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商务英语写作特点
摘要
:
用英
语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。从现在起应逐渐加
大阅读量和听的输入
量，将阅读、
听力训练与书面表达有机地结合起来。
经常体
会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。
在话题讨论和写作中经常
运用所学到
的表达方式就会有所创造。还要尽量做到“五多”
：
多看、多听、多思考、多用
心体验和感悟身边的人和事、多用英语说和写自己的体验和感
受。
关键字
:
思维英语
;
逐渐加大
;
结合
;
方式
;
体验
;
感受
前
言
进入
21
世纪后，随着我国成为世贸组织成员和对外开放程度的
强化深入，
我国与世界各国及地区之间的国际商务活动日益频繁，<
/p>
对
既具备一定的商务专业知识又能够使用英语进行业务交际的商务
英
语人才的需求呈现量并质双层面上的增长态势。
这一客观现实
无疑使
我国高等院校商务英语教学和研究担负前所未有的人才培养责任，
其
效果与质量的好坏直接关系到未来我国从事对外商务活动人才的培
育和储备。
因此，
正确认识商务英语教学特点并研
究其内在规律是保
证这一目标得以实现的根本前提。
从我国商务
英语教学的长期实践来
看，
侧重语言在商务领域中听说能力的教
学思想和方法现已受到越来
越多教育者和受教者的。
1
一、当今世界经济全球化进程的加快和中国经济的蓬勃发展。
越来越多的外国企业选择到中国寻求发展。面对客户、同事、
上司、传真、信函、报告、电子邮件??很多初入公司的新手学过英
语，但是不知道如何用英语进行简单、得体、有效的商务沟通。本书
给予学生商务英
语中进行口头和写作交际的一些技巧，
如交际中的基
本元素、参
与者及其职责、交际壁垒、口头表述以及非言语交际的相
关因素，一些写作的规范问题，
例如写作的体例、步骤等，帮助你增
强个人交际能力并避免交际障碍，创建高效的
E-mail
、信函、备忘
录、商务报告、新
闻稿、操作说明、商品宣传、商务合同、个人简历
制作等，
保证
你在商务环境中进行有效沟通，
提高你用商务英语进行
社交沟通
和商务书信写作的能力。
本书将写作知识、
< br>写作技能与实际的业务活动有机结合，
为学生提供
了大量
范文，着重提高学生的商务写作能力。全书共分四个部分：
PartI(
关于交际
)
、
Part
Ⅱ
(
如何有效地写作
)
、
Part
Ⅲ
(
应用文写作
)
、
< br>Part
Ⅳ
(
写作技巧
)
。
本书针对国际贸易、
外贸英语、
英语
(
外贸方向
)
、
涉外文秘等专业编写，
适合于高职高专学生使用，
也适合对商务英语
感兴趣的读者
作为参考资料。
与此同时，
很多有实力的中国企业也走出国门谋求海外市场。
在
激烈的商业竞争中，
各企业以及相关部门的职员在商贸交往活动中不
仅要掌握经贸业务知识，
还要熟悉各环节的商务英语写作技巧，
如商
务英语信函、商业报告、会议记录、备忘录等。同时，还要了解商
业
广告的制作方法、
公司的通知或布告的写法及调查问卷的制作
方法等
2
等。
中国与世界各国经贸往来的频繁，
不断丰富和完善着我们的教学
实践，
同时也暴露出了现行大多数中等职业学校使用的商务英语写作
< br>教材普遍存在的一些问题，
如教科书设置的内容与学生走上工作岗位
后的需要不一致；
教科书的难易程度与中等职业教育学生的年龄特点
和认知水平不匹配等等。
针对这些问题，
中等职业教育教材
规划编写组结合当今时代发展
的特点、
中等职业教育学生的学习
特点及学生走上工作岗位后的实际
需要等因素，
特在编写本教材
时采用了全新的培养学生的商务英语写
作能力的教学方法一一既授之与鱼又授之与渔。<
/p>
旨在通过老师的课堂
引导，培养学生的动脑、动手和处理相关商务
英语写作的能力。
现代商务
英语写作是经贸英语专业的骨干专业课之一，
是经贸英
语专业区
别于其他英语专业方向的特色课之一。
商务英语写作过去在
许多
院校被细分为外贸函电、
外贸应用文等课程。
本书把商务工作中
可能遇到的各种写作任务融为一体，
并尽量反映英美国家商务写
作方
面的最新内容。
本书从商务交际原则出发，
强调写作过程中注重读者
的商业心理和心理接受过程，突出商务写作的特点，强
调通俗易懂、
简明完整、清楚正确的写作风格和原则。
良好的商务写作是商务礼仪中必不可少的环节，
能够给人留下良
好的印象。在工作当中，我们与客户、上司或者同事的
初次接触可能
就是通过商务写作开始的。
商务写作是商务交换信息的主要载体。
本文根据礼貌原则，
主要讨论
3
商务信函写作中的得体
礼貌现象。
并通过大量的例子分析，
说明由于
< br>中西文化的不同常常造成理解上的误区。
本文强调指出。
撰写得体的
商务函电，要注意其独特的文化和语言现象，采用适当的写作方法，
如你式写法、合适的用语、友善的语气。周到得体等。
[
著者文摘
]
二、学习商务英语写作的五个方法：
1.
