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企业存货管理中存在的问题及对策

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-16 05:54
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-

2021年2月16日发(作者:orbiting)




企业存货管理中存在的问题及对策




摘要



存货是企业的重要资产,存 货管理是企业经营管理的一项重要内容,有时甚至


会成为影响企业存亡的重要因素。存货 管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现其


经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流 动产安全与完整,保证财务收支合法,财务信


息真实性的一种内部自我协调,制约和监督 的控制系统。



但是随着市场竞争的不断加剧,


企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济


的要求,很多企业的在经营管 理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管


理和在此基础上的决策分析,进 行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综


合实力和竞争力,以最低的成本提 供维持生产经营活动所需的存货的目的。



本文分析了在存货管 理中存在的问题,


从整体上提出了加强企业存货管理的具体问


题 的对策,以提高企业的存货管理水平及效率。



关键字



存货



存货管理



问题



对策





Abstract






Inventory


is


the


main


asset


of


the


enterprise,


inventory


management


is


a


business


management an important content, sometimes even will become important factors influencing


the survival of enterperses. Inventory management is an important part of internal control, is


the


enterprise


to


achieve


its


management


goal,


implement


operating


policies


and


decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate


financial


accounts,


accounting


information


authenticity


of


an


internal


self


coordination,


control and supervision control system.







But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has


not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of


exposed


many


serious


problems.


Inventory


management


of


inventory


information


management


and


decision-making


based


on


this


analysis,


effective


control,


and


ultimately


improve


the


economic


efficiency


of


enterprises,


enhance


the


comprehensive


strength


and


1




competitiveness,


at


the lowest


cost


to


provide the maintenance of production and operating


activities required for the purposes of inventory.


























This paper analyzes in the inventory management problems,



put forward to strengthen


the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise


inventory management level and efficiency.




Key words: inventory





inventory




countermeasure





































2


management problem











目录



1.


存 货的概述???????????????????????


5



1.1


存货的概念???????????????????? ?


5


1.1.1


存货的定义???? ???????????????


5


1.1.2


存货的分类???????????????????


5

< br>1.2


加强企业存货管理的重要性??????????????


6


2.


企业存货管理中存在的问题???????? ????????


6


2.1


存货 管理混乱、帐实不符???????????????


6


2. 1.1


存货的收入、发出和结存缺乏真实记录???????


6


2.1.2


存货摆放絮乱????????????????? ?


7


2.1.3


验收时间过长??? ???????????????


7


2.2


存货储量不合理、资金占用量大?????????????


7


2.3


内部控制不健全,岗位职责不明确???????? ???


7


2.3.1


存货管理制度不 规范,岗位职责不清????????


8


2.3.2


审计部门缺失,内部控制不足???????????


8


2.4


缺乏对物流人员的整合????????????? ???


8


2.4.1


企业内部物流资 源缺乏优化管理??????????


8


2.4.2


未充分利用企业外部物流资源???????????


9


2.5


管理信息落后,存货信息缺乏共享???????? ????


9


3


加强企业存货管理的对 策?????????????????


10


3.1


建立健全存货管理制度????????????????


10 < /p>


3.1.1


建立科学高效的存货管理制度??????????< /p>


10



3



3.1.2


强化企业存货管理措施、确保行之有效?????? ??


10


3.2


合理确认存货储 量,做好存货规划???????????10



3.3< /p>


建立健全企业内部控制制度??????????????


11


3.3.1


建立严格的内部稽核制度?????????? ???


11


3.3.2


制定存货 资金限额标准??????????????


11


3.3 .3


建立清查盘点制度????????????????


11


3.4


合理整合物流资源,充分利用第三方物流??????? ?


11


3.4.1


加强存货的过 程监控???????????????


12


3.4.2


精选物流公司??????????????????


12 < /p>


3.5


加强企业的交流与合作,充分利用存货管理信息?????


12


3.6


树立管理新思路,选择先 进的存货管理模式???????


12


3.6.1


构建进销存货管理系统??????????????


12


3.6.2


采用经济批量法?????????????? ???


13


3.6.3


采用零度 存法??????????????????


