个月,
IT
部召开一次会议。解决网管在工作中的实际难题
,
同时,布置一个月的任务。网管围绕着工作重点开展工作。
(
5
)日常的工作,网管负责所管辖的分公司和办事处的电脑、网络
的维护任务,
同时还负有软件推广应用,
用户反馈信息的收集等。
为保障
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每
日的工作中,掌握网管的工作情况,
IT
部通过日例会的形式管
理和指
导网管工作。
(
6
)
在行政管理中,
网管所在的分公司对网管进行考核、
管理,
包括
考勤、着装等。对于在分公司网管工作不负责任的,分公司直接向
IT
部
负责网管的负责人反馈。
根据网管的工作标准和其他公司的管理制度,
总
部将对分公
司的网管进行管理。
第七条
本规定解释权、监督权归集团
IT
部。
第八条
本规定自颁发之日起生效,前期相关规定自行废止。
颁发日
期:二
OO
四年十一月十三日
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矩阵体系管理规则
第一章
总
则
第一条
为实现集团公司信息化的有序
管理,统一集团信息化进程,特制订本规
定。
第二条
本制度主要适用于集团分子公司。
第二章
分公司
IT
机构设置
< br>
第三条
< br>集团各分子公司原则上都应设置相应
IT
职务,
但可根椐实际需求进行调
整。
(一)
对于成立时间较长或公司规模
较大的公司,网络和网络业务量大,须设
置一名专职网管,负责该公司的信息化工作。<
/p>
(二)
对于
两家分子公司在一起的,如江苏福润、东海旺润公司,本着节约资
源的原则,可只设置一
名专职网管,负责两公司的信息化工作;
(三)
对于正在筹建或新成立不久的
公司,考虑网络和业务量较小,可不需设
置专职网管,设置一名兼职网管负责该公司的信
息化工作;
第四条
分公司网管(包括专职兼职)负责本公司网络维护与信息化推
进工作,
同时接受集团
IT
部的业务指
导与管理
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号:
第五条
分
公司若选用兼职网管则由分公司自行选择推荐,
报集团
IT
p>
部审核,
经
集团
I
T
部审核通过后,可根据实际情况,安排到集团
IT
部参加基础培训,以考核合
格后方可上岗。
第六条
分
公司若需要选用专职网管则分公司应向集团
IT
申请,经集团<
/p>
IT
部研
究通过后,
集团
IT
部将直接委派专职网管进入该分公司负责网络维护
及信息化工作。
第三章
分公司网管职责
第七条
作为分公司的专职网管职责应肩负以下职责:
(一)负责每日早晨检查分公司所有网络与数据流量是否正常;
(二)
负责每日早晨检查分公司各服
务器(主域、代理、邮件等)运行是否正
常,是否有异常错误;发现问题及时纠正
(三)负责每日早晨检查分公司各项重要数据
(数据库、
邮件等)
是否正常备份;
(四)负责每日早晨检查分公司内网中毒情况,发现病毒及时处理;
(五)负责维护分公司网络与服务器的稳定与正常,确保分公司
< br>ERP
等业务正
常运转;
p>
(六)负责每日检查分公司各
ERP
用户是
否及时填写数据,确保分公司按
ERP
流程运作;
(七)负责分公司所有电脑及相关设备的维护、
维
修工作,
电脑出现故障应及时
维修;
(八)负责分公司信息化的推进工作,采用定期、不定期培训、宣传等方式,加
强分公司用户的电脑、应用软件等使用水平;
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