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所有伟大的公司,都是被一个个英明决策成就的
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谈决策如何决策
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决策,是商业王国里的通行货币,推动着每一家企业运转。
每一个机
会的获得或者
失去,都是因为有人做出或没有做出某个决策。
在很多公司里,决策常常会卡在组
织内部,就像被遗忘在某个角落的零钱一样。当
然,其后果绝不是仅仅掉了一些零钱这么
简单,整个组织的绩效都可能被毁掉。
无论你身处哪个行业,也无论你的公司规模有多大、名气有多
响、组织战略有多高
明,
如果你不能快速高效地做出正确决策,
并予以成功实施,那么你的企业必将一
败涂地。
决策的常识
若想消除瓶颈,最重要的一步是要清晰地划分决策的角色和职责。
优秀的决策者能
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够判别哪些决策会真正影响公司的业绩,他们还会全面考虑由谁提出具体方法,需
要获得哪些人的同意,哪些人需要贡献他们的意见,最后由谁来决策,以及由谁来
< br>负责决策的执行。
总之,这些决策者将决策流程变成了一种惯例做法,由此推动了
良好的协调,缩短了人员的响应时间。
很多公司设计了多种方法来明确决
策角色与分配任务。我们也基于多年实践经验总
结出一个被称为
RAPID
的决策模型,来帮助数百家企业制定明确的决策指导原
则。虽然这一模型不能“包治百病”——就像再好的决策系统也会因为决策者的优
柔寡
断而失灵,但它对组织来说是一个意义重大的起点。
RAPID
中的每一个字母都代表一个主要决策角色,即
建议(
reco
mmend
)、同
意(
agree
p>
)、贡献意见(
input
)
、
决策(
decide
)<
/p>
和
执行(
perform
)
,这
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个角色在任何一个决
策流程中都必不可少,只不过出现的先后顺序会有不同。
?
建议(
recommend
)
那些负责推荐行动计划的人,要提
出具体建议或备选方案。
他们需要用数据和分析
来支持自己的方
案,
同时也需要具备一定的常识,能够判断哪些方案是合理的、可
行的与高效的。
?
同意(
a
gree
)
对于一项具体的方案来说,只有先得到某些人的批准,才能进
入决策流程的后续环
节。
如果方案被否决,那么否决的人必须与
提出方案的人再设想一个方案,
或者把
方案交给拥有更大决策权
的人来做决断。
为了保证决策流程的顺畅,
拥有否决权的人不能太多,
他们可能是公司负责法律或
监管事务的高管,也可能是受决策影响最大的业务单元的负责
人。
?
贡献意见(
input
)
行动方案提出后,还要请一些人来提出他们的意见。
这些人的角色是提供一些相关
的事实——这是任何一项好决策都必须经历
的流程。
这些事实包括:该方案的可行
性到底如何?生产部门能
跟上设计的变化吗?如果有人持有异议或意见相左,那么
就要找时间召集他们进行商议。
提出方案的人不一定要按照这些人的意见行事,但
至少应该将他们的意见考虑在内。
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?
决策(
d
ecide
)
最后,还需要一个人来做出最终决策。
此时,决策者是唯一要承担此项责任的人,
他必须拍板并使组织积极行动以实施决策。
为了做出有力和有效的决策,手握决策
权的人必须具备良好的商
业判断力、高效做出取舍并注重行动,以及对执行决策的
组织有着深入了解。
?
执行(
p
erform
)
决策流程的最后一个角色是执行决策者,他们的职责是迅速高
效地实施决策。
这一
角色非常关键,在很多情况下,一个即使不
是特别出色的决策,如果能迅速得到执
行,其成果也往往比一个构想颇佳但实施缓慢的决
策更有效。
瓶颈
1
:全
球与本地决策不一致
在做决策时,我们要避免盲目全球化或者全盘本地化。
如果决策权向全球管
理者倾
斜太多,当地客户的偏好就容易被忽视,由此损害当地业务的效率与敏捷反应能<
/p>
力。但如果本地管理者的权力太大,公司又可能丧失获得规模经济或者全球客户的
机会,而这些都非常重要。
为了取得适当的平衡,公司必须判断自己最重要的价值来源有
哪些,并且确保决策
角色与之相符合。
全球第二大烟草公司英美
烟草(
British America Tobacco
)的
前任
CEO
兼董事长马丁·白礼顿(<
/p>
MartinBroughton
)就曾面临这些挑战。他在
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1993
年走马上任时,公司的市场正在被其最强劲的对手蚕食。<
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白礼顿深知,要想
狙击对手,必须更充分地利用公司的全球规模,
但英美烟草当时的各级决策角色及
其职能却与这一目标背道而驰
:分属四大区域的业务单元各自为政,不仅很少合
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