13


参考文献? ???????????????????????1


5










4




1.


存货的概述


存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,


存 货占工业企业总资产的


30%


左右,商业流通企业的则更高,其 管理利用情况如何,直


接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业 若要保持较高的盈利


能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的 平均资金占用水平


差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金 占用水平,提高


存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。



在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高商品售价获取利润已不 现实,在产品


售价不变甚至降低的情况下,降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产 经营过程中


为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业 存货利用


程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容 。存货


在降低成本中占了举足轻重的位置。


< br>1



1


存货的概念



1.1.1


存货的定义



存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生


产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存中的、加工中的和在途的各类材


料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。

< br>



它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又 是流动性较差的流动资产。存货管理


就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管 理和在此基础上的决策分析,最后


进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益 。



1.1.2


存货的分类




企业的存货一般分为三大类:第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存


货,


指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品,


如工业企业的库存产品、


商品流通企业的库存商品等。第二类是为了最终出售目前尚处于 生产过程中的存货,指


为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品,如委托加工物 资、工业企业的在产



5



品和自制半成品。第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货,指企业

< p>
为产品生产或提供劳务储存的各种物品,


如工业企业为生产产品而储存的原 材料、


燃料、


包装物、低值易耗品等。



1.2


加强企业存货管理的重要性






众所周 知,


在现代社会中,


随着市场竞争环境越来越激烈,

< p>
企业的生存环境越来越


残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转 变为加强企业的内部管理方面。



为了保证生产经营过程的持续 性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产


经营过程中不可缺少的资产,也 是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对


存货管理的重视程度和管理的好坏 ,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大


的。实践证明,加强存货控制和管理, 会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,


则会使充满活力的企业逐步陷入困境。< /p>





因此, 加强存货管理的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,加快企业


资金的周转, 提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均


衡生产,对企业 的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。



2.


企业存货管理中存在的问题



2.1


存货管理混乱,账实不符


< /p>


存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。部分企业只顾眼前利益,而忽略了企


业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对

< p>
收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部


分相关联企业之间的货物转移,


双方不签定代销合同,


代销或赊销商品不如实计入库存,


形成实物数大于账面数;


部 分企业不按规定设置保管员岗位,


不按规定设置明细账。


例:< /p>


某总公司在


2003


年初,


聘请了中介机构对其所属


60


多家企业进行全面审计 和组织开展


企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业 不定期进


行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材 料、人


工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。

< p>


2.1.1


存货的收入、发出和结存缺乏真实记 录




6





材料领用记录生产成本及费用的归 集、


结转的记录人为因素较多,


尤其在工程项目


核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号

< br>的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,

而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入


的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期


末存货记录减少甚至出现红字余额。



2.1.2


存货摆放紊乱



小企业存货摆放紊乱, 把原材料与产成品混淆一起。有些企业甚至连走道和办公室


都摆放存货,导致存货的存舣 难度大大提高,效率降低。同时


,


不注意仓库环境的改善,


在潮湿的天气不注意室内除湿


,


或不经常清 理仓库,致使一些长期堆放的贵重原材料变


质和损坏。



2.1.3


验收时间过长


< p>
部分中小企业对原材料的验收时间过长,


企业向原材料供应商发出订单及原 材料到企业


所需要的时间过长不利于小企业的生产。同时,中小企业无定期盘点的良好制 度,没有


安排专门的人员与确定的时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点,


检查账实是否


相符,对出现质量问题的产品和产品数量不符的情况不能 做出及时的处理。



2.2


存货储量不合理,资金占用过大



一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的


40%



50%


为合理状态,



由于企业往往从最初就忽略了对企业存货的管理,不在乎库存占用资金的多少 ,因库存


量大,企业存货积压,导致企业


流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资


金总额的


60


%以上,


这大大降低了资金周转速度,

< br>致使企业银行贷款利息支出增加,



储费、保险费、维护 费等各项开支增加,给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定


程度上影响了企业正常 的生产经营活动和控制存货成本困难。


甚至有些中小企业因为存


货管理不善导致因无法维持正常的生产经营活动而破产。



2. 3


内部控制不健全,岗位职责不明晰



由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的



7

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