-
新宏
GPM
集团采购管理系统解决方案
1.
概述
北京新宏软业公司经过多年的企
业信息化调研和研究，在成功实施一
汽集团
“
< br>采购资源信息网
”
和东风汽车股份公司
< br>“
供应链管理系统
”
的基础上，
研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统
——
GPM
（
Group
Purchase Management
）。
GPM
产
品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整
合业务，并通过信息网实现
与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时
GPM
产品还包括
分厂信息化基础平台
（计划管理、
物料需求、采购管理、
库存管理和质量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交
互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。
新宏
GPM
产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源，
同时辅以有效的执行和监督，实
现集中采购，有效降低采购成本，提高企
业竞争力。
1.1
系统框架
1.2
系统目标
新宏
GPM
产品帮助企业实现以下目标：
１）
整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力；
２）
制定合理的采购管理制度，
设置合理的岗位职能，
规范业务流程；
３）
集成各环节信息，提高决策分析能力；
４）
提高企业内部之间及与外部的信
息交互速度，
及时响应市场需求；
５）
抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；
６）
与供应商共赢。
2.
集团采购管理
2.1
基础数据
基础数据主要包括供应商信
息、分厂信息和产品信息，管理的难点在
于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，
并通过产品信息建立供需
对应关系，如下图。
2.1.1
供应商信息
供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息、资产信息、生产设备、管理认
证
、产品质量认证、开发能力和主要产品等。
动态信息是指供应
商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价
信息、供货信息、反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：
1
）
供应商分类：如何对供应商进行分类；
2
）
供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；
3
）
管理模
式：供应商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已
有系统接口。
< br>
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维
护。
2.1.2
分厂信息
分厂（需方）信息包括基本
信息、主要产品、生产能力以及与供货有
关的信息。
为实现统订分交，需对分厂进行统一的信息编码，并按统一的要求进
行管
理和维护。
2.1.3
产品信息
产品是指所有纳入集中采购
的零部件或原材料，产品信息包括产品编
码（零件号）、所属类别、规格、单位、质量要
求、各分厂需求量，以及
能供货的供应商等。
对不纳入集中采购的产品在分厂的系统中进行管理。
产品信息管理的难点主要体现在以下三个方面：
1
）
产品分类：集团和分厂如何对产品进行分类；
2
）
产品编码：如何对各分厂产品的编码进行统一；
3
）
管理模
式：产品编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有
系统接口。
建议对产品进行统一分类和编码，并按统一的进行管理和维护。
2.2
新产品管理
新产品管理的关键环节是如何确定新产品的潜在供应商和供货供应商，
主要流程
如下图。
2.2.1
确定潜在供应商
【实现业务】
通过项目确定、新产品发布、选择潜在供应商、确定潜在供应
商、确
定价格意项、签定试制协议等一系列的流程和控制，确定新产品的潜在供
应商。
【系统功能】
新产品描述（规格、技术要求等）
、新产品发布（可按供应商类别发
布）、供应商反馈、供应商反馈分析（对供应商的反馈
信息进行分析）、
潜在供应商确定。
2.2.2
确定供货供应商
【实现业务】
通过项目策划、项目跟踪、首批样件认可、批量认可等一系列
的流程
和控制，确定新产品最终供货的供应商。
【系统功能】
试制协议签定、项目策划（具体的要求描述）、项目跟踪（进
展状况
的描述）、首批样件认可（首批样件信息描述）、批量认可（节拍生产、
批量试装信息描述）、供应商确定。
2.3
路线管理
2.3.1
定路线
【实现业务】
通过控制供应商的供货状态，实现路线的管理。
供货状态分为正常供货、受控供货
（供货环节有问题，受控制的供应
商）和取消供货（供货环节有问题，停止供货的供应商
）三种。
【系统功能】
根据各供货环节的评定信息，设置
供应商的供货状态，当改变供货状
态时，与路线有关的比例、价格状态也进行变更。
当供货取消时，供货比例立即取消或到期取消，供货价格立即取消
；
当供货转正常时，对供货比例进行调整，并建立新的供货价格；
当供货受控时，调整供货比例，发出供货监控提示，必要时对价格进
行调整。
2.3.2
定比例
【实现业务】
根据产品的供方和需方信息，考虑产品的价格和供货地点，合
理分配
供货比例。
比例定义包括：产品、供方、需方、数量、比例、日期等。
【系统功能】
需求统计（集团和分厂）、比例分配（集团和分厂）、比例查
询。
2.4
价格管理
通过周期性的询价，不断获
取供应商在不同供货比例下的产品价格和
成本构成。通过网上询价或现场竞价等方式，替
代一年一度供应商大会定
价的传统方式，为企业及时获取市场价格信息，降低采购成本打
下基础。
价格管理主要包括询价单管理、报价单管理和价格协议管理等
功能，
具体流程如下图。
2.4.1
询价
/
竞价
【实现业务】
通过周期性的网上询价
/
报价（供应商报价保密），或网上
/
现场竞价
（报价公开），获取产品的价格信息和成本构成。
询价时必须提供产品数量、供货比例和交货地点等信息；报价时必须
提供不同供
货比例、不同交货地点的产品价格和成本构成。
询价
/
竞价
时可指定参与报价
/
竞价的供应上范围（如无限制、现有供
应商、某类供应商、指定供应商、现供此货供应商等）。
【系统功能】
询价单建立、询价单审核、询价单发布、供应商报价、报价分
析。
竞价产品定义、竞价产品发布、供方竞价、竞价分析。
2.4.2
定价
【实现业务】
分析供应商的报价
/
竞价信息，确定产品的初步价格，在定价时，基于
比质比价的原则，并充分考虑
供货比例和交货地点等要素。
定价的内容包括：产品、供方、需方、比例、价格等。
【系统功能】
质量信息收集、
服务信息收集、
价格信息收集、
比质比价分析、
定价。
2.5
供应商管理
供应商管理主要实现四个目标：
1
）
将优秀供应商纳入企业的供应商群体；
2
）
对供应商进行严格、全面的资格评审和业绩评价；
3
）
将供应商信息透明，避免不规范采购；
4
）
通过规
模化采购，逐步优化供应商群体，提高产品质量和服务质
量，降低采购成本。
供应商管理的难点主要集中在以下方面：
1
）
如何避免不规范的采购？特别是特殊关系型的供应商！
2
）
如何确
定资格评审和业绩评价的标准和指标，以及在哪些环节引
用这些结果？
< br>
建议成立采购委员会负责供应商管理，并站在企业战略发展的高度严
格执行。
2.5.1
资格评审
【实现业务】
通过体系评审、能力评审和业务评审，分析供应商的整体能力
水平，
并确定供应商是否具备供货资格，并在定路线、定比例、定价时参考。
体系评审：供应商的管理体系、生产工艺、产品认证等情况；
能力评审：供应商的生产设备、研发能力、物流运输、持续改进等情
况；
业务评审：供应商的主要产品及主要客户、已供货情况等。
【系统功能】