大事记编写方法及示例

后按时间顺序从头到尾详细完整

馆建设大事记》

地记述事件的始末。

即将史实先按内容或性质分类，

< /p>

③分类编年体大

然后分别按编年体写法，将同类

< br>的

史

实

按

时间先

后

顺序予

以

< br>记

事记

载。

—

2

—

（二）大事记的结构

大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的档案参考资料，大事记应包括题名、前言、

大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两

部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或

编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。大事记的结构有完全 式与非

完全式。

大事记结构

结构组成

适用范围

完全式大事记

一般应包括题名、前言 （或编辑说明）、目录、

正文、附录五部分，必要时还可以设置按语、注

释、后记。

主要适用于单独公开出版或编印成册的大事记

主要适用于现行大事记

非完全式大事记

一般不设前言、目录 和附录，

也没有按语和注释。

1.< /p>

题名。

即大事记的书名或标题。大事记的题名大致由四部分组成：

“记载对象”十“大事记名称”十“时间范围（或记述事件的 上下年限）”

＋

“编者”，

例如：

云浮大事记

（

1949

年

10

月—

2006

年

12

月）

中共云浮市委党史研究室室

编

又如：

中华人民共和国档案工作纪实

1949-2006

中国人民大学档案系

吴宝康、邹家炜、董俭、周雪恒

编

再如：

中共××市委机关大事记

×年×月—×年×月

××市委机关档案室编

—

3

—

２

.

前言（或编辑说明）。

向读者说明编写目 的、本大事记的性质和记述范围（地区

性、专业性或本机关）、选事标准、材料来源（档 案室藏档案或走访、回忆）、体例编排、参加

编写人员及分工，以及其它需要说明的问题 。

3.

目 录。

公开出版或编印成册的大事记，时间跨度较大，篇幅较长，需要设置目录，以便

读者阅读。编年体大事记可以按年份编制目录，也可先分历史时期再按年份编目；纪事本末体 大

事记按时间先后，以事件标题或先分历史时期再以事件标题编制目录；分类编年体大事 记则以类

目编制目录。凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即为条 目。一般大事记

也可不设目录。

< /p>

4.

正文。

是大事记的主体部分，由“大 事时间”和“大事记述”组成，大事时间在前，

大事记述在后。

5.

附录。

是相对于正文而言，

安排在正文之前或之后的，

对正文起辅助、

补充作用的图表、

照片及其它文字材料。一些重要机关、重要专 业、专题、重要人物的大事记，篇幅较大，年限较

长，内容丰富，需正式出版或供专门人 员研究用，应该设置附录。如：注释（注明有关事件的材

料出处及其他需要说明的问题） ；主题索引、人名索引（指引读者查找有关主题或人物的事件）。

一般机关或地区性大事 记，也可不加附录。这种附录，可以是原始文献，也可以是由编者绘制的；

可以是文字材 料，也可以是图片、照片、表格。不同的大事记，附录的内容应该有所选择。作为

国家或 地区性大事记，可以将各级党、政、人大、政协以及各民主党派、工商联团体的负责人名

单收作附录；内容宏富、篇幅浩大的大事记，可以编制一些人名索引、地名索引、主题索引之类

< br>的检索工具作为附录。

（三）大事记正文的编写

正文是大事 记的主体部分，它是由一条条大事条目组成的，而每一条目又由大事时间和大事

记述两部 分组成。

—

4

—

1.

正文的格式

大事记正文的格式主要包括大事条目的段落安排、大小时间的标示方式以及同一时间有两条

< br>以上大事条目的标示方式。

（

1

）大事条目的段落安排。

常见的有：

①首行缩进式。

就是每一条目的第一行都向右缩进两格。这是最 常用的一种格式。如：

②首行悬挂式。

就是每一条目的第一行日期向左突出。这种格式的最大优点是条目与条目之

间非常分明 ，尤其便于按时间查找大事。

③首行齐头式。

就是每一条目的各行开头都齐头顶格书写，条目与条目之间空一行，并且将

每一 条目开头的月份字体变粗，以示区分。

(2)

大事时间的标示方式。

常见的有：

< br>①年度突出，月日开头。

这种方式广泛用以历史大事记中，是最通用的一种时间标 示方式。

时间跨度大、每年编入内容不多的（特别是有时整个月都无大事条目的），适宜 用这种方式。如：

②年月突出，日期开头。