理论与实践相结合
理论与实践相结合的原则要求教师引导学生认清实践是人们获
得真理的重要来源，
是检验真理的唯一标准，
< br>促使他们善于在理论与
实际的联系中理解和掌握知识，
积
极地运用所获得的知识去解决实际
问题，
以便形成专门人才必备
的技能和技巧，
增加分析问题和解决问
题的能力。
常言道：
“熟能生巧”
，
“
实践出真知”
。
再好的理论倘若不
与实
践相结合也是毫无意义的。
因此，
应首先在学生充分了解商务函
电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则，以及相关商务知识等理
论基础上进行大量的操作练习，
培养他们准确、
娴熟地运用
商务函电
的能力。
2.
掌握内容
首先，应给学生一个清晰的、系统的理论构架，即整个教材是按
外贸实务程序编排的，
整个贸易活动包括建立业务关系、
询价、
报盘、
还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保
险、商检、
索赔、代理等。在教学当中，应注意按外贸业务进展的不同环节和内
容进行系统地讲解，并组织学生进行系列相关的练习。
其次，
在训练培养学生语言技巧和表达能力时，
注意归
纳总结类似表
4
达法，帮助学生系统记忆、灵活运用
3.
做好内容衔接
不同的专业课程在内容上有相互联
系、
互相渗透的特点，
要注意
与相关专
业的协调与衔接。
如国际贸易实务、
商务英语写作与商务函
电课程之间联系十分紧密。
在教学中，
举例
说明或内容讲解时可将这
些课程联系起来，
旁征博引，
如函电中所涉及的进出口贸易的付款方
式有信用证、付款交单、承兑交单
等，学生对这些概念应该有深入的
了解，这在国际贸易实务教材中都作了详尽的阐述。<
/p>
4.
进行模拟操作
利用时间按预定计划有组织、
有目的地进行模拟训练，
< br>可获取语
言感觉，掌握谈判技巧，增强学以致用的兴趣，懂得如何举一反三，
明白自己所担任的角色，
认清自己所面临的形势，
< br>抓住问题的关键所
在，培养必要的基本技能，为全面提高业务素质打下良好的基础
。
5.
运用现代手段
如果仅仅依赖于教材、报刊、杂志等，难以满足需要。随着社
会的发展，国
际互联网络的形成促进了信息的建立、储存、传播和应
用，
它所
提供的信息资源可以为教学提供大量丰富、
生动和形象的材
料。
网络时代的到来，为商务函电的学习带来了前所未有的机遇，与
传统信息搜索相比，
由网络提供的方式对信息的检索、
调用和播放更
加方便、快捷。大胆充分合理地运用网络资源，必可有力地促进学习
效果。尽可能应
用多媒体，信息图像化本身就可满足不同需要，使其
能以各自不同的方式和进度来对图像
化的信息进行个别化与理性化
5
的
筛选和理解。
图像化信息提供了一个同步进行的可控宽频通道，
而
单纯口授是无法做到这一点的。
多媒体的形象生动的动画，<
/p>
严谨准确
的授课和悦耳动听的音乐，使学习内容达到了真正意义上
的图文并
茂、
栩栩如生，
使学习者变成
了始终保持高度学习兴趣的主动参与者，
寓教于乐得以落到实处。
成品
三、
商务英语写作共有以下这几种形式：
业信函的结构与格式
询
盘与请求
回复函
投诉与索赔
理赔与拒绝函
销售函
邀
请函与感谢信
道歉信与祝贺信
通知与通告
备忘录与会议记
录
简历
申请函
推荐信
意向书
报告
商务文件
调
查问卷
四、商务英语写作的总体设计具有以下特点：
（一）
、情景性
“商务英语写作”
课程的教学内容繁杂，
而更大的挑战则在
于如
何调动学生的兴趣。
本书的趣味性设计体现在两个主题人物
，
即某高
职院校英语专业即将毕业的刘艳丽同学和虚拟教师
Doctor English
。
全书所有
单元的教学内容均围绕刘艳丽同学的毕业实习和毕业后的
商务工作情景而展开。
此外，
单元内部的综合性写作任务也配有一定
的
情景内容。
（二）
、针对性
本书的内容设计主要针对高职高专
英语专业学生的现有水平，
在
确保全英文教材准确性的基础上注
重语言难度的控制。
在选材上，
本
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