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商务英语高级
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个技巧，写出高级的英文商务
邮件
商务英语高级
无论是找工作，
Networking
，还是要和同事讨论问题，
都是一个必不
可少的通信工具。
但是，是不是总觉得自己的商务邮件写得有点尬？没关系，教你几招实用的<
/p>
Email
Writing Tips
，拯救你尴尬到爆的商务英文邮件
~
1-
亲切自然
可以用
We
就不要用
You
每一封
email
往
来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业
e-mail
就应该用
「生意腔」，于是把本来有感情基础的
e-mai
l
写得官样。
把每次
e-mail
往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是
e-mail
。用我／
我们做主词，这样才能让
email
读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切
又人
性化。
官样
：
Your mail has been
received.
亲切
e-mai
l
：
I have received your
mail.
官样
e-mail
：
Your complaint is being looked
into.
亲切
e-mail
：
We are looking into your
complaint.
官样
e-ma
il
：
You will receive your
computer by next week.
亲切
e-mail
：
We are happy
to have your order. We shipped it by July
21.
2-
一针见血
可以清楚就不要模糊
模糊字：
contact
清楚字：
call
／
wr
ite
／
visit
模糊字：
soon
清楚字：
by March 15
3-
言简意赅
可以一个字就不要两个字
大部分商业
人士，每天都要阅读大量
e-mail
。所以
< br>e-mail
一定要写得简明扼要。与主题
无关或者无助
于
e-mail
目的之内容，请毫不留情的舍弃。
冗长句：
The paper jam had
the effect of a destructive force onthe copy
machine.
精简句：
The
paper jam destroyed the copy machine.
冗长句：
We have enclosed a
brochure which shows further details of
manufacture.
精简句：
The enclosed brochure
shows further manufacture details.
4-
词汇朴实
用对方看得懂的关键字
每个行业都有
自己的行话，写
e-mail
时要确定别人懂不懂你的行话，也
尽量不用华丽词
藻。西方人习惯使用朴实的语言。
迂回句：
We look forward to a
bright and glorious future of
cooperation.
朴实句：
We hope to have the
opportunity to work with you inthe
future.
迂回句：
The
choice of exogenous variables in relation tomulti-
collinearity is
contingent upon the
derivations of certain multiple correlation
coefficients.
朴实句：
Supply determines
demand.
5-
技巧表达
让人觉得
you're
helpful
同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技
巧的说法让人乐于为你效劳。
拙劣说法：
In order to
c
omplete the claim you made,
simply…
漂亮说法：To complete
your transaction,…
拙劣说法：
We want to get our
check.
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